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Claire POCHON

BONDOUFLE

En résumé

Office Manager expérimentée en quête de nouveaux projets, de nouvelles opportunités, je sais faire preuve d’une grande capacité d’adaptation, d’anticipation et le travail en autonomie ne me fait pas peur. Déterminée, mon sens de l’organisation et des priorités seront des atouts pour mener à bien mes prochaines missions, tout autant que ma force de proposition. J’aime les challenges et suis attirée par la polyvalence et le sens du service …

Mes compétences :
Trésorerie
Assistanat de direction
Organisation
Autonomie
Relationnel
Facturation

Entreprises

  • Les Mousquetaires - Itm Em 'bricomarché' - Assistante de Direction

    BONDOUFLE 2018 - 2018 Assistanat classique et communication : - Gestion des appels, courriers, mails, agendas et prises de rendez-vous du responsable. - Gestion des congés et des notes de frais - Organisation des déplacements et d'événements. - Rédaction des courriers, notes et compte-rendus. - Commande des fournitures de bureau. - Faire exécuter les décisions prises par mon responsable - Assurer la précision et la fiabilité des informations transmises. - Participation à la mise en place d’un événement international.

  • Milky - Office Manager

    Milky 2014 - 2017 -Membre du COMEX
    Support à la direction Générale : prises de RDV, organisation de réunions et de déplacements., communication interne
    -ADV et comptabilité : Rédaction de devis et suivi, facturation clients, préparation des clôtures, recouvrement, trésorerie et paiements fournisseurs
    -Évènementiel : Organisation de séminaires, de WE et de soirées (clients & team building)
    Logistique et services généraux : Achat fournitures, gestion des locaux, aménagements
    -RH : Gestion des nouveaux arrivants et des départs en lien avec la RH, gestion des congés, des notes de frais et transmission des éléments de paie

  • Infor Global Solutions - Coordinateur de projets

    Garches 2011 - 2013 -Lien opérationnel entre les clients et les différents acteurs des projets.
    -Traitement administratif des devis clients et grands comptes (ACCOR, pierre & Vacances, ORFEA) et planification des installations/formations
    -Gestion et contrôle de facturation, Reporting fin de mois et prévisionnel de facturation.

  • Amadeus hospitality - Responsable planning

    2003 - 2011 -Responsable d’une équipe de 3 personnes.
    -Coordination des différentes étapes de la réalisation d’une commande
    -En charge des plannings et des déplacements des intervenants d’une quarantaine de consultants techniques et applicatifs
    -Reportings mensuels et optimisation des plannings

  • Optims - Responsable coordination service clients

    2000 - 2002 -En charge du suivi et respect de la convention du niveau de service établie entre les sociétés OPTIMS et CAP GEMINI E&Y.
    -Relation grands comptes (Accor, NF, Club Med, Sofibra et blue Green).

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

Annuaire des membres :