Mes compétences :
Microsoft Word
Microsoft Windows
Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook
Microsoft Excel
Apple MacOS
Adobe Illustrator
Indesign
Entreprises
Dexia banque
- Stagiaire
maintenant
Option Finance
- Chef de projet événements & conférences
2017 - maintenantPartenariat :
- Contribution à la stratégie de développement des offres
- Proposition de partenariat – Commercialisation
- Élaboration des contrats de partenariat
- Élaboration des outils de communication (emailing, kakémono, site internet, programme, signalétique, livret)
- Contact direct et constant avec les sponsors
- Facture / relance
- Gestion des budgets partenaires
Marketing - Communication :
- Création de page internet événement, mise à jour quotidienne
- Création de plateforme d'inscription, mise à jour quotidienne
- Création de bannière et pavé pour emailing, site de l'événement et magazine
- Actualisation des publicités print et web
- Recherche de lieux & prestataires
Logistique :
- Briefing hôtesses, équipe sur le lieu de l'événement, journaliste et photographe
- Contact partenaires, intervenants et participants
- Mise en place du lieu de l'événement (kakémono, documentation partenaire, goodies)
- Gestion et suivi budgétaires
Post événement :
- Gestion des bandes sons de l'événement
- Validation des suppléments (print & web)
- Création des pages de remerciements
- Envoi du dossier spécial (magazine & pdf) aux partenaires
- Élaboration des bilans d'événements
Institut Pasteur
- Chargée de communication événementielle
Paris2016 - 2016- Conception d'événements :
- Relation client
- Création du budget prévisionnel de l’événement
- Suivre le budget et piloter la logistique
- Coordination des prestataires
- Coordonner toutes les étapes de la mise en oeuvre :
- Sécurité, l’accueil, transport, livraison
- Animation des équipes internes et externes impliquées dans le projet
- Gérer les différents interlocuteurs
- Facturation client - prestataires
- Gestion administrative post événement
Amundi
- Assistante de communication événementielle
Paris2015 - 2015- Assister à la mise en oeuvre des actions évènementielles d’ Amundi
- Fournir les éléments (logos, textes types, fichiers pdf) auprès des organisateurs d’évènements
- Mise en oeuvre du plan évènementiel auprès des partenaires réseau
- Organisation des déjeuners Amundi IS : préparation des plannings, invitations à gérer…
- Mise à disposition des documents marketing pour le personnel Amundi (présentoirs dans les locaux,
distribution…)
- Aide à l’organisation des réunions DG, cocktails, séminaires
- Newsletter
- Réseaux sociaux
Tristan Godefroy
- Assistante de communication événementielle
2013 - 2014Clients: Maje, Rolex, Guerlain, Neiman Marcus...
- Organisation des plannings
- Recherche de prestataires ;
- Paiement des prestataires ;
- Pose d'options pour l'organisation de shooting - recherche de lieux ;
- Organisation casting, sélection - envoie clients ;
- Accueil clients - artistes - models
- Mise à jour Facebook, Tumblr, site Internet
Box Management & Productions
- Assistante de production
2013 - 2013post production, suivi de projet,
Box Management & Productions,
Clients: L'Oréal -Yves Saint Laurent, Shu Uemura, Baccarat, Sephora...
- Organisation des plannings artistes ;
- Facturation
- Paiement des prestataires ;
- Pose d'options pour l'organisation de shooting - recherche de lieux ;
- Organisation casting, sélection - envoie clients ;
- Préparation et envoie callsheet à l'équipe
- Accueil clients - artistes - models
Boracay
- Stage
2012 - 2012de 2 mois au sein de l'agence de relations presse Boracay,
Contact avec les journalistes, préparation des books clients, préparation des shoppings,
suivi de projet.
