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Claudine MARIETTE

PARIS

En résumé

Secrétaire Polyvalente 20 ANS d'expérience dans les secteurs de la Banque, de la formation, de l'automobile et dans la Fonction Publique Territoriale.

Compétences:
Accueil physique et téléphonique, classement et archivage de dossiers, gestion du courrier, des fax et des mails,relance des clients, gestion des déplacements,rédaction de books, traitement de dossiers administratifs, facturation, tenue des plannings, prospection commerciale, prise de rendez-vous et de messages.

Je suis réactive, polyvalente et adaptable.





Mes compétences :
Commerciale
Hôtesse
Secrétaire commerciale

Entreprises

  • Laboratoire des équipements de la rue - DVD MAIRIE DE PARIS - Documentaliste - Chargée de Communication

    2011 - 2012 Rédaction de compte-rendu de réunion.
    Synthèse de rapports d'audits.
    Rédaction de dossier de presse et de communiqués.
    Achats de normes(AFNOR).
    Accueillir le public et le renseigner sur l'utilisation de supports et outils documentaires
    Identifier et rechercher les informations documentaires, les sélectionner et les mettre à disposition des ingénieurs.
    Classer et actualiser les documents, les informations et fonds documentaires
    Réaliser la protection et l'identification des documents et en contrôler l'état de conservation
    Exploiter un système de gestion documentaire (mise à disposition, échange, classement, ...)
    Enregistrer et suivre les prêts, emprunts (inscriptions, sorties, retours) des documents;
    Utilisation de logiciels de gestion documentaire
    Utilisation de logiciels d'édition multimédia
    Maîtrise des méthodes de classement et d'archivage
    Maîtrise des Techniques d'inventaire et de conservation de documents
    Reproduire et enregistrer des documents sous forme de microfilms, données numériques, ... Techniques de micro filmage, de numérisation
    Animer des expositions, rencontres, évènements culturels (littéraires et artistiques).
    Animation de groupe et coaching de personnel.
    Définir les règles de gestion et solutions de conservation de documents (accès, diffusion, consultation, mise à disposition, élimination, ...)
    Sélectionner des fournisseurs/prestataires, négocier les conditions du contrat et contrôler la réalisation de l'intervention, des produits, ...

    Définir et suivre la politique documentaire et de développement des fonds et des collections (acquisition, valorisation, ...) et de partenariats

    Mettre à jour les données du budget, de fonctionnement, d'activités (fréquentation, acquisition, bilan, ...) du service, de la structure.

  • E.C.B.S - SECRETAIRE COMMERCIALE

    2010 - 2010

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

Annuaire des membres :