-
ENGIE Cofely
- ASSISTANTE DE DIRECTION
Paris La Défense
2012 - maintenant
Gestion des agendas, organisation des déplacements, des réunions, des clubs,
Gestion des notes de frais, des éléments variables de paie et des congés,
Mise en forme de documents sous Word, Excel et Powerpoint,
Suivi budgétaire de la Direction Commerciale, des factures, des commandes, négociation avec les fournisseurs et contrôle des règlements,
Préparation des plans à moyen terme (PMT) de la Direction Commerciale et des agences,
Analyse des résultats commerciaux, reporting de données chiffrées pour le suivi des objectifs, granulométrie,… (extraction des chiffres sous CRM SALESFORCE),
Montage des dossiers de candidatures et d’appels d’offres, mise à jour des documents administratifs (Kbis, attestations d’assurance, attestation URSAFF…) et des références commerciales,
Gestion et envoi des cadeaux de fin d’année (choix des fournisseurs, négociation des tarifs, etc.),
Organisation du séminaire commerce (environ 90 personnes).
-
GDF SUEZ
- ASSISTANTE DE DIRECTION
COURBEVOIE
2011 - 2012
Gestion administrative des projets du Pôle,
Gestion des agendas, organisation des déplacement, réunions,
Gestion des notes de frais et des absences,
Traitement et suivi des commandes, facturation et suivi des règlements fournisseurs, suivi budgetaire.
-
Rexel
- Assistante de Direction Régionale
Paris
2011 - 2011
Assistanat de Direction classique, suivi des tableaux de bord des commerciaux, compilation et reporting de données chiffrées pour le suivi des objectifs et des budgets des agences du périmètre, gestion des appels d’offres (marchés publics),
Préparation et organisation des réunions commerciales, interface avec les responsables opérationnels terrain, organisation d’un séminaire.
-
SANOFI PASTEUR
- ASSISTANTE ADMINISTRATIVE DEPARTEMENT R&D
Lyon
2009 - 2010
Assistante Administrative de 3 responsables d’unité (70 personnes) – Département R&D :
Gestion des agendas de 3 responsables d’unité (Purification, Formulation et Stabilité, Culture Virologique),
Organisation des déplacements France et étranger
Traitement et suivi des notes de frais,
Transmission de l’information, suivi des actions,
Préparation et participation à l’ensemble des réunions des 3 unités, rédaction des comptes rendus,
Préparation des dossiers stratégiques,
Gestion du personnel : plannings, absences, accueil des nouveaux arrivants, demandes d’accès (badges, bâtiments, informatiques…),
Assistanat courant : frappe de documents / prise et filtrage des messages téléphoniques / tri, archivage / mise en forme de documents / graphiques / tableaux croisés dynamiques,
Elaboration et gestion des budgets de fonctionnement sous e-shopping et SAP,
Suivi sur Compass des FTE/H par projet, Gestion bibliographique.
-
FARAL
- ASSISTANTE DE DIRECTION
Villeurbanne
2000 - 2009
- Gestion des collaborateurs : prise de rendez-vous, tenue d’agendas et organisation de voyages,
- Responsable administrative des supports de formation : traitement et analyse des demandes des consultants, mise en forme et reprographie des documents pédagogiques,
- Suivi des appels d’offre : liaison consultants/clients, relecture et mise en forme des propositions commerciales et divers documents, rédaction des comptes rendus,
- Réception des appels téléphoniques en assurant le filtrage et la transmission,
- Gestion des différents prestataires de services extérieurs,
- Logistique des formations (réservations de salle, convocations, conventions de stage, …), accueil du public,
- Gestion du site internet, organisation et participation aux salons.
-
SANOFI PASTEUR
- ASSISTANTE SERVICES GENERAUX, RESSOURCES HUMAINES, RESPONSABILITES PHARMACEUTIQUES
Lyon
1999 - 2000
- Gestion du personnel de 4 services : entretien des locaux, espaces verts, reprographie et restauration,
- Gestion de l’ensemble du parc automobile, photocopieurs, contrats d’assurances,
- Frappe et mise en forme des procédures et notes de service,...
- Gestion des réclamations de l’ensemble du personnel du site.
- Gestion de l’intéressement de l’ensemble des salariés du site.
- Traitement des litiges.
-
SARNAFIL
- RESPONSABLE ADV
1997 - 1997
- Traitement et suivi des commandes clients,
- Gestion des stocks,
- Facturation, suivi et relance des factures clients / fournisseurs.
-
CANDIA ET MATERNE
- ASSISTANTE DE DIRECTION COMMERCIALE
1997 - 1999
- Interface Directeurs grands comptes / interlocuteurs internes et externes, force de vente terrain,
- Rédaction et suivi des offres commerciales,
- Suivi des offres promotionnelles en collaboration avec les services marketing et administration des ventes,
- Suivi des résultats et élaboration des tableaux de bord,
- Gestion des contrats commerciaux avec les centrales d’achat,
- Tarification, mise en place et contrôle des gammes de produits.
-
MATHIAS
- ASSISTANTE DE DIRECTION COMMERCIALE
1995 - 1997
- Interface Directeur Commercial / Acheteurs des centrales d’achat
- Rédaction et suivi des offres commerciales, tarification, contrôle des gammes de produits,
- Suivi des offres promotionnelles en collaboration avec les services marketing et administration des ventes,
- Gestion des contrats commerciaux avec les centrales d’achat,
- Organisation et participation au salon Maison et Objet à Paris
