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Coralie LAURENCE

Limoges

En résumé

Mes compétences :
Powerpoint
Word
Excel
Access
Publisher
Assistance administrative
Microsoft Outlook
Assurance qualité
Organisation

Entreprises

  • Dekra Industrial - Assistante Production

    Limoges 2015 - maintenant Activité exploitation de Caen :

    - Gestion des appels téléphoniques
    - Revue de contrat (création des prestations)
    - Mise en production des prestations
    - Suivi des plannings clients et intervenants
    - Facturation des interventions et traitements des litiges

    Activité formation de Caen (gestion du secteur 14,50,72,61,53) Avril 2018 à février 2019 :

    - Procéder à l'inscription des stagiaires
    - Transmettre les convocations aux stagiaires
    - Contrôler les documents restitués par les formateurs internes
    - Enregistrer les données de la formation (création de la session, enregistrement des stagiaires, du lieu, du coût ...)
    - Assurer la relation à distance avec les managers, les formateurs, les stagiaires.

  • Qualiconsult - Assistante administrative et commerciale

    Vélizy Cedex 2015 - 2015 Pôle Construction

    - Assurer les travaux de secrétariat courants : frappe, courrier, classement.
    - Assurer avec les clients un contact téléphonique conformément aux directives de la Société.
    - Traitement et suivi des propositions commerciales et Appels d'offres
    - Facturation

  • Dekra Industrial - Assistante

    Limoges 2015 - 2015 Pôle Construction :

    - Standard téléphonique
    - Dispatching du courrier
    - Création de propositions commerciales
    - Gestion des affaires
    - Facturation des affaires

  • SETEC International - Assistante administrative

    Vitrolles 2013 - 2014
    Participation au projet de construction de la ligne TGV Bretagne-Pays de la Loire.

    Missions:

    • Suivi de la gestion documentaire
    • Enregistrement du courrier arrivée et départ
    • Classement et archivage documentaire physique et électronique
    • Assistance aux ingénieurs pour des tâches administratives diverses
    • Participation à la rédaction de procédures qualité
    • Suivi des notes de frais du personnel et gestion des frais de l'entreprise
    • Participation aux réunions
    • Gestion de divers tableaux
    • Gestion des fournitures de bureau
    • Gestion de la comptabilité
    • Gestion des sous-traitants

  • SERIPHARM - Secrétaire Assurance Qualité

    Le Mans 2013 - 2013 Missions:

    - Traitement et rédaction du courrier
    - Accueil téléphonique
    - Organisation de déplacement
    - Gestion du stock de fourniture
    - Organisation de visites
    - Devis et facturation
    - Création de fichiers clients
    - Utilisation du logiciel Qual'net pour la gestion documentaire
    - Suivi de la formation du personnel
    - Mise en page des procédures

  • NORMATRANS - Assistante Qualité

    2012 - 2012 Suite à un audit dans une des autre agence de Normatrans:
    - Création de nouveaux documents
    - Mise à jour de documents existants

    Mission:" Formation de nouveaux auditeurs au sein de l'entreprise":
    - Trouver des auditeurs volontaires en contactant les chefs d'agences
    - Comparaison coût formation par des organismes extérieurs
    - Evaluer le coût de la formation en interne
    - Création supports pour la formation (diaporama, compte rendu, convocation)

  • ENSEIGNE 14 - Assistante de gestion

    2011 - 2011 - Devis et facturation
    - Création base de données clients
    - Accueil téléphonique
    - Archivage
    - Aide à la création d'un compte "Facebook"
    - Aide pour créer le nouveau site internet de l'entreprise

Formations

Réseau

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