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Cap Digital
- Chargée de mission événementiel
paris
2015 - maintenant
Responsable de l’activité événementielle du pôle et du développement des événements partenaires ou communautaires.
ÉVÉNEMENTIEL
- Organisation de plus de 150 événements par an : conférences BtoB, Think Tank, ateliers, Rencontres, Pavillon France sur des salons, Hackatons, etc...
- Suivi et gestion de plus de 100 événements partenaires ou communautaires par an : coordination et suivi des événements avec les services de Cap Digital, animation sur les réseaux sociaux.
Missions :
- Organiser, éditorialiser et accueillir des événements visant à réunir les communautés autour des marchés et leviers stratégiques de Cap Digital.
- Accompagner les grands comptes dans leur transformation digitale via l'organisation d'événements internes ou externes.
- Gestion de projet : coordination d’une équipe, élaborer le planning, les budgets et les programmes, rechercher des lieux et des intervenants, organiser le montage, recruter des exposants.
- Coordonner la communication autour des événements et animer les communautés sur les réseaux sociaux.
- Gérer et négocier avec des prestataires et des partenaires.
EN FRANCE
- En charge de l'organisation des événements organisés par Cap Digital : Conférences BtoB, Think Tank, Ateliers, Festival Futur en Seine, 10 ans de Cap Digital au Palais de Tokyo, Pavillon French Tech au Midem à Cannes, Hackatons, Kick off des appels à projets, Meetup nouveaux métiers, How I met My Start-up (portes-ouvertes des start-up du numérique à Paris), Forum de la grande école du numérique, Signature du plan mixitech en collaboration plusieurs ministères, Week-end Team building, etc..
- Pavillon French Tech au Midem à Cannes depuis 2016 : constitution d’offre, commercialisation, recrutement des exposants, coordination, restitution et suivi de mission.
A l’INTERNATIONAL
- En charge du Pavillon France au SIGGRAPH depuis 2016 (Los Angeles & Anaheim)
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Festival International de Percussions
- Responsable logistique et Assistante à la coordination
2014 - 2014
Coordinatrice de Projet : Festival International de Percussions de Montréal.
200 000 spectateurs - 7 jours de Festival
Budget global de l'événement : 500 000$ - Budget pour le logistique : 70 000$
Coordination, réalisation et suivi du projet d'avril à septembre 2014.
Management d'une équipe : recrutement, supervision, organisation de réunions internes, pilotage de la production et débriefing post opération.
Responsable des kiosques : commercialisation de 75 stands artisanats et alimentaires sur le festival, gestion des prestataires, élaboration de contrats, optimisation de l'équilibre budgétaire, suivi administratif et terrain.
Gestion des partenariats : conseil et négociation, force de proposition, élaboration des protocoles d'ententes, exploitation et suivi sur le terrain.
Planification de la logistique général : réalisation d’un cahier des charges pour la ville, élaboration du budget et d'un rétroplanning, recherche et suivi des commandes auprès des fournisseurs, pilotage du Bal Japonais (invitation et planification des invités, traiteur, commandites, relation international avec les artistes, encan).
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Theobora
- Assistante Chef de projet
CLICHY
2013 - 2013
Assistante Chef de Projet, communication et production événementielle.
Réalisation et suivi de projets événementiels de A à Z :
- Réponse aux briefs par l'élaboration de recommandations créatives en phase avec le positionnement et les besoins spécifiques des clients: analyse de la problématique client, réflexion stratégique, définition du concept, sourcing des prestataires, budgétisation, rédaction, argumentation et mise en forme des reccommandations.
- Pilotage de la production des événements : gestion des prestataires, repérage, suivi logistique et administratif, booking et coordination des équipes, supervision et régie des opérations de street marketing.activation média, débriefing post opération.
- Optimisation de l'équilibre budgétaire et des délais fixés.
- Veille concurrentielle constante face aux dernières tendances et innovations en communication et production événementielle.
Réalisations : Stand et animation Babolat à Roland Garos, Barbershop pour l’Oréal Men Expert au Grand Palais dans le cadre du cinéma Paradiso, Animation Vittel et Perrier à Disneyland Paris pour Roland Garos, logistique de la caravane du Tour de France, Roadshow Philadelphia, création du foodtruck Le Bagel qui roule,etc...
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M3 Global Research
- Coordinatrice de projets
2011 - 2012
Suivi et contrôle de projets marketing. Etudes de marché dans le domaine médical et commercial.
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Musique et Equilibre
- Responsable communication
2010 - 2011
Stratégie de communication interne et externe et mise en oeuvre d'outils afin de promouvoir la nouvelle image de l'association.
- Coordination du plan de communication : conception d'actions (print, web et événementielles).
Mise en page, envoie et suivi des newsletters.
Création du site web et mise à jour du contenu (wordpress)
Création des supports print : flyers, affiches, cartes de visite. Relation avec l'imprimeur et suivi de facturation.
- Relations Presse et Publiques : rédaction des communiqués, dossier de presse, relation avec les journalistes et partenaires
- Community Manager sur les réseaux sociaux : animation du Facebook
- Organisation d'événementiel : Festival Les Mosaïques,
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LMDE
- Conseillère sécurité sociale et mutuelle
2010 - 2010
Conseils auprès de la cible étudiante. Commercialisation des mutuelles. Vente et conseils dans les salons, forums et établissements supérieur.
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La Tribune d'Orléans
- Chargée de communication et de la distribution
Paris
2009 - 2010
- Réorganisation et optimisation de la distribution du journal : gestion des abonnés, prospection de nouveaux points de dépôts dans l'Agglo Orléanaise.
- Management d'une équipe de distributeurs.
- Mise en oeuvre et gestion des partenariats.
- Rédaction d'articles pour les pages "culture".
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Théâtre de la Tête Noire
- Chargée de communication, service relations publiques
2008 - 2009
- Participation à l'élaboration de la stratégie de communication et conception d'outils : flyers, plaquettes, affiches.
- Participation à la stratégie de relations publiques : recherche de nouveaux publics, force de négociation avec les différents partenaires.
- Pilotage des relations avec la presse locale et nationale : création et envoie des communiqués de presse et relations avec les journalistes.
- Organisation et suivi du Festival Text' Avril,édition 2009 : promotion du festival via le tissu local, accueil événementiel et gestion des invités. Mise en place des accréditions des journalistes et photographes avec accord des artistes.
- Élaboration et suivi d'une étude marketing sur la cible du Théâtre.
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Education Nationale - Collège Charles Rivière
- Assistante d'éducation
2007 - 2008
Administration. Surveillance. Aide aux devoirs. Animation : club Théâtre. Organisation d'activités extra scolaire.
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Galeries Lafayette
- Conseillère dans la vente
Paris
2005 - 2006
Conseillère dans la vente d'articles de mode. Vente et promotion de cartes cadeaux pour Noel.
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Mignan & Fils
- Conseillère dans la vente
2005 - 2007
Conseillère dans la vente traditionnelle. Vente de chaussures pour enfants et adultes.
