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Clementine AICARDI

AUBAGNE

En résumé

Je cherche un emploi dans le webmarketing ou bien dans le domaine du commercial et de la vente ou l'assistanat

Mes compétences :
Secrétariat
Tourisme
Webmaster
Production tourisme
Vente directe
Vente B2B
Webmarketing
Création de site web
Community management
Suivi commercial et administratif
Logistique
Administration des ventes

Entreprises

  • Sartorius Stedim Biotech - Assistante Services

    AUBAGNE 2018 - maintenant - Gestion Administrative ders prestations de service et pièces détachées : Devis, contrôle et saisie des commandes clients, allocation de stock, suivi des délais de livraison et facturation (ERP)
    - Contact permanent avec les clients pour tout type de communication : statuts de leurs commandes, requêtes diverses et spécifiques des clients, échange d'informations entre le responsable commercial, les techniciens et le client, correspondance quotidienne relative aux livraisons, offres de prestations à la demande du technicien ou Responsable Services, Secrétariat
    - Gestion des litiges
    - Gestion du flux de transport vers les clients
    - Relance Fournisseurs
    - Facturation des prestations de services
    - Classement, Archivage, Dispatching des documents
    - Participation à la gestion des stocks et des inventaires
    - Gestion administrative des retours pour réparation atelier

  • ISS FRANCE - Assistante FM - Contrat Orange

    2017 - 2018 - Gestion des demandes d'intervention dans l'ensemble des boutiques Orange du Sud-Est et Rhône Alpes Auvergne : Centralisation des demandes, mandater des prestataires, rédaction comptes -rendus, réalisation et envoi de devis et bons de commande, reporting, contrôle pour facturation

    - Interface avec les clients (internes et externes) et intervenants : Transmission de consignes d'intervention spécifiques, préparation de réunions avec la Direction Régionale, Actualisation tableau de suivi des prestataires

  • LABORATOIRE SANDRALEX - Assistant Administrative

    2017 - 2017 Standard et Secrétariat : Accueil physique des visiteurs, Accueil téléphonique, Réception et tri du courrier
    entrant et affranchissement du courrier interne, Préparation et expédition des échantillons, Réception de colis,
    Programmation des ramasses et suivi, Secrétariat divers.
    Administration des Ventes : Rapprochement du bon de commande avec le bon de livraison après enlèvement,
    Facturation après contrôle du bon de commande, Transmission de bulletins d'analyse aux clients, Edition et
    comptabilisation des factures, Envoi des factures aux clients, Classement des factures comptabilisées dans les
    dossiers clients.
    Gestion des approvisionnements : Éditions des formulaires de réception des marchandises, Enregistrement au
    planning des transports des dates de livraisons annoncées, Rapprochement du bon de livraison (BL)
    fournisseurs avec la commande interne, Contrôle des BL
    Assistance RH : Préparation des feuilles de pointage hebdomadaire salariés et intérimaires, Saisie du pointage
    des salariés et intérimaires, Déclaration de relevés d'heures aux agences d'intérim, Classement des dossiers
    RH, Mise à jour du registre du personnel.

  • Ogmyos - Assistante marketing et administrative

    Aubagne 2014 - 2017 - Tâches administratives
    - Saisie de factures clients et fournisseurs
    - Référencement de produits sur site Internet.
    - Suivi commandes et relations fournisseurs (filiale agence de pub OCP Com')

  • OK CORRAL - Employée polyvalente / Stagiaire en communication

    2013 - 2014

  • MAIRIE DE CUGES LES PINS - Secrétaire administrative

    2013 - 2013

  • BARZI VOYAGES - Agent de Voyages

    2012 - 2012

  • MAIRIE DE CUGES LES PINS - Agent d'animation

    2009 - 2012

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Réseau

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