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Chrystel POUPART

Meyzieu

En résumé

Je suis partie il y a 18 ans de Paris afin de changer d'horizon et c'est chose réussie.
Après avoir occupé un poste d'assistante de Direction auprès d'une société spécialisée dans la vente de meubles et déco par internet sur Aix en Provence, j'ai décidé de donner un second souffle à ma vie professionnelle en partant sur Montpellier afin de trouver un poste qui me permettra de m'épanouir à nouveau dans mon travail. Je suis actuellement Assistante de Direction d'une PME de 110 salariés.

Mes compétences :
Management
Conscience professionnelle
Rigueur
Organisation
Vente
Web

Entreprises

  • Groupe SOFILEC (LOC+) - Assistante de Direction

    Meyzieu 2016 - maintenant Gestion administrative des salariés (entrées, départs, maladies, absences, éléments variables, notes de frais etc..)
    Préparation contrats de travail
    Assurer le suivi des organismes externes a l'entreprise (formations' caisses etc..)
    Tableaux de bord relatifs à la fonction RH ( suivi des effectifs, masse salariale etc ...)
    Relation avec le service paie externe
    Préparation réunions avec les instances représentatives du personnel
    Gestion des principaux contrats frais généraux (carburants, cartes, badges ...)
    Suivi des dossiers sinistre assurance
    Assister l'équipe de direction
    En charge de la communication et de l'animation des réseaux sociaux de l'entreprise : Facebook, Linkedin, Instagram

  • TOPDECOMEUBLE.COM - Assistante de direction

    2010 - 2014 Gestion du site internet.
    Choix des Fournisseurs, des produits puis mise en place sur Internet des produits vendus.
    Gestion des fournisseurs, des clients. Accueil téléphonique avec prise, suivi et livraison des commandes.
    Réception des nouvelles collections et sélection des produits à mettre en ligne puis relooking des photos proposées par les fournisseurs.
    Rédactionnels des produits et mise en Gestion du back office du site.
    Suivi de la comptabilité avec mise en ligne des prix de ventes, création de promotions et suivi des offres commerciales.
    Mise en avant des collections.
    Suivi de la comptabilité fournisseurs et de la logistique des commandes.
    Choix des fournisseurs et de la logistique des produits en vente de la société.
    Suivi de la comptabilité et de l'administration de la société.
    Suivi et recrutement des salariés via la mise en place d'annonces, d'entretiens préalables.
    Recrutement définitif par le gérant.

  • SEBA Méditerranée - Assistante administrative et technique

    2009 - 2010 Accueil physique et téléphonique de l'agence d'Aix en Provence.
    Enregistrement et traitement du courrier.
    Veille informatique des appels d'offres (BOAMP, marchés publics, Le moniteur etc..).
    Gestion et traitement administratif des appels d'offres "marchés publics" (DC4, DC5, DC6 et DC7 etc... )Mise en forme des documents commerciaux et techniques avant envoi.
    Suivi de la comptabilité de chantier.
    Gestion de la flotte des véhicules des agences.
    Commandes fournitures et petits matériels informatiques etc...
    Archivages etc..

  • ERIAL - Assistante administrative technique et commerciale

    Fontenay sous bois 2001 - 2009
    Gestion administrative des appels d'offres
    Consultation auprès des divers corps de métiers
    Suivi de chantier (rédaction des PV,convocations, relances travaux etc...)
    Comptabilité de chantier (mise en place des marchés et de la facturation)
    Gestion des agendas, mise en place des réunions et des RDV.
    Gestion des appels téléphoniques, fax et internet

  • ORACLE France - Assistante administrative et commerciale

    Colombes 1998 - 2000 Assistante d'une équipe de 12 ingénieurs commerciaux au sein du service "secteur public".
    Réception des appels téléphoniques concernant l'achat du logiciel ORACLE.
    Rédaction et aide à la mise en forme de tous les dossiers appels d'offres.
    Gestion administrative de l'équipe (appels téléphonique, prise de RDV auprès des grands comptes, rédaction de courriers etc....)

  • Agence d'Interim : Kelly service, Manpower etc... - Assistante

    1997 - 1998 Diverses responsabilités suivant la fonction attribuée au sein de plusieurs entreprises : Cegetel, Paridoc, Astra etc.....

  • AXONE DATA NETWORK - Assistante commerciale

    1996 - 1997 Prospection et vente de formations informatiques.
    Assistanat administratif
    Gestion du planning des formateurs
    Gestion administrative de la société (établissement de contrat de travail, déclaration d'embauche etc...)

  • 3IG - Secrétaire et assistante commerciale

    1991 - 1996 Secrétaire et assistante commerciale d'une société de 14 personnes (courriers, téléphone etc...)
    En avant vente : Gestion administrative des appels d'offres, des contrats de maintenance et de licence du logiciel commercialisé.
    Suivi des clefs de licence du logiciel, mise en place d'un support technique par téléphone et tenue des plannings d'intervention du service technique.
    Organisation des formations mensuelles sur le logiciel, réunion d'informations et salons professionnels (SIG GIS, MARI, SOLUTIONS UNIX... )

  • SOFEMA INTERNATIONAL - Assistante marketing du responsable Terrain

    1989 - 1991 Recrutement et encadrement des équipes d'enquêteurs
    Organisation des pré-test
    Suivi du déroulement de la phase terrain (respect des délais et des quotas)

Formations

Réseau

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