Coralie LAURENCE

En résumé

Entreprises

• Dekra Industrial - Assistante Production

  Limoges 2015 - maintenant Activité exploitation de Caen :
  
  - Gestion des appels téléphoniques
  - Revue de contrat (création des prestations)
  - Mise en production des prestations
  - Suivi des plannings clients et intervenants
  - Facturation des interventions et traitements des litiges
  
  Activité formation de Caen (gestion du secteur 14,50,72,61,53) Avril 2018 à février 2019 :
  
  - Procéder à l'inscription des stagiaires
  - Transmettre les convocations aux stagiaires
  - Contrôler les documents restitués par les formateurs internes
  - Enregistrer les données de la formation (création de la session, enregistrement des stagiaires, du lieu, du coût ...)
  - Assurer la relation à distance avec les managers, les formateurs, les stagiaires.

• Qualiconsult - Assistante administrative et commerciale

  Vélizy Cedex 2015 - 2015 Pôle Construction
  
  - Assurer les travaux de secrétariat courants : frappe, courrier, classement.
  - Assurer avec les clients un contact téléphonique conformément aux directives de la Société.
  - Traitement et suivi des propositions commerciales et Appels d'offres
  - Facturation
  

• Dekra Industrial - Assistante

  Limoges 2015 - 2015 Pôle Construction :
  
  - Standard téléphonique
  - Dispatching du courrier
  - Création de propositions commerciales
  - Gestion des affaires
  - Facturation des affaires

• SETEC International - Assistante administrative

  Vitrolles 2013 - 2014
  Participation au projet de construction de la ligne TGV Bretagne-Pays de la Loire.
  
  Missions:
  
  • Suivi de la gestion documentaire
  • Enregistrement du courrier arrivée et départ
  • Classement et archivage documentaire physique et électronique
  • Assistance aux ingénieurs pour des tâches administratives diverses
  • Participation à la rédaction de procédures qualité
  • Suivi des notes de frais du personnel et gestion des frais de l'entreprise
  • Participation aux réunions
  • Gestion de divers tableaux
  • Gestion des fournitures de bureau
  • Gestion de la comptabilité
  • Gestion des sous-traitants
  

• SERIPHARM - Secrétaire Assurance Qualité

  Le Mans 2013 - 2013 Missions:
  
  - Traitement et rédaction du courrier
  - Accueil téléphonique
  - Organisation de déplacement
  - Gestion du stock de fourniture
  - Organisation de visites
  - Devis et facturation
  - Création de fichiers clients
  - Utilisation du logiciel Qual'net pour la gestion documentaire
  - Suivi de la formation du personnel
  - Mise en page des procédures
  

• NORMATRANS - Assistante Qualité

  2012 - 2012 Suite à un audit dans une des autre agence de Normatrans:
  - Création de nouveaux documents
  - Mise à jour de documents existants
  
  Mission:" Formation de nouveaux auditeurs au sein de l'entreprise":
  - Trouver des auditeurs volontaires en contactant les chefs d'agences
  - Comparaison coût formation par des organismes extérieurs
  - Evaluer le coût de la formation en interne
  - Création supports pour la formation (diaporama, compte rendu, convocation)

• ENSEIGNE 14 - Assistante de gestion

  2011 - 2011 - Devis et facturation
  - Création base de données clients
  - Accueil téléphonique
  - Archivage
  - Aide à la création d'un compte "Facebook"
  - Aide pour créer le nouveau site internet de l'entreprise

Formations

• Lycée Jean Rostand

  Caen 2009 - 2012

Réseau

• Cheikh GUEYE

• Christelle GUILLET

• Eloïse LAURENCE

• Julie GESTIN

• Julien FAELCHLIN

• Philippe MARTINS

• Thierry SELLIER

• Vanessa MICHAUX

• Vincent DENETRE