Claire RICHARD

En résumé

Entreprises

• ORLANE - Assistante ADV

  2008 - maintenant Assistante Export et ADV LOGISTIQUE – secteur France et Export
  • Assistante sur zones Canada, USA, Allemagne, Autriche, Ile Maurice, Chypre, Espagne
  • Gestion des commandes clients, contacts avec clients, service préparation de commandes.
  • Suivi dossier transport – négociation, gestion des litiges, contact avec les transitaires
  

• ORLANE - Assistante ADV bilingue anglais

  2008 - maintenant

• Ceanothe - Assistante achats/approvisionnement

  VENISSIEUX 2004 - 2008 Service import - 20 fournisseurs principaux - CA annuel achats 5 000 000 EUR .
  Management de 2 personnes
  Mission assistante de direction achats import :
  * Sourcing de nouveaux fournisseurs et nouveaux produits sur salons en Chine et en Allemagne en collaboration avec les chefs produits marketing et sous la responsabilité du directeur achats ;
  * Négociations tarifaires et conditions de règlements avec les transitaires maritimes ;
  * Optimisation des coûts (tarifs, transports, diminution du nombre de fournisseurs) ;
  * Création des références de nouveautés, engagement des commandes de nouveautés et suivi ;
  * Optimisation de la politique commandes ;
  * Mise en place et suivi de tableaux de bord d'analyse de la performance achats (stocks, transports, respect des délais de livraison, délais de règlement) ;
  * Analyse des stocks, des consommations et des évolutions produits pour passage des commandes ;
  * Suivi des commandes pour garantir un taux minimum de ruptures ;
  * Suivi des livraisons sur 2 entrepôts (300 containers par an)
  
  

• PANODIA -  Assistante Achats Accessoires et Achats Généraux ,

  2001 - 2004 Mission assistante de direction achats
  • Réalisation et étude des appels d’offres.
  • Appels d’offre et affrètement des transporteurs pour les imports européens
  • Suivi et relance des commandes jusqu’à facturation.
  • Gestion des litiges.
  • Traitement du reporting pour la partie achats.
  • Gestion de la flotte des véhicules de société (70 voitures),
  • Organisation de déplacements, secrétariat classique (frappe, courrier).
  Mission Contrôle de gestion
  • Contrôle de gestion des stocks,
  • Suivi des niveaux d’excess stocks et des inactifs avec calcul de provisions selon la politique du groupe
  

• Alstom Entreprise Caraïbes - Secrétaire de direction

  2000 - 2001 • Préparation administrative et mise sous plis des dossiers d’Appels d’Offres,
  • Secrétariat classique (frappe, courrier, standard, accueil société),
  • Remplacement partiel de l’Acheteuse / approvisionneuse (période de congés).
  

• Philips Lighting France - Assistante de direction bilingue anglais

  Suresnes 1995 - 1999 Assistante du Directeur Recherche, Développement, OEM et Affaires Spéciales (40 pers.)
  • Préparation des budgets de fonctionnement des services,
  • Suivi agenda du responsable et de ses principaux collaborateurs,
  • Organisation des déplacements des membres des services,
  • Rédaction des comptes-rendus de réunions,
  • Gestion des fournitures de bureau,
  • Secrétariat classique (frappe courrier, filtrage téléphonique, entièrement bilingue).
  

• Sandvik Outillage - Secrétaire de direction commerciale bil. anglais

  1994 - 1995 • Organisation séminaires de ventes : appels d’offres, négociations, réservations auprès des prestataires de services,
  • Organisation des déplacements
  • Secrétariat classique (frappe, courrier, standard, accueil société),
  

Formations

• Cecam / Pigier

  Orleans 1993 - 1994 Brevet de Technicien Supérieur
  
  Option bureautique

• Université F. Rabelais

  Tours 1984 - 1990 maitrise d'anglais

Réseau

• Anne-Laure AUBINEAU