Claudie GAILLARD

En résumé

Entreprises

• AT INDUSTRIE (fournisseur composants industriels) - ASSISTANTE DE DIRECTION

  2011 - maintenant CDD de 3 mois
  
  Secrétariat du gérant de la société (CDD 3 mois)
  
  Gestion des appels téléphoniques
  Gestion de l’agenda
  Traitement des courriers, fax et e-mail
  Facturation et relances
  Gestion des notes de frais
  Suivi des règlements fournisseurs
  Commande de fournitures

• FRANCE CONVENTIONS - ASSISTANTE DE DIRECTION

  2001 - maintenant Assistante du Directeur Général de la société.
  
  Secrétariat/administratif
  •Secrétariat courant (gestion des appels téléphoniques, gestion de l’agenda et des plannings,traitement des courriers, fax et e-mail, archivage, recherche d’informations …)
  •Préparation des Conseils de Direction, constitution des dossiers et rédaction
  des comptes-rendus
  •Organisation des déplacements et voyages
  •Organisation et coordinations des réunions internes, séminaires, conférences
  et animations
  •Responsable de la coordination entre les différents services (mise en place et
  suivi des procédures)
  •Suivi des relations presse / communication /partenariats
  •Production et suivi de la fabrication de documents (plaquettes catalogues,
  bons de réservation ….)
  
  
  Gestion
  •Suivi budgétaire
  •Facturation et relances
  •Gestion des notes de frais
  •Règlements fournisseurs
  •Gestion des services généraux (entretien, commande fournitures …)
  •Suivi des opérations commerciales et mise à jour des tableaux de bord
  •Suivi et contrôle des sous-traitants
  •Gestion du personnel provisoire

• HERMES SELLIER (mission d'interim) - ASSISTANTE DE DIRECTION

  2001 - 2001 Secrétariat courant du directeur - Département cuir :
  
  Gestion des appels téléphoniques, gestion de l’agenda et des plannings,
  traitement des courriers, fax et e-mail, archivage, recherche d’informations …
  
  Préparation des Conseils de Direction, constitution des dossiers et rédaction des comptes-rendus
  
  Organisation des déplacements et voyages
  
  Organisation et coordinations des réunions internes
  
  Gestion des notes de frais

• METROPOLE TELEVISION - M6 (mission d'intérim) - ASSISTANTE DE DIRECTION

  2001 - 2001 Secrétariat du directeur des programmes
  
  • Gestion des appels téléphoniques, gestion de l’agenda et des plannings,
  traitement des courriers, fax et e-mail, archivage, recherche d’informations …
  
  • Préparation des Conseils de Direction, constitution des dossiers et rédaction
  des comptes-rendus
  
  • Organisation des déplacements et voyages
  
  • Organisation et coordinations des réunions internes
  
  • Gestion des notes de frais
  
  • Commande des fournitures

• France Conventions - Responsable relations exposants

  2001 - maintenant

• C.O.S.P. (compagnie d'organisation des Salons des professions) - RESPONSABLE ADV

  1992 - 2001 Administration des ventes :
  
  Secrétariat du directeur Pôle Développement et de l'équipe commercial
  
  Gestion des dossiers clients, relances téléphoniques, prospection et commercialisation, suivi de la commercialisation (tableaux et statistiques), suivi budgétaire, facturation, gestion des réglements clients et fournisseurs, ...

Formations

Réseau

• Alexandra-Marie DUPONCEL

• David POLOMACK

• Didier SERRA

• Frédéric MARTINEAU

• Frédérique FLANDIN MERER

• Isabelle DUCREAU

• Loic LE MEN

• Nicolas RUNDSZTUK

• Oulebsir SALIM

• Virginie ROUMY