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Claire BOUDEAU

NEUILLY-SUR-SEINE

En résumé

Mes compétences :
Apprentissage rapide
Communication visuelle
Flexibilité
Adaptation

Entreprises

  • DB CARGO - Service Ressources Humaines

    2013 - maintenant Gestion administrative des salariés
    • renseigne les tableaux de bord relatifs à la fonction RH (suivi des effectifs, masse salariale, données sociales...) ;
    • gère les absences, les embauches et les départs... ;
    • élabore les dossiers administratifs destinés à des organismes externes dans les domaines de la formation et de la reconversion professionnelle.
    Gestion opérationnelle
    • accompagne la mobilité et la gestion des carrières ;
    Les activités éventuelles
    • Participe à l'organisation du travail.
    • Prend en charge l'intégration des candidats recrutés.
    • Participe au développement des outils de gestion des emplois, utiles aux responsables hiérarchiques.
    • Aide à la mise en place des procédures qualité.
    • Mène des études et enquêtes ponctuelles en ressources humaines.
  • EuropaCorp - Assistante de direction

    Paris 2011 - 2011 Assistante de Christophe Lambert directeur général d'EuropaCorp, le studio de cinéma de Luc Besson.
    (Auparavant PDG de BBDO, BDDP, PDG Publicis)
    Assistante d’Emmanuelle Mignon, Secrétaire générale du groupe EuropaCorp
    (Haute fonctionnaire française. Elle fut directrice du cabinet du président de la République Nicolas Sarkozy.
  • EUROCARGORAIL - ASSISTANTE DE DIRECTION

    Paris 2010 - 2013

    Instruire et suivre des dossiers professionnels (constitution, synthèse, mise à jour de fichier, ...)
    Concevoir des outils de suivi d'activité de la structure, des tableaux de bord et les mettre à jour
    Actualiser les informations professionnelles et réglementaires et procéder à l'archivage, au classement des documents
    Planifier et organiser des opérations de communication, des manifestations évènementielles
    Réaliser le suivi administratif des dossiers du personnel et organiser la logistique des recrutements et des formations
    Etablir les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
    Organiser et suivre les conditions d'exécution de contrats de maintenance bureautique, de contrôles techniques des véhicules...
    Coordonner l'activité d'une équipe
    Présence obligatoire pour tous les secteurs de l'entreprise.
    Organiser les rendez vous, le planning d'un responsable, d'un collaborateur et filtrer les appels et les accueils physiques
    Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes, ...
    Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe
    Organiser les déplacements du responsable ou de membres de l'équipe
    Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, ...)
    Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques
  • EAC - Chargée de communication

    Paris 2009 - 2010
  • ECS - European Communication School - Responsable pédagogique

    Paris 2008 - 2009
  • Kantar Media Ad Intelligence - Analyste médias tv radio, presse, en charge de l'Unité de bruit médiatique

    Chambourcy 2005 - 2008
  • Netbooster - Consultante référencement web

    Paris 2000 - 2003

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