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Clémence MAGNIN

POITIERS

En résumé

Après avoir obtenu mon BTS Assistant de Gestion PME PMi en juin 2013, j'ai travaillé sur différents boulots. (Assistante comptable, marchés publics, logistique, de direction). Ces expériences m'ont permis d'acquérir des compétences variées dans le secrétariat, la comptabilité, la logistique, les marchés publics et la RH.

Mes compétences :
Informatique
Power point
Assistante de direction
Excel
Word
Pack office
Gestion de planning
Gestion du personnel
Microsoft Outlook

Entreprises

  • Ensma - Gestionnaire financiaire

    2016 - maintenant En février 2016, j'ai obtenu la place au service financier de l'ENSMA. Actuellement, en plus du CPER et d'une chaire industrielle, je m'occupe de toutes les liquidations de factures marché et hors marché sur des entités budgétaires différentes. Deplus, je fais les opérations fin d'exercice, de bascule. Etc

  • ISAE (Institut Supérieur de l'Aéronautique et de l'Espace) - Gestionnaire

    Toulouse 2016 - 2016 Je suis recrutée pour construire et mettre en route le CPER FEDER 2015-2020 sur le programme Transport (programme européen) essentiellement. Avec pour mission complémentaire, une gestion financière et administrative d'une chaire industrielle.

  • INSTITUT PPRIME - CNRS-Unievrsité de Poitiers-ISAE ENNMA - Assistante de Direction

    2015 - 2015 - Préparation de l’HCERES (Haut Comité d’Evaluation de la Recherche et de l’Enseignement Supérieur),
    - Création et suivi des tableaux de bord pour l’HCERES,
    - Gestion, suivi et mise à jour de divers Appel à Projets en liens avec la Région, l’Université de Poitiers, l’ISAE-Ensma, le CNRS,
    - Préparation hebdomadaire des documents nécessaires au comité de direction,
    - Préparation et organisation logistique des différentes commissions (de conseil de Laboratoire, du personnel avec des avancements de grade ou de corps),
    - Prise de note et compte rendu lors des commissions,
    - Suivi de congés, absences, formations pour les titulaires (~10 secrétaires de proximités et gestionnaires).

  • INSTITUT PPRIME - CNRS -Université de Poitiers - ISAE ENSMA - Assistante de Direction

    2014 - 2015 - Accueil physique et téléphonique (prise de rendez-vous),
    - Traitement du courrier, mise à la signature, gestion périodique des parapheurs
    - Envoie de Lettre aux personnels, bordereau d’envoi aux collègues internes et sur ORLEANS
    - Mise à jour du tableau PERSONNEL entrant et sortant de 2010 à aujourd’hui
    (~ 1900 personnes)
    - Création du fichier PUBLICATIONS (~ 2360 publications) puis un fichier statistiques,
    - Création de tableaux de bords personnels et publications par département et thématique de recherche de 2010 à aujourd’hui avec formule de calcul,
    - Mise en place d’un nouvel outil d’archivage (dossier pour chaque personnel puis dossier informatisé),
    - Suivi des autorisations d’accueil par scientifiques étrangers hors UE en lien avec le secrétaire défense du ministère
    - Suivi de congés, absences (~10 secrétaires de proximités et gestionnaires)

  • UNIVERSITE DE POITIERS - Adjointe Administrative

    Poitiers 2014 - 2014 Service Financier
    - Bon de commande et engagement financier
    - Liquidation de factures
    - Emission de titre de recettes

    Service Logistique
    - Contrôle factures préalable à la liquidation dont factures de marchés publics
    - Gestion du parc automobile
    - Gestion de la flotte de téléphonie fixe, et mobile
    - Refacturation aux diverses composantes

    Service Marché publics
    - Mise en ligne de marchés publics
    - Envoie de courrier aux entreprises
    - Création de tableaux EXCEL

  • AZUR NET POITOU - Assistant de gestion PME PMI

    2011 - 2013 Service du personnel
    - Remplacements
    - Saisie des variables de paies
    - Saisie arrêt
    - saisie arrêt de maladie / attestation
    - documents embauche

    Service commercial
    - devis
    - prise de rendez vous pour les commerciaux

    Administratif
    - courriers
    - ouverture du courrier
    - messagerie interne
    - création de procédures

    De plus j'étais au standard de 4 sociétés et à la fois pour l'accueil physique des salariés, des clients, des fournisseurs.

  • FUTUROSCOPE - Hôtesse, Caissière et vendeuse

    Chasseneuil-du-Poitou 2011 - 2011 - Préparation de commandes
    - Caissière
    - Préparation des sandwichs
    Accueil physique de la clientèle

  • FUTUROSCOPE - Hotesse Caissière Vendeuse en restauration rapide

    Chasseneuil-du-Poitou 2010 - 2010 - Préparation de commande
    - Caissière
    - Préparation des sandwichs
    - Accueil physique de la clientèle

  • ENTREPRISE DISSAY - Ouvrière agricole

    2009 - 2009 - Préparation des commandes
    - Ramassage de légumes
    - Vente sur marché

Formations

  • AFC

    Poiters 2011 - 2013 BTS assistant de gestion PME PMI

    Assistante de Gestion PME-PMI - service Ressources humaines :
    - gestion du personnel (recrutement, remplacements)
    - saisie des pointages salariés
    - formation

  • Lycée Agricole Et Horticole Danielle Mathiron

    Thure 2009 - 2011 BAC PRO horticole

    Florales et légumières - Bouturage, repiquage, préparation de commandes, gestion d'irrigation, livraison

  • Lycée Agricole Et Horticole Danielle Mathiron

    Thure 2007 - 2009 BEPA HORTICOLE

    Florales et légumières - préparations de commandes, repiquage, boutturage

Réseau

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