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Claire MALLARD

CHOLET

En résumé

Forte de plus de 10 ans d'expérience dans l'assistanat, rigoureuse, organisée, sachant gérer les priorités, je peux vous assurer mon sérieux et mon professionnalisme en vous apportant mes connaissances et me permettre de les développer.

Mes compétences :
Suivi bourses
Relance client
Gestion de portefeuille
Gestion des ressources humaines
Contrôle actes notariés
Contrôle plans
Publipostage
Gestion agenda
Gestion événementielle
Accueil physique et téléphonique
Mise à jour fichier élèves APLON
Gestion administrative

Entreprises

  • LYCEE NOTRE DAME DE BONNES NOUVELLES - ASSISTANTE DE DIRECTION

    2016 - 2016 J'étais en lien avec le directeur adjoint, les enseignants, les familles et les élèves et effectué toutes les tâches administratives (accueil, gestion agenda, traitement des mails sur Outlook, inscription élèves sur APLON, classement, gestion des dossiers de bourse)

  • LES MACARIDES - ST MACAIRE EN MAUGES - SECRETAIRE MEDICALE

    2015 - 2015 J'ai préparé les tâches administratives de 3 médecins généralistes et renseigné les patients (accueil physique et téléphonique, gestion agendas, archivage, imprimés administratifs.

  • LYCEE NOTRE DAME DE BONNES NOUVELLES - ASSISTANTE DE DIRECTION

    2014 - 2014 En lien avec le directeur adjoint de l'établissement, les enseignants, les familles et les élèves, j'ai effectué toutes les tâches administratives (accueil, traitement mails, dossiers bourse, inscription examen, ressources humaines, courriers divers, gestion agenda, mailings)

  • LYCEE CHAMP BLANC - ASSISTANTE DE DIRECTION

    2013 - 2014 J'assistais le directeur et les enseignants dans différentes tâches administratives comme le traitement des mails, des courriers divers, la gestion de l'agenda, l'accueil, les mailings, les contrats et arrêts de travail, les familles avec la gestion des dossiers de bourse, les portes ouvertes et les élèves avec les inscriptions aux examens.

  • LYCEE CHAMP BLANC - ASSISTANTE DE DIRECTION

    2011 - 2012 J'assistais le directeur et les enseignants en établissant toutes les tâches administratives (accueil, gestion agenda, traitement des mails sur Outlook, courriers divers, mailings, gestion des dossiers de bourse, inscriptions, différentes procédures informatiques de gestion administrative des élèves, lien avec le Rectorat et l'Inspection Académique).

  • BESNIER AMENAGEMENT - LOTISSEUR - ASSISTANTE ADMINISTRATIVE, COMMERCIALE et TECHN

    1995 - 2005 J'ai débuté par le poste d'assistante administrative et évolué en faisant du commercial et j'ai aussi développé des compétences dans le technique du métier en échangeant avec les géomètres et les entreprises de viabilisation.
    Accueil, relance téléphonique, gestion agenda, courriers divers, gestion portefeuille clients, préparation des dossiers commerciaux, suivi administratif des clients, contrôles actes notariés, contrôle plans.

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