cherbourg manutention
- Assitante projet/chargé d'affaires
2017 - maintenant
Domaine d'activité : MANUTENTION PORTUAIRE/LOGISTIQUE PORTUAIRE ET AGENCE/CONSIGNATION DE NAVIRE
J'occupe 2 postes au sein de la société
-75% Chargé d'affaire/assistante projet :
Dans le cadres de la manutention portuaire/logistique portuaire (manutentions à quai, chargement/déchargement de navires/camions)
*chiffrage/devis et échanges avec les clients
*préparation des opérations/planification (réaliser les modes opératoires en lien avec le directeur technique, assurer la bonne préparation des opération en lien avec le personnel intervenant (préparation du matériel, vérifications, commandes)
*réaliser les achats divers (sous-traitants, fournisseurs) et maîtriser un budget/négociation avec les fournisseurs + évaluation des fournisseurs et sous-traitants dans le cadre de la démarche qualité
*Suivi des opérations/chantiers en lien avec le chef de chantier et client (avancement, planning, amélioration, besoin divers)
*Bilan des opérations (bilan financier (achats/ventes/marges + bilan opérationnel/QSE (écarts Rex...))
*Facturation Client (établissement des factures et avoirs)
*Suivi de la facturation en lien avec la comptable (suivi des échéances et relances clients)
*étude de la satisfaction client
*Traçabilité et prise en compte du Rex
Dans le cadre de la consignation/agence de navire :
*réaliser les demande de proforma de compte d'escale
*préparer l'escale du navire (annonces/échanges avec les autorités portuaires et douanes, répondre aux besoins divers du navire avant l'arrivée)
*suivre l'escale une fois le navire à quai (en compagnonnage pour la partie bord) (répondre aux différents besoins du bord, échanges avec les commandants)
*établir les comptes d'escales finaux (factures)
et
- 25 % du temps consacré au poste Responsable Qse (certification ISO 9001) :
*gestion système qualité dan le cadre de la certification ISO9001
*suivi des formations du personnel (besoins et échéances) + médical
*évaluation des fournisseurs et sous-traitants
*analyse de l'organisme et du contexte en lien avec la direction
*gestion des enregistrements
*suivi des moyens matériels (engins, apparaux de levage divers, EPI soumis à contrôle), organisation des visites de contrôles VGP, enregistrement des certificats, rapports et dates d'échéance,
*enregistrement et suivi du traitement des actions/écarts
*satisfaction client
