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Groupe Bpce
- Chargée de Formation - BPCE S.A.
PARIS
2018 - maintenant
Etat des lieux du dispositif « Repères du Management »
Contribution aux ateliers Learning dans le contexte d’un transfert d’activité Natixis – BPCE
Animation des Revues du Personnel (temps d'échange privilégié avec les managers relatif au potentiel de leurs équipes)
Accompagnement de la Direction de la Communication des Marques sur l'acculturation au mode Projet
Périmètre Client (800 collaborateurs)
Recueil et qualification des besoins de formation, planification des sessions
Production et présentation des Indicateurs (avancement du Plan)
Accompagnement des collaborateurs dans leur parcours diplômant
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Natixis
- Chargée de Développement RH/Formation
Paris
2017 - 2018
Responsable d’un domaine de formation et d’un périmètre Client
Leadership et Management
Refonte des modules de formation liée à la mise en place d’un nouveau modèle de leadership (6 dimensions)
Collaboration avec l’Université interne qui accompagne les cadres dirigeants
Définition du cahier des charges/feuille de route en cohérence avec les axes stratégiques
Challenger les prestataires actuels avec un travail de réingénierie pédagogique
Recherche de nouveaux organismes, organisation des soutenances
Planification de sessions pilotes sur juin, juillet pour un déploiement au 2nd semestre 17
Clôture des pilotes, identification des axes d’amélioration
Participation au plan de communication (plaquette)
Mise en œuvre de 4 webinars liés aux entretiens d’annuels d’évaluation
Mutualisation de l’offre de formation Natixis Intégrée (filiales)
Périmètre Client (730 collaborateurs)
Recueil et qualification des besoins de formation à des fins d’arbitrage
Planification des sessions de formation
Gestion du CPF en cohérence avec le cadre réglementaire
Production et présentation des Indicateurs Trimestriels (avancement du Plan)
Préparation du Plan de Formation 2018 (process de recueils de besoins)
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Natixis
- Chargée de Formation - Stagiaire
Paris
2015 - 2016
Département Formation
Support du Responsable Formation
Plan de Formation Équipe DOSI (2300 Collaborateurs)
Gestion des Certifications AMF (Autorité Marchés Financiers)
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Natixis
- Chargée de Développement RH - Natixis Lease
Paris
2014 - 2015
Pilotage du Plan de Formation
Représentation de la Filiale (Direction Centrale Formation)
Collaboration au chantier de la Réforme de la Formation (Loi du 5 Mars 2014)
Rencontres du Comité de Direction pour définir les orientations formation
(rédaction de la note à produire aux instances)
Participation à l’élaboration du plan associé à son pilotage budgétaire
(relations avec les opérationnels, définition du cahier des charges, contractualisation avec les organismes de formation)
Recueil et qualification des besoins de formation à des fins d’arbitrage
Planification des sessions de formation (environ 400 à l’année)
Gestion des différents dispositifs en cohérence avec le cadre réglementaire (veille)
DIF, Périodes Prof et Fonction Tutorale, CIF, Alternance, Gestion des relations Ecoles
Optimisation des financements en collaboration avec OPCALIA
Collaboration avec le support pour les évolutions du SIRH Talentis
Préparation et présentation des reportings (Prévisionnel et Réalisé) pour les Instances
Animation des Commissions Formation
Interlocuteur privilégié de CIMES (prestataire d’externalisation)
Déclaratifs OPCA, OPACIF, 2483, Taxe d’apprentissage
Référente Handicap
Suivi des dossiers en cours
(demandes reconnaissances, adaptation de poste, relations avec l’ergonome)
Mise à jour de tous les évènements dans l’applicatif Groupe Popei
Point d’Entrée du pôle Service Financiers Spécialisés pour la politique Handicap
Participation aux évènements du Réseau (animation Semaine Emploi des PH)
Déclaratif DOETH
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Saretec
- Chargée de Formation
Créteil
2011 - 2013
Croissance du budget consacré à la Formation (+ 1% en 2 ans)
Formation interne
Participation à l’élaboration du plan de formation pour chaque entité juridique associé à son pilotage budgétaire
Qualification et recueil des besoins de formation à des fins d’arbitrage, (mise en place d’outils de suivi et d’évaluation)
Elaboration du catalogue formation interne, développement de l’offre
