Eurodif
- ASSISTANTE RH
Paris
1999 - maintenant
Administration du personnel
Réalisation des déclarations et documents obligatoires mensuels (mouvement de main d’œuvre, registre du personnel,…),
Gestion administrative du personnel : élaboration des contrats de travail CDD et CDI (gestion des flux, DUE, motifs, contrat) et accomplissement des formalités nécessaires à l’embauche, rédaction de courriers individuels divers (réponses négatives, ruptures de contrat,…) et gestion des dossiers individuels (réponses aux demandes de congés parentaux, sans solde, de départ à la retraite, de démission.…)
Gestion du temps (correction des anomalies), contrôle et transmission des données pour préparation des éléments de paie,
Mise à jour et suivi des fiches de fonction.
Reporting
Elaboration du Bilan social, du rapport égalité Homme / Femme, du Bilan annuel CHSCT, rapport annuel Sénior,
Préparation des données obligatoires sur les effectifs à transmettre au Comité d’Entreprise,
Préparation des données obligatoires à transmettre pour les Négociations Annuelles Obligatoires (étude sur les salaires, les primes d’ancienneté)
Préparation et suivi du Budget de la masse salariale, budgétisation de la valorisation du smic,
Suivi juridique
Veille réglementaire en matière sociale et conseil auprès des directeurs sur la législation des contrats de travail,
Préparation des courriers obligatoires en matière de droit disciplinaire,
Préparation des dossiers Prud’homaux pour l’avocat,
Formation
Correspondante formation externe et interne : interlocutrice des organismes de formation, OPCA, et stagiaires.
Gestion des dossiers de formation : saisie des formations sous geflog, inscriptions, convocations, logistique, refacturation OPCA, suivi du plan de formation et du budget correspondant,
Recensement des besoins de formation,
Recrutement
publication des annonces et pré-qualification téléphonique, prise de RDV.
Assistanat
Gestion de l’agenda du DRH, prise de rdv, prise de note,
Gestion des appels téléphoniques du DRH,
Gestion du courrier du Service RH, affranchissement du courrier,
