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Claire PELLETIER

MARSEILLE

En résumé

Dans un monde idéal, les Assistantes de Direction n'existeraient pas. Les managers géreraient seuls leurs agendas, leurs tableaux de bord, leurs réunions et leurs dossiers...

D'ailleurs existent-elles vraiment ces créatures à qui l'on demande d'être à la fois super réactives mais très posées, grandes communicantes et discrètes à la fois, organisées mais pas "psycho rigides" ?

Car les qualités requises chez une Assistante de Direction, interface entre le manager et le reste du monde, réclament un ajustement constant du curseur au gré des interlocuteurs et des situations. Et la liste des qualités est longue ...

C'est toute la difficulté d'un poste dans lequel il faut manier rigueur et diplomatie dans un gant de velours, tout en gardant le sourire.

Mes compétences :
Bureautique
Conception-rédaction
Organisation d'évènements
Langues

Entreprises

  • Audit Conseil Expertise SA - Assistante de Direction & Office Manager

    2010 - maintenant Missions : outre les tâches d'administration classique, gestion du manuel d'assurance qualité, suivi R.H., prise en charge des dossiers organisationnels du cabinet.

  • SCHINDLER - Assistante du Directeur Régional Méditerranée

    Ebikon 2007 - 2008 SCHINDLER (13) (Ascenseurs, trottoirs roulants, escalators) 1987
    Missions : Assister l'équipe de Direction dans ses missions de management et de relai des Directives siège à Vélizy

  • COMEX Nucléaire - Assistante de Direction

    2000 - 2007 COMEX Nucléaire (13), Ingénierie de Maintenance des Centrales Nucléaires (Groupe ONET) CA : 35 M EUR - 300 personnes).

  • KREMLIN REXSON - Assistante Export Anglais - Allemand

    Stains 1998 - 1999 REXSON Procédés (91) , matériel de pompage de produits fluides et pâteux (CA : 28 M EUR - 200 personnes).
    Missions : Assister trois chefs de zone Export - Asie, Europe & Europe de l'Est et Amérique du Sud - et soutenir le relationnel client à l'international ;

  • DISCOM INTERNATIONAL - Assistante de Direction Import

    1996 - 1997 : (91) , importateur et distributeur Bureautique, Machines à calculer et Organiseurs, Distributeur exclusif en France des orgues électriques CASIO
    (CA : 11 M EUR - 40 personnes).
    Mission : assister le Directeur Général dans le domaine Import : commandes fournisseurs asiatiques, ouverture des crédits documentaires, suivi des importations.

  • Dimensions Lavis - Secrétaire de Direction

    1995 - 1996 DIMENSIONS LAVIS (91), optique Ophtalmique, fabricant et distributeur d'unités de traitement anti rayure, pour l'optique ophtalmique
    (CA : 0.5 M EUR - 10 personnes).
    Mission : Assurer le Secrétariat du Directeur : courrier, classement, déplacements France et étranger, participation aux salons internationaux ;

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