Claire PRIGENT - BASTIEN

En résumé

Entreprises

• SWIPE - Attachée de Direction

  Sainte Luce sur Loire 2011 - maintenant En charge de la communication de l'entreprise, je travaille également en étroite collaboration avec le Président et nos 3 Responsables Régionales pour l'animation de notre réseau qui compte à ce jour 500 Conseiller(ère)s de vente.
  
  Notre objectif, à travers notre communication et l'animation de notre réseau : Recruter 200 nouveaux conseiller(ère)s par an.
  
  Pour plus d'informations sur l'entreprise Swipe, consultez le lien suivant : http://youtu.be/AseaxF2X2BA
  Et pour en savoir plus sur le métier de Conseiller(ère) de vente à domicile, découvrez quelques témoignages sur cette vidéo : http://youtu.be/y2Efq-VpykE
  
  Mes missions :
  
  ANIMATION DU RESEAU
  (en collaboration avec le Président et les 3 Responsables Régionales)
  
  - Mise en place des Challenges (recherche des lots, suivi des résultats et mise en place des supports)
  - Organisation des séminaires (100 à 150 pers.) et voyages (France et étranger)
  - Création et réalisation des supports de promotion des ventes (Feuillets promo., Flyers, Affiches, …)
  
  COMMUNICATION
  
  - Mise en place des nouvelles chartes de communication (en 2012 et en 2015, pour nos 50 ans)
  Suivi du dossier : De la validation du positionnement de la marque, de la rédaction des contenus, jusqu’à la mise en production des supports de communication (print, web, vidéo, réseaux sociaux, …).
  - Mise à jour du site internet (site wordpress) et intranet (intranet dédié pour nos 500 conseillers de vente)
  - Création et animation profil réseaux sociaux
  - Réalisation et envoi d’e-mailing (via mailchimp)
  - Gestion des Relations Presses (rédaction et envoi des communiqués de presse – dossier de presse)
  
  RESSOURCES HUMAINES
  
  - Gestion des Relations avec Pôle Emploi (Contrat cadre avec la Région Pays de Loire)
  Organisation d’informations collectives, Vidéo sur la WebTV Pôle Emploi, Reporting mensuel, …
  - Mise en place d’actions de recrutement (Jobdating, Rdv en direct sur Facebook, Salons, …)
  Objectif : 200 recrutements de Conseillers de vente (contrat VDI) par an
  - Support au réseau pour les questions juridiques liées au contrat de Vendeur à Domicile Indépendant (VDI) en lien avec Pôle Emploi (cumul avec l’ARE) et le service juridique de la Fédération de la Vente Directe
  - Suivi de la formation (Prise en charge, suivi budgétaire, Plan de formation)

• PLANS B - Responsable Administrative & Juridique

  2004 - 2011 -> Finance
  - Facturation & relance
  - Comptabilité courante, TVA, rapprochement bancaire, ...
  - Trésorerie
  - Comptes de résultats & budgets
  
  -> Ressources Humaines (20 salariés)
  - Gestion contractuelle
  - Gestion des litiges et contentieux
  - Gestion de la formation (en relation avec l'OPCA, le FAFIEC)
  
  -> Juridique
  - Veille juridique
  - Support juridique des Adhérents (Droit commercial, social et des sociétés)
  - Assistance juridique (AGO, AGE, TUP, ...)
  
  -> Marketing
  - Suivi des accords « cadres » et plans marketing des principaux partenaires de notre client ESCRIM (HP, Canon, Tech Data, …)
  - Organisation et participation des conventions (Provence, IDF et à l’Etranger)
  
  -> Moyens Généraux
  Suivi et négociation des assurances, flotte automobile, mutuelle et prévoyance, ...
  
  -> Encadrement de 2 assistantes de gestion
  
  -> Assistanat de Direction

• TEAM PARTNERS Group (SSII) - Assistante de Direction

  2000 - 2004 -> Assistanat de Direction
  - Organisation et participation du Comité de Direction
  - Suivi des paramètres budgétaires
  - Mise en place d’outils de reporting
  
  -> Assistanat Commercial
  - Participation aux réunions commerciales
  - Réalisation des Référencements et reportings Clients (France Télécom, Société Générale, Air France, SNCF & Métro)
  - Réalisation des appels d’offres (Sélection Prestataire, Grille tarifaire et remise contrat cadre, …)
  - Rédaction des présentations commerciales pour les Accounts Managers
  - Organisation des séminaires commerciaux
  
  -> Assistanat Ressources Humaines
  - Participation et suivi des dossiers juridiques (licenciements, 35h, …)
  - Support RH pour les Directeurs d’Agence
  - Suivi de la formation (Prise en charge, suivi budgétaire, Plan de formation)
  - Elaboration et suivi des lettres de rémunération variable (Direction et commerciaux)
  
  -> Assistanat Qualité
  - Gestion documentaire
  - Enquête satisfaction client
  - Suivi de la planification du Système Management Qualité (SMQ)
  - Participation aux revues de processus
  
  -> Encadrement d’une assistante en contrat de qualification

• IDEONET (Web Agence) - Assistante de Direction

  1998 - 2000

Formations

• Ecole Supérieure De Commerce

  Issy Les Moulineaux 1998 - 2000 BTS Assistante de Direction (En Alternance)