Cindy QUINET

En résumé

Entreprises

• Clinique Louis Pasteur - Secrétaire de Direction

  Essey-lès-Nancy 2012 - maintenant : Secrétaire de Direction à la Clinique Louis Pasteur à Esseyles
  * Accueil physique et téléphonique, prise de rendez-vous, élaboration de compte rendu, organisation de réunion. ;
  * Secrétariat administratif, gestion d'agenda. ;
  * Gestion de dossier de renouvellements des autorisations en collaboration avec l'attachée de Direction. Récolter les informations nécessaires selon les différents arrêtés de l'ARS. (Agence Régionale de Santé). Récolter les documents nécessaires auprès des différents responsables de service pour l'élaboration de dossiers. Recherche de « Preuves ». Mise en page des dossiers, vérification de l'orthographe et de la syntaxe. Suivi des plannings de renouvellement des autorisations. (Renouvelable tous les 5 ans) ;
  * Suivi et élaboration de convention avec différents organismes (SSR, Maison de retraite, OHS ...) ;
  * Suivi et élaboration de convention avec différents réseaux (FNAIR, NEPHROLOR, ONCOLOR, ...) ;
  * Recrutement de personnels soignants (IDE, ASQ, ASH ...)

• ALAJI Centre - Assistante de Direction

  2012 - 2012 : Assistante de Direction à ALAJI Centre de Formation pour Adultes à Vandoeuvre les
  * Gestion de l'intégration des futurs stagiaires, de leurs sélections à leurs fins de formation : Réception des dossiers d'inscription. Convocation à une information collective, convocation épreuves écrites et orales, envoie du relevé de notes et décision de la commission d'admission, envoie du PV de la commission d'admission à la DRJSCS. Création de l'attestation d'entrée en formation, gestion des dossiers de rémunération en lien avec Pôle Emploi et Conseil Régional, gestion des états de fréquentation (arrêt maladie, accident de travail, attestation de salaire ...), attestation de fin de stage ... ;
  * Tâches administratives diverses, accueil physique et téléphonique ;
  * Suivis administratifs des formations en cours : Gestion de la disponibilité des salles ... ;
  * Création dans le logiciel SCFORM de toutes les formations en cours. Prise en charge des plannings des formateurs en collaboration avec les responsables de territoire.

• Clinique Louis Pasteur - Assistante de Direction

  Essey-lès-Nancy 2012 - maintenant

• CERTI - Agent Administratif

  Saint Malo 2010 - 2012 : Agent Administratif au CERTI de Nancy à Vandoeuvre les
  * Accueil physique et téléphonique, prise de rendez-vous, élaboration de compte rendu, organisation de réunion et de formation. ;
  * Ordonnancement des factures dans le logiciel SICOMOR (logiciel interne). Suivi des factures fournisseurs. ;
  * Préparation des bons de commandes et suivi administratif des dossiers en cours ;
  * Préparation et suivi des budgets

• KAUFFMANN ÉLECTRICITÉ - Assistante de Direction

  2009 - 2010 : Assistante de Direction à KAUFFMANN ÉLECTRICITÉ à Saint Max dans le cadre de l'obtention de la Licence Ressources Humaines et Relations Sociales.
  * Création de contrat, affiliations aux caisses de paiement, demandes de radiation, certificats de paiements, attestations de salaire, fourniture des éléments pour l'élaboration de la DADSU, déclarations uniques d'embauche

• KAUFFMANN ÉLECTRICITÉ - Assistante de Direction

  2007 - 2009 : Assistante de Direction à KAUFFMANN ÉLECTRICITÉ à Saint Max dans le cadre de l'obtention du BTS Assistant de Direction.
  * Accueil physique et téléphonique des clients, établissement des devis et des factures clients, suivi des règlements clients, relance clientèle, suivi des factures fournisseurs

• ALVEOLE - Secrétaire Comptable

  2007 - 2007 * Accueil physique et téléphonique, facturation, enregistrement comptable

Formations

• CNAM (Laxou)

  Laxou 2009 - 2010 Licence
  
  Licence Ressources Humaines et Relations Sociales
  

• CCI Formation

  Laxou 2007 - 2009 Brevet de Technicien Supérieur Assistant de Direction

• Brevet De Technicien Supérieur Assistant De Direction (Groupe CCI Formation À Laxou) (Laxou)

  Laxou 2007 - 2009

Réseau

Pas de contact professionnel