Mes compétences :
Microsoft Excel
Sage Accounting Software
Microsoft Word
Microsoft Office
Microsoft Access
Lotus Notes/Domino
Consolidations
Coala
Entreprises
TMP Worldwide France
- Assistante administrative et comptable
Levallois-Perret Cedex France2014 - maintenant- Traitement des factures fournisseurs (vérification, enregistrement, préparation des règlements)
- Traitement des factures clients (vérification des dossiers de facturation, préparation, envoi)
- Enregistrement des écritures de banques
- Lettrage des comptes
- Rapprochement bancaire
- Etablissement de déclarations mensuelles et trimestrielles (DES, Agessa, Maison des Artistes)
- Participation aux travaux de clôture mensuelle (FAE, PCA, CCA, FNP)
- Reporting mensuel (CA et marge par client et par responsable)
Aelia assurances
- Assistante comptable
2013 - 2013- Traitement des factures fournisseurs et notes de frais (enregistrement comptable, préparation des règlements, archivage, pointage des comptes)
- Traitement des factures clients et relances (enregistrement comptable, préparation sur Excel et Word, relances par courriers et emails, pointage des comptes)
Cofiva filiale EDF
- Assistante de gestion comptable
2012 - 2013- Gestion de comptes-rendus d’activité mensuels (récupération sur le site en ligne, contrôle, intégration à la base de données)
- Préparation du reporting mensuel (Excel) des heures et diffusion.
- Gestion des factures fournisseurs et des notes de frais des intervenants (contrôle des justificatifs, vérification des conditions de refacturation prévues par le contrat, enregistrement dans SAGE, préparation des fiches de règlement et ordre de paiement)
- Préparation de la facture mensuelle au client.
- Préparation des ordres de service des nouveaux intervenants et diffusion.
- Création des profils et missions sur le site en ligne de saisie des comptes-rendus d’activité mensuels
Solucom
- Assistante de Gestion
puteaux2010 - 2012- Gestion de Comptes-Rendus d’activité (collecte, contrôles de cohérence et de complétude, correction d’anomalies, validation et intégration à la base de données Access)
- Réalisation et diffusion de consolidations hebdomadaires et mensuelles (sous Excel et Access)
- Création et suivi de tableaux de bord (traçabilité des anomalies, suivi des arrivées et départs)
- Participation à la sélection d’outils de suivi des temps (test des logiciels, entretiens avec les éditeurs) et à l’écriture du Cahier des Clauses Techniques Particulières
- Traitement des notes de frais des consultants refacturables aux clients (contrôle des justificatifs, vérification des conditions de refacturation prévues par le contrat, validation et enregistrement)
Pôle Emploi Services
- Agent
2010 - 2010- Gestion des dossiers de demandes des employeurs pour les aides à l’embauche de jeunes en contrat de professionnalisation et d’apprentissage (réception, vérification des dossiers de demandes, mise en attente des dossiers incomplets, validation et rejet de dossiers)
- Assistance téléphonique aux employeurs pour leurs dossiers de demandes (explication des raisons de mise en attente ou de rejet, détail de la procédure à suivre pour effectuer une demande et des conditions pour y prétendre…)
Quille (filiale Bouygues)
- Assistante de Gestion
2009 - 2009- Vérification des dépenses présentes sur le Détaillé Analytique par Nature Analytique par rapport aux factures.
- Participation aux réunions de gestion prévisionnelle mensuelle de chantiers
- Création, modification et suivi de tableaux de bords (Factures exigibles, chantiers arrièrables)
