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EIR - Ecole Internationale de Réflexothérapie
- Réflexothérapeute / réflexologue certifiée
2017 - maintenant
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Expansion des centres d'hémodialyse de l'ouest ECHO
- Assistante de direction
2015 - 2015
Assistanat du Directeur et du Président
Gestion d'agenda complexe
Organisation des déplacements
Organisation du CA, de l'AG, de commissions,... - Rédaction des PV et CR
Secrétaire de la CRUQPC (Commissions des Relations avec les Usagers et de la Qualité de la Prise en Charge) - Organisation et pilotage de réunion CRUQPC - Gestion des courriers patients
Suivi de dossiers en autonomie
Gestion et rédaction des courriers, emails,...
Gestion et commande des achats
Réception et filtrage téléphonique
Tri, classement, archivage
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MJM Graphic Design
- Assistante administrative
2014 - 2014
Gestion du standard
Suivi de la comptabilité
suivi administratif et financier des élèves et des professeurs
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- Congé maternité et congé parental d'éducation
Paris
2013 - 2014
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Établissement Français du Sang (EFS)
- Assistante de direction
2012 - 2013
Gestion des agendas et des plannings, réception et filtrage des appels, gestion du courrier, publipostage, accueil
Compte-rendu des réunions et des Assemblées Générales, prise de notes rapide
Organisation d'évènements, commandes de plateaux repas
Gestion du planning des salles de réunions externes et internes, gestion et distribution des badges et cartes d'accès, gestion des places de parking
Planification, tableaux de bord, reporting
Organisation des déplacements en France
Préparation et diffusion de procédures, de conventions, de demandes d'agréments et de divers documents
Rédaction de contrats et d'avenants
Tri, classement et archivage de documents
Gestion du parc automobile, relation avec les assurances (sinistres automobiles et corporels)
Gestion et commande des achats (fournitures de bureau, cartes de visite, ouvrages...)
rupture conventionnelle de contrat
Relation avec les IRP : préparation et compte-rendu des CHSCT et réunions du CE
Saisie, mise en forme de dossiers confidentiels (évaluations du personnel...)
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Conseil Supérieur de l'Audiovisuel - CSA
- Assistante de direction - Pôle juridiqueRecrutement : élaboration et diffusion des offres d’emploi,
2012 - 2012
Mission de contrôle et de suivi de contrats
Organisation des réunions
Elaboration et suivi de tableaux de bord
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Les cours de Sophie
- Assistante de direction & Assistante RH
2011 - 2012
Elaboration et diffusion des offres d’emploi, recrutement des professeurs particuliers
Interface entre les parents d'élèves et les professeurs
Gestion des chèques et suivi financier
Rédaction des contenus du site web
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OptimProcess
- Assistante de direction
2011 - 2011
Administratif
- Préparation et compte-rendu des réunions et des Assemblées Générales
- Conception, rédaction, saisie, mise en forme et diffusion de procédures et de documents
- Suivi comptable (édition des devis, lettres de commande, factures)
- Planification, tableaux de bord
- Suivi de la trésorerie, relation avec les banques
- Organisation des déplacements en France et à l'internationnal
- Tri, classement et archivage de documents
- Réception, filtrage et prise de messages ; gestion du courrier
- Gestion et commande des achats
Ressources humaines et gestion de paie
- Élaboration de fiches de poste à parti d'un besoin de recrutement
- Rédaction et diffusion d'offres d'emploi et présélection des candidatures
- Suivi des dossiers de l'embauche au départ des salariés (contrat de travail, DUE, affiliation mutuelle, solde de tout compte,...)
- Collecte des éléments variables de paie, virement mensuel des paies et des notes de frais
- Commande et distribution des tickets restaurants
- Gestion des congés et des absences
- Contribution à l'élaboration du plan de formation; suivi administratif et financier
- Saisie, mise en forme de dossiers confidentiels (évaluations du personnel,...)
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- Congé maternité
Paris
2010 - 2011
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Centre national de la fonction publique territoriale (CNFPT)
- Assistante de direction
Paris
2009 - 2010
Gestion des agendas et des plannings, réception et filtrage des appels, gestion du courrier, publipostage, accueil
Compte-rendu des réunions, prise de notes rapide
Organisation d'évènements, commandes de plateaux repas
Gestion du planning des salles de réunions externes et internes
Planification, tableaux de bord, reporting
Organisation des déplacements en France
Préparation et diffusion de procédures, de conventions
Rédaction de contrats et d'avenants
Tri, classement et archivage de documents
Suivi comptable et tâches liées à l'exécution des marchés (édition des devis, lettres de commande, factures)
Gestion et commande des achats (fournitures de bureau, cartes de visite, ouvrages...)
Gestion de paie : collecte des éléments variables de paie,
Saisie, mise en forme de dossiers confidentiels (évaluations du personnel...)
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Les cours de Sophie
- Assistante de direction & Professeur
2009 - 2010
Professeur particulier de Lettres et d'Histoire-Géo
Elaboration et diffusion des offres d’emploi, recrutement des professeurs particuliers
Interface entre les parents d'élèves et les professeurs
Gestion des chèques et suivi financier
Rédaction des contenus du site web
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CNFPT
- Assistante de direction
Paris
2009 - 2010
Administratif
- Préparation et compte-‐rendu des réunions et des Assemblées Générales
- Conception, rédaction, saisie, mise en forme et diffusion de procédures et de documents
- Suivi comptable et tâches liées à l'exécution des marchés (édition des devis, lettres de commande, factures)
- Planification, tableaux de bord
- Organisation des déplacements
- Tri, classement et archivage de documents
- Réception, filtrage et prise de messages ; gestion du courrier
- Gestion et commande des achats (fournitures de bureau, cartes de visite, ouvrages,...)
Ressources humaines et gestion de paie
- Suivi des notes de frais
- Gestion des congés et des absences
- Saisie, mise en forme de dossiers confidentiels (évaluations des agents)
