Claudine LION

En résumé

Entreprises

• L'Oréal - Assistante de la Directrice Générale de la Division Cosmétique Active International

  PARIS 2013 - maintenant Remplacement en CDD de l'assistante (en congé maladie) :
  - Relais d'information en interne comme en externe en français et en anglais.
  - Gestion administrative et organisation du bureau de la Directrice Générale (tenue agenda, organisation des rendez-vous, réunions, événements, déplacements ..., préparation des dossiers/documents en amont de chaque rendez-vous, gestion des appels et des demandes spécifiques, traitement des mails, classement ...).

• Groupe Galeries Lafayette - Assistante du Président du Directoire

  TOULOUSE 2008 - 2013 - Seconder le Président dans la gestion administrative de son quotidien.
  - Interface avec l'interne (directions fonctionnelles, opérationnelles et filiales) ou l'externe (contacts avec les Cabinets Ministériels, les Responsables de Grands Groupes et Interlocuteurs Internationaux) en français et en anglais.
  - Organisation des interventions, manifestations internes et externes, déplacements nationaux et internationaux et coordination avec les directions/filiales concernées.
  - Anticipation et préparation des dossiers/documents avant chaque rendez-vous.
  - Gestion de l'intendance du bureau (filtrage appels, traitement et rédaction courrier/mails, agenda, classement ...).
  - Recherche d'informations.
  - Gestion Family Office.

• Accor - Assistante du Président du Directoire

  Paris 2000 - 2007 Même profil que ci-dessus avec en plus les tâches suivantes :
  
  - Analyse et synthèse de documents - recherche d'informations.
  - Traductions documents français/anglais.
  

• Groupe Accor - Assistante du Directeur de la Communication Financière

  1993 - 2000 Création de poste :
  - Gestion marketing de la Communication Financière (organisation et mise en place de la logistique des roadshows, rendez-vous one-on-one, présentations diverses en France et à l'étranger).
  - Contacts relationnels avec les analystes financiers, brokers, investisseurs institutionnels et actionnaires individuels.
  - Mise en place et actualisation d'une base de données (analystes financiers et investisseurs).
  - Relecture documents financiers/supports visuels en français/anglais et diffusion des informations.
  - Suivi quotidien de l'évolution du cours de Bourse.

• Accor Espagne à Barcelone (Filiale du Groupe Accor) - Responsable du Service Administration des Achats pour les Restaurations Publique et Collective

  1989 - 1993 - Audit , réorganisation et gestion du Service (avec établissement de normes/procédures administratives nouvelles) pour faciliter la tâche des 4 Délégations Régionales Opérationnelles.
  - Formation et obtention de l'approbation des Délégations Régionales et des Fournisseurs à la nouvelle organisation.
  - Synchronisation et coordination de l'organisation interne et externe avec les Délégués Régionaux.
  - Encadrement d'une équipe de 13 à 7 collaborateurs après la nouvelle organisation.
  - Mise à jour des fichiers fournisseurs/produits alimentaires et non-alimentaires en liaison avec les acheteurs régionaux.
  - Prévision mensuelle des paiements fournisseurs et contrôle des règlements.
  - Préparation du budget annuel du Service et contrôle mensuel du compte d'exploitation.

• Accor UK à Londres (Filiale du Groupe Accor) - Assistante du Président et du Directeur Administratif et Financier

  1986 - 1989 - Assistanat du Président et du Directeur Financier.
  - Comptabilité de quelques petites sociétés anglaises.
  - Suivi Administratif de la gestion juridique de plusieurs sociétés anglaises.

• Accor UK à Londres (Filiale du Groupe Accor) - Assistante du Directeur Général des Opérations de Novotel UK

  1985 - 1986 - Assistanat du Directeur Général.
  - Support Administratif auprès des Hôtels Novotel.
  - Interface entre le Directeur Général, le Siège Social en France et les Directeurs d'Hôtels.
  - Participation aux réunions du Comité de Direction et établissement des comptes-rendus.
  - Participation aux différentes campagnes publicitaires.
  - Suivi des comptes d'exploitation.

• Groupe Accor (Siège à Paris) - Secrétaire de Direction Bilingue : Direction Comptabilité/Contrôle de Gestion/Consolidation Comptes

  1983 - 1985 - Assistanat du Directeur de la Comptabilité, du Contrôle de Gestion et de la Consolidation des Comptes (français/anglais).
  - Organisation Séminaires pour Cadres Dirigeants en interne (français/anglais).
  - Encadrement d'une sténo-dactylo.

• Jacques Borel International - Secrétaire Principale : Direction Stratégie et Développement/Contrôle de Gestion

  1982 - 1983 Assistanat du Directeur du Développement et de la Stratégie et du Directeur du Contrôle de Gestion.

• Expand Afrique Noire - Secrétaire

  1980 - 1981 Information Médicale et Prospection Médico-Pharmaceutique en Afrique Noire (basé à Paris) :
  - Coordinatrice missions des Délégués Médicaux en Afrique Noire avec les Laboratoires Pharmaceutiques en France.

• Presticer (société d'Intérim) - Secrétaire Technique

  1978 - 1980 Différentes missions dont une mission qui a duré plus d'un an à la V.I.M.

Formations

• Académie Accor (Evry)

  Evry 1990 - 1990 2 stages :
  - Animer et Diriger une Equipe,
  - Organisation Personnelle du Manager.

• Institute Of Chartered Accountants In England & Wales ICAEW (London)

  London 1988 - 1988 Gestion des Sociétés (anglaises) - Formation complémentaire :
  - Duties and Responsibilities of the Company Secretary.

• Organisme De Formation (Londres)

  Londres 1987 - 1987 Finance - Formations complémentaires :
  - Book-keeping today,
  - An appreciation of Finance.

• University Of Cambridge (Londres)

  Londres 1986 - 1987 Certificate of Proficiency in English
  
  Anglais - Préparation en cours du soir (Université à Londres)

• British Institute In Paris

  Paris 1981 - 1982 Diplôme de la Chambre de Commerce Britannique.

• Lycée Sophie Germain

  Paris 1977 - 1979 BTS Secrétariat de Direction
  
  Option trilingue anglais/espagnol.

Réseau

• Arnaud MATHIAN

• Bernard WAUQUIER

• Corinne TRABICHET

• Dr. Emeric LEBRETON

• Jérôme JULLIEN

• Mathieu MARECHAL

• Romuald DRUSSANT

• Veronique MADORE