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MSN EMEA
- International Project Manager
2010 - maintenant
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Microsoft France / MSN
- Assistante de direction bilingue anglais
2007 - 2010
Assistante du Directeur Editorial & Contenus du site internet MSN.fr, de la Directrice Marketing & Stratégie COMO (Windows, Windows Phone, Internet Explorer & MarCom) et du Directeur Business Development et leurs équipes (3 membres du CD, un total de 80 personnes)
Tâches de secrétariat: gestion courrier, appels téléphoniques, gestion d’agendas complexes, organisation de réunions internes et externes, séminaires et de déplacements locaux, nationaux et internationaux.
Intégration des nouveaux arrivants (employés, stagiaires, prestataires & intérimaires)
Rédaction de courriers et traduction
Remplacements ponctuels de l'assistante de la Régie, et de l'assistante du Directeur Général de la Division.
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Scotinter
- Assistante de Direction & Commerciale
2003 - 2007
Distributeur Français des chaussures pour enfants sous licence Barbie, Fisher-Price, Polly Pocket, Hot Wheels & Techno Kid
Assistante du Gérant
• Tâches de secrétariat: gestion courrier, appels téléphoniques, gestion agendas, organisation de déplacements.
• Préparation des rapports d’analyse des ventes.
• Rédaction de courriers et traductions
• Interface clients (France) / Usines (Asie) / importateur (Italie)
• Saisie, suivi des commandes
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Rexam Beverage Can SAS France
- Assistante de Direction & Administration des Ventes
2001 - 2003
Assistante du Directeur d’Usine et du Directeur Commercial France
Tâches de secrétariat: gestion courrier, appels téléphoniques, gestion agendas, organisation de déplacements locaux, nationaux et internationaux, préparation des réunions internes et externes, gestion planning salles de réunion, accueil visiteurs….
Suivi de toutes les réunions délégués (CE, CHSCT, DP): convocations, comptes-rendus
Préparation des rapports hebdomadaires et mensuels des résultats Usine et analyse des ventes.
Rédaction de courriers et traductions
‘Communication Champion’ – Chargée de Communication Interne (journal interentreprise émis par le siège (UK) et diffusion d’information entre le siège et le site)
Gestion du tableau de service du service commercial et de direction (congés, astreintes, etc.)
Remplacement de la Responsable Administration des Ventes un jour par semaine.
Interface clients / Production
Suivi des commandes, des stocks et des livraisons
Préparation du planning de production
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Lloyds Register of Shipping
- Secrétaire bilingue anglais
2001 - 2001
Accueil, Standard, Secrétariat bilingue anglais/français
Frappe des rapports d’expertise des navires (anglais/français)
Gestion d’agendas, organisation de déplacements
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Centre de Formation Speechwise, Sea Point, Afrique du Sud
- Assistante de Direction
2000 - 2000
Secrétariat, tenue d’agenda, organisation de déplacements
Responsable de la tenue du fichier client
Blind testing des stagiaires
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Groupe Hôtelier Relais Hotels, Cape Town, Afrique du Sud
- Responsable du Service de Réservation Centrale
1998 - 2000
Mise en place et supervision du service de réservation centrale d'un groupe d'hôtellerie de luxe - 11 hôtels répartis dans toute l'Afrique du Sud.
Participation aux opérations de marketing, promotion des hôtels, organisation de visites et circuits pour les agents de voyages et tour opérateurs.
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Marvols Villas, Complexe Hôtelier du groupe Relais Hotels, Clifton, Afrique du Sud
- Directrice
1996 - 1998
Directrice d'un complexe hôtelier composé de 4 villas luxueuses - un total de 12 chambres
