Coralie VALETTE

En résumé

Entreprises

• V.SHIPS - Assistante Direction Commerciale

  2016 - maintenant • Préparation de propositions et présentations commerciales
  • Préparation et suivi des budgets clients
  • Suivi des opportunités commerciales dans Salesforce ™
  • Relation commerciale et suivi des KPI clients
  • Coordination d’évènements commerciaux en France et à l’étranger
  • Actualisation des organigrammes et supports de communication internes

• V.SHIPS - Assistante de Direction

  2011 - 2016 • Assistanat des Directeurs Général, Technique et Equipage
  • Préparation des budgets opérationnels client
  • Identification et analyse des écarts budgétaires mensuels (Réalisé / Répartition par activité)
  • Comptabilisation pour facturation des jours d’intervention technique
  • PV de réunions et mise à jour des documents de contrôle
  • Traduction de documents
  • Gestion des agendas, réunions, voyages

• V.SHIPS - Responsable Service Payes Equipages

  2008 - 2011 • En charge de des salaires et suivi administratif de 500 officiers Italiens
  • Gestion des contributions sociales, syndicales et des états comptables
  • Compte-rendu mensuel au client (aux USA et en Italie)

• V.SHIPS - Assistante Administrative (Leisure)

  2001 - 2008 • Suivi administratif de 11 navires : contrôle/paiement des salaires, suivi des coûts mensuels, réconciliation / codification des livres de caisse du bord, organisation de CTM, facturation des honoraires de recrutement
  • Suivi des débarquements médicaux auprès des assurances
  • Demandes de fonds mensuelles au client
  • En charge du tutorat des nouveaux collègues de travail

• V.SHIPS - Assistante Administrative (Cargo/Pétroliers)

  1993 - 2001 • Elaboration des contrats et salaires des Officiers Anglais
  • Gestion des contributions sociales auprès d’organismes anglais
  • Gestion des contributions de 2,000 officiers Indiens auprès d’un fonds de prévoyance en Irlande
  • Assistanat du Directeur Equipages du Groupe

• V.SHIPS - Assistante Bureau du Personnel

  1992 - 1993 Salaires, contrats, déclarations sociales, gestion administrative du personnel (200 personnes)

• SONATEC - Secrétaire Agence Interim

  1992 - 1992 • Secrétariat
  • Préparation éléments de paie, facturation

• AIR CALEDONIE - Assistante Bureau du Personnel

  1989 - 1991 • Gestion des salaires, contrats de travail, déclarations sociales, dossiers de retraite. (En autonomie durant les absences de la Responsable RH)
  • Préparation élections CE, DP, CHSCT
  • Participation aux réunions de négociation entre syndicats et direction
  • Remplacements ponctuels de l’Assistante de Direction

Formations

• CNED

  Lyon 2007 - 2007 Module RH : gestion d'une équipe de travail

• Lycée La Pérouse (Nouméa)

  Nouméa 1989 - 1989 BTS Assistante de Direction
  
  Bureautique et Secrétariat

• Lycée La Pérouse (Nouméa)

  Nouméa 1987 - 1987 Baccalauréat série B
  
  Sciences Economiques & Sociales

Réseau

Pas de contact professionnel