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Claudine TABARY

PARIS

En résumé

De nombreuses expériences passées en tant qu'assistante de direction bilingue au sein de divers grands groupes internationaux m'ont permis d'acquérir les aptitudes d'écoute, de communication, d'autonomie et de coordination que nécessitent de telles fonctions.

COMPETENCES METIER :

Filtrage des appels, gestion des agendas, traitement du courrier et des mails, préparation des réunions, organisation des voyages, gestion des priorités et coordination des évènements avec les
filiales.

Rôle d’interface entre la clientèle, les commerciaux et la production, préparation et suivi offres commerciales, coordination des agendas, actions marketing pour le lancement des nouveaux
Produits, organisation des salons et suivi du SAV.

Gestion des commandes, de l’enregistrement à la production puis à la livraison jusqu’ à la facturation. Supervision de la logistique des installations pour programmer la formation sur site.
Rôle d’ Interface entre la production, les transporteurs et les clients. Contrôle du suivi administratif de comptes clients (avoirs, escomptes, en cours) Suivi des Forecasts et Reporting
financier aux maisons mères.

Mes compétences :
Assistanat
Assistanat commercial
Assistanat de direction
Commercial

Entreprises

  • EDF Energies Nouvelles - PARIS LA DEFENSE - ASSISTANTE PROJECT DEPARTEMENT EOLIEN OFFSHORE

    maintenant

  • AMETEK SAS – Elancourt 78 - Responsable administration des ventes

    2009 - 2008 Traitement des commandes de l’enregistrement jusqu’à la facturation (logiciel Navision)
    Gestion des offres commerciales et appels d’offres
    Interface entre la production, les transporteurs et les clients. (disponibilité des produits, délai de livraison)

    Gestion du SAV : traitement des commandes et de la logistique, gestion des litiges

  • AMETEK SAS – Elancourt 78 - Assistante commerciale

    2008 - 2004 Interface entre la clientèle et les ingénieurs d’applications,
    Préparation des offres commerciales et suivi jusqu’aux commandes
    Préparation des réunions commerciales et gestion des impératifs
    Organisation des voyages et des plannings de visite clientèle
    Actions marketing pour le lancement des nouveaux produits et préparation des salons
    Analyse de projet ( ex : mise en place dles nouvelles normes européennes pour le Reclassement des
    d échets industriels)

  • GENERAL ELECTRIC HEALTHCARE – Buc 78 - Coordinatrice Applications Scanner, IRM, XR, Médecine nucléaire)

    2004 - 2002 Gestion des plannings d’une équipe de 20 ingénieurs chargés de la formation des applications (scanner, IRM), après l’installation de ses systèmes.

    Rôle d’interface entre le réseau des installateurs, des commerciaux en charge des sites, de l’équipe d’ingénieurs d’applications et de la clientèle.
    Formation sur Consoles Advantage Windows appliquée au Scanner et à l’IRM

    Gestion des formations dispensées à Buc aux médecins acquéreurs des nouveaux systèmes tâches administratives : réservation des voyages, repas

  • TOYOTA France – Vaucresson 92 - Assistante du Président et du Secrétaire Général

    2001 - maintenant Rôle d’interface entre les divisions du groupe à l'international et les services internes.

    Préparation des Comités de Direction et des Assemblées Générales - Gestion des voyages et des services généraux.

  • SPPA - DISQUES DREYFUS (éditeur et producteur de Jean-Michel Jarre - Paris 16ème - Collaboratrice au Service Copyright

    1993 - 1992 Gestion des catalogues d’édition français et américains avec la SACEM (dépôts des œuvres,Reversement des royalties)
    Elaboration des contrats de sous-édition et de production
    Traitement du courrier, filtrage des appels,

  • CSI (établissement financier - Groupe Worms) PARIS 8ème - Assistante à la Direction Générale

    1991 - 1987 Préparation des Comités de Direction,
    Collaboratrice au service d’analyse financière.
    Interface entre le back-office, front-office et la Direction
    Organisation des réunions

  • LES DISQUES DREYFUS - PARIS 16ème - Assistante bilingue

    1987 - 1982 Gestion des contrats d’édition et de production des artistes français et des éditeurs américains avec la SACEM.
    Préparation des concerts de Jean-Michel Jarre (gestion des invitations et préparation des tournées)
    Traitement du courrier, filtrage des appels.

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

Annuaire des membres :