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Claudine LION

PARIS

En résumé

Je justifie d'une solide expérience dans l'assistanat de haut niveau (assistante de Président ces 13 dernières années) avec les caractéristiques suivantes :
- Très bonne connaissance du fonctionnement d'une société du CAC40 (7 mois chez L'Oréal et 25 ans d'expérience au Groupe Accor) et d'une société familiale.
- Compréhension des enjeux stratégiques et intelligence des situations.
- Habituée à évoluer dans un environnement international et multiculturel (5 ans à Londres, 3 ans à Barcelone).
- Dotée d'une réelle polyvalence et capacité d'adaptation grâce à différentes missions exercées dans des directions fonctionnelles (notamment Financière et Communication Financière) et opérationnelles (Achats, ..).
- Véritable aisance relationnelle et sens inné du service.
- Capacité à gérer une petite équipe.

Mes compétences :
Bilingue Anglais Français
Souplesse d'adaptation
Aisance relationnelle
Bilingue Espagnol Français
Intelligence des situations
Compréhension enjeux stratégiques
Encadrement d'équipe
Aptitude à gérer les priorités
Discrétion et diplomatie
Qualités rédactionnelles Français/Anglais

Entreprises

  • L'Oréal - Assistante de la Directrice Générale de la Division Cosmétique Active International

    PARIS 2013 - maintenant Remplacement en CDD de l'assistante (en congé maladie) :
    - Relais d'information en interne comme en externe en français et en anglais.
    - Gestion administrative et organisation du bureau de la Directrice Générale (tenue agenda, organisation des rendez-vous, réunions, événements, déplacements ..., préparation des dossiers/documents en amont de chaque rendez-vous, gestion des appels et des demandes spécifiques, traitement des mails, classement ...).
  • Groupe Galeries Lafayette - Assistante du Président du Directoire

    TOULOUSE 2008 - 2013 - Seconder le Président dans la gestion administrative de son quotidien.
    - Interface avec l'interne (directions fonctionnelles, opérationnelles et filiales) ou l'externe (contacts avec les Cabinets Ministériels, les Responsables de Grands Groupes et Interlocuteurs Internationaux) en français et en anglais.
    - Organisation des interventions, manifestations internes et externes, déplacements nationaux et internationaux et coordination avec les directions/filiales concernées.
    - Anticipation et préparation des dossiers/documents avant chaque rendez-vous.
    - Gestion de l'intendance du bureau (filtrage appels, traitement et rédaction courrier/mails, agenda, classement ...).
    - Recherche d'informations.
    - Gestion Family Office.
  • Accor - Assistante du Président du Directoire

    Paris 2000 - 2007 Même profil que ci-dessus avec en plus les tâches suivantes :

    - Analyse et synthèse de documents - recherche d'informations.
    - Traductions documents français/anglais.
  • Groupe Accor - Assistante du Directeur de la Communication Financière

    1993 - 2000 Création de poste :
    - Gestion marketing de la Communication Financière (organisation et mise en place de la logistique des roadshows, rendez-vous one-on-one, présentations diverses en France et à l'étranger).
    - Contacts relationnels avec les analystes financiers, brokers, investisseurs institutionnels et actionnaires individuels.
    - Mise en place et actualisation d'une base de données (analystes financiers et investisseurs).
    - Relecture documents financiers/supports visuels en français/anglais et diffusion des informations.
    - Suivi quotidien de l'évolution du cours de Bourse.
  • Accor Espagne à Barcelone (Filiale du Groupe Accor) - Responsable du Service Administration des Achats pour les Restaurations Publique et Collective

    1989 - 1993 - Audit , réorganisation et gestion du Service (avec établissement de normes/procédures administratives nouvelles) pour faciliter la tâche des 4 Délégations Régionales Opérationnelles.
    - Formation et obtention de l'approbation des Délégations Régionales et des Fournisseurs à la nouvelle organisation.
    - Synchronisation et coordination de l'organisation interne et externe avec les Délégués Régionaux.
    - Encadrement d'une équipe de 13 à 7 collaborateurs après la nouvelle organisation.
    - Mise à jour des fichiers fournisseurs/produits alimentaires et non-alimentaires en liaison avec les acheteurs régionaux.
    - Prévision mensuelle des paiements fournisseurs et contrôle des règlements.
    - Préparation du budget annuel du Service et contrôle mensuel du compte d'exploitation.
  • Accor UK à Londres (Filiale du Groupe Accor) - Assistante du Président et du Directeur Administratif et Financier

    1986 - 1989 - Assistanat du Président et du Directeur Financier.
    - Comptabilité de quelques petites sociétés anglaises.
    - Suivi Administratif de la gestion juridique de plusieurs sociétés anglaises.
  • Accor UK à Londres (Filiale du Groupe Accor) - Assistante du Directeur Général des Opérations de Novotel UK

    1985 - 1986 - Assistanat du Directeur Général.
    - Support Administratif auprès des Hôtels Novotel.
    - Interface entre le Directeur Général, le Siège Social en France et les Directeurs d'Hôtels.
    - Participation aux réunions du Comité de Direction et établissement des comptes-rendus.
    - Participation aux différentes campagnes publicitaires.
    - Suivi des comptes d'exploitation.
  • Groupe Accor (Siège à Paris) - Secrétaire de Direction Bilingue : Direction Comptabilité/Contrôle de Gestion/Consolidation Comptes

    1983 - 1985 - Assistanat du Directeur de la Comptabilité, du Contrôle de Gestion et de la Consolidation des Comptes (français/anglais).
    - Organisation Séminaires pour Cadres Dirigeants en interne (français/anglais).
    - Encadrement d'une sténo-dactylo.
  • Jacques Borel International - Secrétaire Principale : Direction Stratégie et Développement/Contrôle de Gestion

    1982 - 1983 Assistanat du Directeur du Développement et de la Stratégie et du Directeur du Contrôle de Gestion.
  • Expand Afrique Noire - Secrétaire

    1980 - 1981 Information Médicale et Prospection Médico-Pharmaceutique en Afrique Noire (basé à Paris) :
    - Coordinatrice missions des Délégués Médicaux en Afrique Noire avec les Laboratoires Pharmaceutiques en France.
  • Presticer (société d'Intérim) - Secrétaire Technique

    1978 - 1980 Différentes missions dont une mission qui a duré plus d'un an à la V.I.M.

Formations

  • Académie Accor (Evry)

    Evry 1990 - 1990 2 stages :
    - Animer et Diriger une Equipe,
    - Organisation Personnelle du Manager.
  • Institute Of Chartered Accountants In England & Wales ICAEW (London)

    London 1988 - 1988 Gestion des Sociétés (anglaises) - Formation complémentaire :
    - Duties and Responsibilities of the Company Secretary.
  • Organisme De Formation (Londres)

    Londres 1987 - 1987 Finance - Formations complémentaires :
    - Book-keeping today,
    - An appreciation of Finance.
  • University Of Cambridge (Londres)

    Londres 1986 - 1987 Certificate of Proficiency in English

    Anglais - Préparation en cours du soir (Université à Londres)
  • British Institute In Paris

    Paris 1981 - 1982 Diplôme de la Chambre de Commerce Britannique.
  • Lycée Sophie Germain

    Paris 1977 - 1979 BTS Secrétariat de Direction

    Option trilingue anglais/espagnol.

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