Mes compétences :
Divalto
Microsoft Office
Idylis
Microsoft Outlook
Entreprises
ADAR
- Assistante Commerciale
2016 - maintenantInterface Clients SALES
- Point de contact des demandes à caractère commercial
- Reroutage vers les destinataires SALES
- Gestion des demandes clients
- Traitement direct ou reroutage vers les interlocuteurs appropriés
- Gestion réunions, RDV, demandes de contacts et déplacements
Gestion & Administration DIVALTO
Construction tableau de bord mensuel avec le service financier pour analyse du Demand Planning
Support équipe SALES
- Partage des informations avec équipes Sales
- Suivi des demandes clients
- Coordination avec reste des équipes ADAR (SAV, Logistique, etc)
- Back Up client en cas d’absence du commercial
- Suivi des RDV ou des demandes de contact (téléphoniques, emails, etc)
- Envoi documents, PLV, contrats commerciaux, etc
Groupe COGESER
- Assistante Commerciale Divalto
TOULOUSE cedex 22016 - 2016- Suivi client
- Assistanat des commerciaux:
* organisation et suivi d’événement auprès du parc client,
* aide établissement offre tarifaire,
* rédaction de compte rendu
- Prospection commerciale
- Rédaction compte rendu
- Envoi de mailing via Idylis
Groupe COGESER
- Assistante Administrative
TOULOUSE cedex 22009 - 2015 ADMINISTRATIF :
Accueil téléphonique et physique
Suivi des Dossiers administratifs
Gestion du courrier
Gestion des plannings des Consultants (Saisie des plannings, Organisation des déplacements, etc.)
Mailing
Commande de fournitures
COMMERCE :
Gestion des Devis Clients
Gestions des Fournisseurs (Commandes, Bons de livraison, Factures)
FACTURATION :
Refacturation des frais de déplacements aux clients
Contrôle de la facturation client sur un logiciel de suivi de facturation
Validation de factures fournisseurs pour mise au paiement
FORMATION :
Demande de prise en charge et Gestion des dossiers de formation auprès de l’AGEFOS et du FAFIEC