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AVOCATS (LILLE 59)
- Assistante de Direction
2011 - maintenant
Utilisation du RPVA,
Déclaration des créances,
Accueil et orientation des clients,
Gestion de l'agenda,
Ouverture et suivi des dossiers clients,
Rédaction et envoi de courriers usuels.
Saisie d'actes ( assignations, requêtes, conclusions, dossiers de plaidoirie),
Démarches au Palais : significations et dépôts de conclusions,
Gestion stock de fournitures,
Gestion de l'ensemble du secrétariat,
Etablissement des factures clients et fournisseurs - Relances des impayés,
Gestions tickets restaurant, congés payés, formations internes externes, colloques,
Gestion et suivi des chèques CARPA,
Enregistrement des chèques, virements et traites - rapprochement bancaire.
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Association DE BERNY & FOLLET (LILLE 59)
- Dactylographe
2010 - 2010
Accueil téléphonique - Rédaction d'actes juridiques - Emissions des états de frais, factures, assignations, requêtes, préparation des dossiers de plaidoirie, Bordereaux d'inscriptions et de communications, nantissements de fonds de commerces, conclusions, copie de titre, état civil, états hypothécaires, extrait cadastral, formule de publication, matrice cadastrale, signification.
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QUALIGAZ (WAMBRECHIES 59)
- Aide Gestionnaire Exploitation
2010 - 2010
Contacts et relances téléphoniques, prise de rendez-vous pour la planification des interventions des contrôleurs.
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OCEA (HAUBOURDIN 59)
- Assistante Administrative
2009 - 2010
Accueil téléphonique - Créations des contrats sur le logiciel SAP - Plannings de poses - Contrôles des relations chantiers - Suivi et contrôles des installations sur les fiches de retour - Enregistrements de la pose des nouveaux compteurs sur logiciel ASSOUAN.
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SCM CLAUDE BERNARD (Cabinet Médical)
- Secrétaire
2009 - 2010
Gestion de 6 médecins - Accueil des patients - Gestion des plannings - Enregistrements des rendez-vous - Ouverture du courrier - Préparation des bureaux.
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E.D.F Entreprises ATEC (LILLE 59)
- Assistante Commerciale
2008 - 2009
Gestion des contrats Electricité et Gaz en NO/OH et courriers - Relations avec la clientèle.
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FLENDER S.a.r.l (ELANCOURT 78)
- Secrétaire du service Comptable/Standardiste
1996 - 2006
Déclarations d'échanges de biens (D.E.B) et rapprochement de la T.V.A - Emission des traites - Relance des impayés - Remise de dossiers contentieux - Suivi des retenues de garanties et cautions bancaires - Tenue du standard.
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FLENDER S.a.r.l (ELANCOURT 78)
- Secrétaire du service Devis/Production
1994 - 1996
Frappe des devis - Gestion de la documentation HIMMEL ( réducteurs, moto-réducteurs, variateurs)- Envoi de plans en coupe/Nomenclatures/certificats de conformité - Gestion de la documentation FLENDER (accouplements, réducteurs planétaires). Tenue du standard.
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FLENDER S.a.r.l (ELANCOURT 78)
- Secrétaire du Service Gestion/Standardiste
1992 - 1994
Frappes - suivi des commandes - saisie des factures & bons de livraison - tenue du standard
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FLENDER S.a.r.l (AUBERVILLIERS 93)
- Standardiste
1991 - 1992
Accueil de la clientèle - Gestion des demandes internes - Archivage - Classement - Affranchissement du courriers.
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AUCHAN LA DEFENSE (92)
- Hôtesse de Caisse
1989 - 1991
Responsable du post-marquages