Gestion des différents dispositifs (Plan, DIF, PP, CIF, Contrat de Prof et Apprentissage,Fonction Tutorale, Prime embauche apprenti)
Planification des sessions de formation (environ 500 à l’année) avec gestion des supports
Optimisation des financements en collaboration avec les deux OPCA (Agefos et Fafiec)
Audit du SIRH Formation (Axys), mise en place d’actions correctives liées au paramétrage
Collaboration avec les services fiscaux lors d’un contrôle sur la 2483 (3 dernières années)
Préparation et présentation des reportings (Réalisé),
Animation des Commissions Formation
Calcul et communication des compteurs DIF, Déclaratifs OPCA, OPACIF, 2483
Constitution des dossiers candidature aux certifications métiers toutes spécialités (6)
Elaboration du parcours préparatoire (interne & externe) à la réussite des certifications (tableaux de bords)
Suivi des certifications liées aux diagnostics immobiliers (mise en œuvre de formations pour optimiser le taux de renouvellement)
Partenariat avec l’IUT Nîmes pour créer l’Université Professionnelle Saretec (Licence Professionnelle Bâtiment)
Participation à la création de la Cellule Saretec Incendie Solutions – SIS - (appels d’offres et plan de formation associé)
Veille législative et réglementaire avec la mise à jour de la bibliographie
Formation externe (centre de formation Saretec Institut)
Elaboration du catalogue Saretec Institut, mise à jour et développement du fichier prospects
Planification des sessions de formations (environ 15 à l’année) - clients et partenaires
Constitution de l’offre de réponse aux projets de formation Intra
Collaboration avec la DIRECCTE lors du contrôle sur le bilan pédagogique et financier N-1 (2011)
Déclaratif centre de formation : bilan pédagogique et financier
Management de l’assistant(e) formation, définition de plans d’action réguliers avec suivi d’atteinte des objectifs
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Training Orchestra
- Chargée de Formation
Paris
2007 - 2011
Missions réalisées auprès des entreprises suivantes :
AMGEN (Laboratoire Pharmaceutique 350 collaborateurs - Leader en Biotechnologie)
FNAC
Planifications des sessions formation à l'échelle nationale (environ 1600 annuelles - FNAC)
Gestion d’un portefeuille de 30 magasins, accompagnement et conseil des correspondants formation dans le suivi et l’élaboration du plan de formation
Présentation du prévisionnel aux régions
Audit du Back Office : analyse des dysfonctionnements et préconisation des solutions
Rédaction d’un book de procédures et des tableaux de bords associés
Optimisation des financements, rencontre des conseillers pour la définition de protocoles simplifiés
Transfert de compétences à l’équipe en place
Gestion des différents dispositifs (Plan, DIF, PP, Fonction tutorale)
Calcul et communication des compteurs DIF (environ 200 demandes)
Déclaratifs OPCA OPACIF et 2483
Implantation d'un SIRH, veille réglementaire
Conduite de projets
Animation des comités de pilotage et Commissions Formation
Organiser la formation médicale des attachés scientifiques, toutes spécialités, selon les exigences de la Charte de la Visite Médicale.
Définition des plannings et programmes avec l’équipe pédagogique interne
Optimisation des financements
Suivi de l’état d’avancement des parcours d’intégration pour reportings
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GRETA GEFORME 93
- Secrétaire Principale de Centre
2005 - 2006
Coordination du centre entre l'équipe pédagogique et dirigeante
Elaboration des dossiers apprenants
Suivi des émargements et des absences
Gestion des inscriptions, du réalisé et des imputations budgétaires et comptables
Appels d'offres
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ALFA-PLURIFORMATION
- Assistante de Direction
2002 - 2005
Assistanat de la Direction
Coordination administrative des 4 autres centres de formation
Elaboration des dossiers apprenants
Suivi et facturation des prestations d'accompagnement du Pôle Emploi
Suivi des émargements et des absences, déclaratifs
Gestion et suivi des conventions avec les organismes publics
Appels d'offres
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EST ETUDES
- Assistante
1998 - 2002
Animation de modules Bureautique
Elaboration des dossiers apprenants
Suivi des émargements et des absences
Gestion des inscriptions, du réalisé
Gestion et suivi des conventions avec les organismes publics
Déclaratif centre de formation : bilan pédagogique et financier
