PARIS
MES COMPETENCES :
- Excellente maîtrise de l’outil informatique : Word, Excel, PPT, Internet, Access, Ciel Compta et Gestion (notion sur Ciel Paye), logiciels graphiques (Paint, Pixelmator)
- Secrétariat administratif : accueil physique et téléphonique, courriers et publipostages, mails
- Création de dossiers salariés : absences et congés, formation, accueil et suivi des stagiaires, création d’un livret d’accueil
- Classement, archivage de tous documents relatifs à la gestion d’une entreprise, mise à jour des dossiers clients / fournisseurs
- Organisation des déplacements et séminaires : transport, restauration, hébergement (ex : accueil de 12 partenaires européens dans le cadre du projet scientifique Laysa), édition mensuelle des notes de frais
- Suivi financier : bilans mensuels et annuels, contrôle des écritures comptables
- Réalisation des budgets et certifications des projets de recherche
- Edition des contrats de prestations de services et mise en place des accords de confidentialité
- Gestion des stocks (gros équipement, produits, fournitures) : négociation des achats, commandes, livraisons, rapprochement comptable, prise en charge des litiges
- Communication : participation active à la création du site Web, création et diffusion d’une plaquette publicitaire, cartes de visite
- Sécurité : rédaction d’un règlement intérieur, mise en place d’une signalétique, suivi de la maintenance des équipements
- Création de base de données Français/Anglais de toute la documentation (ex : publications scientifiques)
Mes compétences :
Autonomie professionnelle
Microsoft Office
Gestion financière et comptable
Secrétariat
Gestion du personnel
Communication
