Coralie ARTIGUES

En résumé

Entreprises

• Conseil Départemental des Pyrénées Orientales (ex Conseil Général 66) - REGISSEUR

  2013 - maintenant Régie de recettes et Gestion des titres de transport des bus à 1€ délivrés sur tout le territoire des Pyrénées Orientales ayant environ 1 500 000 € de chiffre d'affaire annuel.
  
  Gestion de 7 titres de transport différents :
  1- Tickets à 1€ à 1 €
  2-Abonnement Hebdomadaires à 8 €
  3- Abonnement Mensuel à 30 €
  4-Abonnement annuel -25 ans à 80€
  5-Abonnement annnuel PDE-PDA (conventionnés pour les entreprises) à 150 €
  6-Abonnement classiques (+ de 25 ans) à 180€
  7-Duplicata d'abonnement annuel à 10 €
  
  
  - Gestion des stocks (manuelle) :
  *Commande de stock
  *Pointage des rentrées de chaque n°de titre (sur tableur)
  *Pointage des sortie de chaque vente et de chaque n°de titre vendu (sur tableur)
  
  - Préparation de commande (manuelle) :
  *Gestion des commandes d'approvisionnements en titre de transports ( Tickets à 1€, Abonnement Hebdomadaires à 8 €, Abonnement Mensuel à 30 €) pour toutes les entreprises de transports de la Région et de la flotte des bus du CG66 travaillant pour le Conseil Général.
  
  *Gestion des commandes des titres de transport faites par les usagers, les administrations diverses (Mairie, services du Conseil Général...), les entreprises, Les écoles (primaires, élémentaires, secondaire, lycée,CFA) , les associations...)
  
  -Saisie informatique (sur tableur) des données des usagers concernant les inscriptions des cartes annuelles
  
  -Impression des cartes d'abonnements annuelles (3 types différents: -25 ans à 80€, PDE-PDA (conventionnés pour les entreprises) à 150 € ,classiques à 180€) et duplicata
  
  - Facturation (émission et envoi des factures et des ordres de virement)
  
  -Encaissement des recettes concernant les ventes des titres de transport des bus à 1€ du Département : tickets de bus à 1€, abonnements hebdomadaires, abonnement mensuel, et les 3 abonnements annuel
  
  - Gestion, pointage et suivi (manuel) des flux financiers du compte de la Régie (paiement en espèce, carte bleu, chèque,mandat cash, virement bancaire....).
  
  -Reversement des recettes aux Trésors Public.
  
  -Suivi et gestion des impayés (des usagers, entreprises et administrations).
  
  - Élaboration de courrier de réponse aux usagés.
  
  - Accueil des usagers 1 semaine sur 3 au point accueil du service des Transports du Conseil Général.
  
  -Suivi et gestion des convention PDE-PDA
  
  -Standard téléphonique (pour réponse aux usagers)
  
  

• Conseil Général 66 - SECRETAIRE DE DIRECTION

  2009 - 2013 Secrétaire de Direction, remplaçant l'Assistante de Direction durant ses 1 an et-demi d'arrêt maladie à la Direction Logistique et Bâtiments:
  
  *Gestion du temps:
  - Gestion de 3 emplois du temps ( Le Directeur et les 2 Directeurs Adjoints)
  
  
  * Gestion des Ressources Humaines:
  -Gestion du logiciel RH (GTT)
  - Gestion des congés
  - Gestion de carrière
  - Gestion des arrêts maladie
  - Gestion des demandes de formation
  -Gestion des dossiers des frais de déplacement
  
  *Organisation:
  - Organisation et Prise des rendez-vous entre les directeurs
  et la population interne et externe au Conseil Général
  - Organisation de réunion interne et externe (de 2 à 50 participants)
  - Organisation de manifestation interne (cadeaux de naissance, pots de départ...)
  - Collecte d'informations au-près des différents chefs de pôle et des services , mais
  également au près des relations externe.
  - Prise de note de réunion
  - Retranscription des notes en synthèse ou en rapport (interne ou externe)
  -Préparation de dossier interne et externe
  (compte rendu de réunion, rapport de synthèse divers)
  - Gestion du cahier des emprunts des appareils audiovisuel de la Direction
  
  *Communication:
  - Interne avec :
  - Les ressources humaines
  - L'assistante de Direction du DGA
  - Toutes les Directions du Conseil Général
  - Les chefs de service de la Direction
  - les agents de service de la Direction
  
  - Externe avec:
  - Les élus et secrétaires d’Elus
  - Les gestionnaires des 30 collèges du Département
  - Les entreprises du Bâtiment du Département
  - Les entreprises de Transport du Département
  
  Sous forme: Téléphonique, mail, lettre, note, rapport, compte rendu et relance.
  
  
  
  
  

Formations

• Lycée Jean Lurcat

  Perpignan 2005 - 2007 BTS

• Lycée Francois Arago

  Perpignan 2004 - 2005 BAC
  
  BAC ACA : Action et Communication Administrative

Réseau

• Emilie DUMAS

• Rémy DAMBACH