Adeline JAHAN

En résumé

Entreprises

• Adeline Jahan - Chef de projets événementiels freelance

  2012 - maintenant Dernières missions :
  
  ___ Festival de Cannes - mai 2014 ___
  
  En amont : organisation de divers événements dans le cadre du Festival pour ADR Prod : suivi clientèle, gestion du budget, rédaction de recommandations, coordination prestataires
  
  Pendant le Festival : directrice de production / La Plage du Majestic pour ADR Prod.
  - Organisation de 7 soirées entre 500 et 1500 pax
  - Gestion du planning général de la plage entre restauration du site, press junkets, plateaux TV, partenaires et soirées
  - Coordination des prestataires : décorateur, audiovisuel, technique, mobilier, nettoyage
  - Coordination des équipes de production
  
  ___ Journées Françaises de Radiologie - octobre 2013 - 18 000 pax - Coordination générale ___
  
  ___ L'Azerbaïdjan à Cannes - juillet 2013 - de 150 à 1000 pax ___
  Direction logistique pour l'organisation de :
  . Dîner VIP sur la terrasse du Palais des festivals
  . Cocktail et concert de jazz à la Villa Domergue
  . Concert symphonique et cocktail Azeri au Palais des festivals
  . Spectacle de danses et musiques en plein air, entre le parvis et la plage du Palais
  . Expositions d'arts au Palais des Festivals et de sculptures sur la Croisette
  
  Coordination générale des prestataires et des lieux, budgets et plannings, gestion de la campagne d'affichage à Cannes (sur Palais, hôtels et espaces publics), coordination des équipes de production.
  
  
  ___Derniers clients ___
  . ADR Prod
  . Mondial Events
  . Colloquium
  . Meeting & Co
  . Connect Factory
  . Universal World Events (France et UK)
  . Meeting Solutions Architect
  . Reebok
  . Open Slide & Services

• Tour du monde - Tourdumondiste

  2010 - 2011 Blog de voyage :
  http://chacunsontour.wordpress.com

• Lenôtre Côte d'Azur - Chef de projets

  2009 - 2010 . Coordination des réceptions, de Monaco à Aix en Provence
  . Suivi et commercialisation du projet, du devis à la réalisation
  . Suivi clientèle haut-de-gamme
  . Anglais quotidien

• Fédération des Sem - Assistante organisation congrès

  2006 - 2006 Paris
  Organisation du 40e Congrès national des SEM (Sociétés d’Economie Mixte) en octobre 2006 au Palais des Congrès de Strasbourg.

• Colloquium - Chef de projet événementiel

  2006 - 2009 Définition générale de mon poste :
  Chef de projet congrès, je coordonnais le client (souvent des associations ou sociétés savantes) qui souhaite organiser un congrès, les fournisseurs et différents départements en interne (sponsoring, inscriptions-hébergement, régie...)
  
  Missions :
  "Chef d’orchestre" du congrès : relation client, planification, suivi du budget et des factures, contenu des éditions (programme, site web) et relation avec le maquettiste, promotion, programme social et invités.
  
  Organisation des manifestations suivantes :
  . 3rd Paris Hepatitis Conference (janvier 2009) au Palais des Congrès de Paris (langue officielle du congrès : anglais) : 900 pax
  . 8ème Congrès de la Société d’Etude et du Traitement de la Douleur (novembre 2008) à Strasbourg : 1800 pax
  . Congrès de la Société française d'ORL (octobre 2007 et 2008) au Palais des Congrès de Paris : 3000 pax
  . Journées Thématiques Douleur de printemps et d'automne (2 journées par an entre octobre 2006 et mars 2009) : 300 pax
  . 7ème Congrès de la Société d’Etude et du Traitement de la Douleur (novembre 2007) à Paris - CNIT : 1700 pax
  . 2nd Paris Hepatitis Conference (janvier 2007) au Palais des Congrès de Paris (langue officielle du congrès : anglais) : 800 pax
  . 6ème Congrès de la Société d’Etude et du Traitement de la Douleur (novembre 2006) à Nantes : 1500 pax
  + une dizaine d'autres manifestations
  
  Formations : relation client, conduite de réunion, perfectionnement anglais (TOEIC 975)

• Photoservice & Photostation - Relation clientèle

  2005 - 2006 Conseillère clientèle

• Paris Première - Logistique et communication interne

  2004 - 2004 - Organisation du transfert de l’ensemble de la production vidéo lors du déménagement vers M6
  - Gestion de stocks des bandes vidéos, en contact avec les services production, communication, diffusion et juridique

• BV Conseil - Relations presse

  2002 - 2002 Paris
  Assistante relations presse et publiques :
  - organisation de conférences de presse,
  - rédaction de communiqués,
  - contacts avec les journalistes

• Bar à Londres et Haägen Dazs Champs Elysées - Serveuse - Barmaid

  2001 - 2004 Jobs étudiants : serveuse pendant tous les week-ends et vacances scolaires de 2001 à 2004. Serveuse dans un bar à Londres pendant 4 mois.
  = gestion du stress et du client difficile, anglais quotidien, réactivité.

Formations

• Université De Montréal (Montréal)

  Montréal 2004 - 2005 Techniques photographiques et cinéma

• Université Marne La Vallee

  Serris 2002 - 2004 Audiovisuel et multimédia

• Université Paris 5 René Descartes (Paris)

  Paris 2000 - 2002 Communication d'entreprise

Réseau

• Christophe BLACHON

• Didier COZZOLINO

• Isabelle CORDEIRO

• Malika KHERKHACHE

• Maribelle ALCANTARA

• Nathalie EESES

• Patrice LECOINTRE

• Raphael HUDELIST

• Thierry GRIVEL