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Centre Hospitalier de l'Ouest Vosgien
- Chargée de l'Absentéisme et de la Santé au Travail
2019 - maintenant
Poste d'Adjoint des Cadres en tant que Chargée de l'Absentéisme et de la Santé au Travail.
Activités en relation avec l’absentéisme :
- Accueil physique et téléphonique, informations et conseils au personnel de l’établissement et auprès des intervenants extérieurs
- Gestion administrative, suivi et archivage des Autorisations Spéciales d’Absences (congés exceptionnels, etc.), des congés maternité, paternité
- Gestion administrative et élaboration des dossiers maladie (maladie ordinaire, longue maladie, maladie professionnelle, etc.), accident de travail, accident de trajet, etc. Saisine du comité médical, de la commission de réforme, de la CPAM (risques professionnels pour le personnel non médical contractuel), assurance statutaire (pour le personnel non médical stagiaire/titulaire)
- Elaboration de documents liés à l’absentéisme en lien avec la rémunération du personnel non médical contractuel (attestation de salaire, CERFA règlementaire, etc.) ;
- Gestion des dossiers de retraite pour invalidité en collaboration avec le gestionnaire carrières
- Réalisation de tableaux et d’enquêtes en lien avec le domaine (suivi des congés maternité, absentéisme pour le bilan social, etc.)
Activités en relation avec la santé au travail :
- Elaboration et planification des consultations pour l’ensemble du personnel de l’établissement (visites annuelles, visites de reprise, etc.)
- Suivi des postes aménagés (restrictions médicales, problématiques de santé, accidents de travail, maladies professionnelles etc.)
- Travail collaboratif avec le médecin en charge de la santé au travail (communication des dossiers accidents de travail, maladies professionnelles, longue maladie, maladie longue durée, courriers du comité médical et de la commission de réforme, rédaction du rapport annuel de santé au travail, etc.)
- Accompagnement des agents bénéficiant ou sollicitant une reconnaissance en qualité de Travailleur Handicapé
- Gestion des dossiers FIPHFP en collaboration avec le chargé de la formation et le référent handicap ergonome (déclaration annuelle, demandes d’aides et de remboursement, etc.)
- Préparation et organisation de la Cellule Santé au Travail en lien avec la Direction des Ressources Humaines, la Direction des Soins et le Psychologue du travail (ordre du jour, compte rendu, etc.)
- Elaboration de rapport annuel en lien avec le bilan social
Activités en relation avec le CHSCT (comité d’hygiène, de sécurité et des conditions de travail) :
- Gestion administrative du CHSCT (recueil des points à mettre à l’ordre du jour, convocations, prise de notes, synthèse, mise en forme des documents, diffusion, affichage et archivage)
- Elaboration du rapport annuel pour le bilan social en lien avec le domaine ;
- Participation au dossier CLACT en collaboration avec les membres du groupe de travail
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Centre Hospitalier de l'Ouest Vosgien
- Chargée de la Formation et de la GPMC
2011 - 2019
ACTIVITES
- Accueil, orientation des personnels de l’établissement (PNM et PM)
- Information, conseil et orientation auprès des agents en matière de formation, de parcours professionnel et de développement professionnel continu
- Contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement et relatives à son domaine de compétences
- Achat de prestations: actions de formation, programmes de DPC
- Conseil aux décideurs concernant les choix, les projets, les activités du domaine d'activité
- Elaboration et mise en œuvre d'outils (tableaux de bord de la formation, grilles d'analyse, d'évaluation...) spécifiques à la formation
- Élaboration et mise en place des programmes de formation et de DPC, en relation avec l'équipe pédagogique
- Elaboration, gestion administrative et suivi des budgets de la formation
- Elaboration, mise en œuvre et suivi des plans de formation et de DPC
- Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
- Montage, mise en œuvre, suivi et gestion de projets en matière de formation
- Organisation et animation de réunions, groupes de travail et groupes projet
- Veille relative à la formation et à l'évaluation des pratiques
- Suivi et gestion de la GPMC
- Suivi et saisie des aides FIPHFP
- Gestion des ordres de mission et des frais de déplacement du personnel non médical
- Suivi des archives des ressources humaines
- Gestion des concours
SAVOIR FAIRE
- Adopter une attitude bienveillante et respectueuse envers les usagers et les professionnels dans l’exercice de son travail
- Respecter le secret professionnel
- Analyser, traduire et formuler un besoin utilisateur en études de faisabilité, en solutions, en programmes
- Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs (interne et/ou externe), dans son domaine de compétence
- Auditer l'état général d'une situation, d'un système, d'une organisation dans son domaine de compétence
- Concevoir et organiser des dispositifs et actions de formation, relatifs à son domaine de compétence
- Concevoir, conduire, adapter le programme de développement professionnel d'une catégorie professionnelle ou d'une personne
- Concevoir, piloter et évaluer un plan de formation et de développement professionnel continu
- Elaborer un cahier des clauses techniques particulières (CCTP)
- Évaluer une prestation, un projet, une solution, relatifs à son domaine de compétence
- Gérer un budget ou une norme quantitative et optimiser la gestion financière propre à son domaine d'activité et rapporter à sa hiérarchie tout risque d'écart.
- Négocier des prestations, des contrats, des accords avec des interlocuteurs internes/externes
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Travailler en partenariat avec les responsables de l'encadrement des unités concernées
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VGC Distribution
- Assistante Administrative des Ventes
2007 - 2008
- Gestion des bons de commandes
- Gestion de la facturation
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ABS Transport Européen
- Assistante Ressources Humaines
2006 - 2006
Gestion du personnel
- Recrutement et gestion administrative des salariés
Gestion administrative
- Elaboration des candidatures d'appels d'offres
- Rédaction de courriers, mails, gestion d’agendas, gestion des appels, élaboration de documents diverses,…
- Saisie des disques des chauffeurs poids lourds
- Gestion des procès-verbaux
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Honeywell
- Assistante de Direction
Thaon Les Vosges
2002 - 2004
Assistanat de Direction
