Mes compétences :
Sociable et créative
Polyvalante
Travail en équipe
Aptitudes relationnelles
Discrète et Active
Communication
Organisation du travail
Entreprises
V.SHIPS
- Assistante Direction Commerciale
2016 - maintenant• Préparation de propositions et présentations commerciales
• Préparation et suivi des budgets clients
• Suivi des opportunités commerciales dans Salesforce ™
• Relation commerciale et suivi des KPI clients
• Coordination d’évènements commerciaux en France et à l’étranger
• Actualisation des organigrammes et supports de communication internes
V.SHIPS
- Assistante de Direction
2011 - 2016• Assistanat des Directeurs Général, Technique et Equipage
• Préparation des budgets opérationnels client
• Identification et analyse des écarts budgétaires mensuels (Réalisé / Répartition par activité)
• Comptabilisation pour facturation des jours d’intervention technique
• PV de réunions et mise à jour des documents de contrôle
• Traduction de documents
• Gestion des agendas, réunions, voyages
V.SHIPS
- Responsable Service Payes Equipages
2008 - 2011• En charge de des salaires et suivi administratif de 500 officiers Italiens
• Gestion des contributions sociales, syndicales et des états comptables
• Compte-rendu mensuel au client (aux USA et en Italie)
V.SHIPS
- Assistante Administrative (Leisure)
2001 - 2008• Suivi administratif de 11 navires : contrôle/paiement des salaires, suivi des coûts mensuels, réconciliation / codification des livres de caisse du bord, organisation de CTM, facturation des honoraires de recrutement
• Suivi des débarquements médicaux auprès des assurances
• Demandes de fonds mensuelles au client
• En charge du tutorat des nouveaux collègues de travail
1993 - 2001• Elaboration des contrats et salaires des Officiers Anglais
• Gestion des contributions sociales auprès d’organismes anglais
• Gestion des contributions de 2,000 officiers Indiens auprès d’un fonds de prévoyance en Irlande
• Assistanat du Directeur Equipages du Groupe
1992 - 1992• Secrétariat
• Préparation éléments de paie, facturation
AIR CALEDONIE
- Assistante Bureau du Personnel
1989 - 1991• Gestion des salaires, contrats de travail, déclarations sociales, dossiers de retraite. (En autonomie durant les absences de la Responsable RH)
• Préparation élections CE, DP, CHSCT
• Participation aux réunions de négociation entre syndicats et direction
• Remplacements ponctuels de l’Assistante de Direction