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Corinne CHEVREUIL

  • Télécom Santé
  • Assistante de Direction & Office Manager

Cesson-Sévigné

En résumé

Depuis mon BTS Assistante de Gestion PME PMI obtenu en 2013, j'ai occupé pendant près de 8 ans un poste chez Télécom Santé (start-up rennaise développant et intégrant des solutions digitales dédiées au monde de la santé). La petite entreprise est devenue groupe HOPPEN, passant de 6 à 360 salariés.

Mon poste a évolué en même temps que la société grandissait, passant d'Assistante Administrative et Commerciale à Assistante de Direction/Office Manager. J'aimais la polyvalence et l'autonomie que m'offrait cet emploi où j'ai beaucoup appris, aux côtés d'une équipe soudée, que j'ai dû quitter pour suivre mon conjoint dans notre nouvelle région.

Je recherche aujourd'hui un poste équivalent, dans une start-up, PME ou ETI, afin d'aider dirigeants et collaborateurs dans l'expansion de l'activité.

Entreprises

  • Télécom Santé - Assistante de Direction & Office Manager

    Direction générale | Cesson-Sévigné 2013 - 2021 ASSISTANTE DE DIRECTION
    - Modération de webinaires/réunions (Zoom)
    - Gestion d'agendas
    - Rédaction de process et de sondages
    - Organisation d'évènementiels
    - Réservation de déplacements (France & étranger)
    - Coordination des besoins généraux du site : gestion du stock, travaux d'entretien, flotte des véhicules, ménage…)
    - Relation actionnaires, partenaires, banques, assurances et syndic
    - Suivi des dossiers litigieux
    - Standard, accueil, colis, courriers

    ASSISTANTE RH
    - Chargée de recrutement, de l'onboarding et de l'outboarding
    - Suivi des dossiers du personnel (formations, entretiens annuels, aides financières au recrutement, dossiers santé et visites médicales …)
    - Rédaction d'annonce, de contrats et d'avenants
    - Suivi des feuilles de temps
    - Déclarations annuelles
    - Suivi des stagiaires

    ASSISTANTE COMMUNICATION
    - Chargée des communications internes
    - Création de visuels (Canva)
    - Egérie pour l’une des solutions de la marque

    ASSISTANTE COMMERCIALE
    - Point hebdo avec l’équipe commerciale et les chefs de projets et remontées d'indicateurs
    - Veille prospect sur Internet
    - Prospection
    - Emailings
    - Mise à jour de tableaux de bord commerciaux et du CRM (Vtiger puis Hubspot)
    - Soutien logistique aux appels d’offres et aux salons professionnels

    ASSISTANTE COMPTABLE
    - Traitement des variables de paie et virements des salaires
    - Commandes et Suivi des règlements de factures fournisseurs
    - Remontées de statistiques RH, Commerciales, comptables (Jira)
    - Suivi des remboursements patients (Paybox) et des règlements clients, relances d'impayés et rétrocessions
    - Traitement des notes de frais (Jenji)
    - Déclaration de TVA
    - Rédaction de devis, bons de commande, factures (Sage)

  • InPixal S - Assistante Polyvalente

    2012 - 2013 - Suivi des achats et suivi des ventes (PGI Dolibarr)
    - Recherche, choix et négociation avec un nouveau fournisseur
    - Réalisation de devis, bons de commande, bons de livraison, factures
    - Création d'étiquettes
    - Gestion de stocks
    - Relances pour impayés
    -Traduction de fiches produit
    - Contribution à la modélisation d'un site internet
    - Rédaction de mail en anglais, d'un article de presse, de rapports...

  • BlueKanGo - Assistante Commerciale

    Rennes 2007 - 2011 Relation Client / Prospect
    Relation partenaires
    - Organisation de salons, séminaires & formations clients et partenaires
    - Réservation des déplacements (France et étranger)
    - Prise de rendez-vous, gestion d’agendas
    - Création et mise à jour de bases de données, tableaux (PGI Vtiger & Excel)
    - Mailing, publipostage et relances téléphoniques
    - Rédaction de devis et contrat d’abonnement
    - Suivi des dossiers clients et prospects
    - Enquêtes de satisfaction, vente additionnelle
    - Qualification et suivi des tickets hotline

  • Diagnostic Medical Systems - DMS - Assistante RH

    2005 - 2006 - Suivi des dossiers du personnel (tests, dossier d’inscription, tickets restaurant, entretien annuel, formation, médecine du travail, mutuelle…)
    - Organisation de voyages à l’étranger via Internet
    - Commandes des visas et des passeports
    - Réponses aux candidatures & prise de RDV
    - Gestion du planning des entretiens

  • Call Image Vidéotel - Assistante Polyvalente

    2002 - 2005 Hôtesse d’Accueil - Standardiste :
    - Standard (50 appels quotidiens)
    - Gestion des fournitures bureaux, eau et tickets restaurant

    Assistante Commerciale :
    - Organisation des déplacements professionnels de la flotte commerciale
    - Mise à jour de bases de données sous Access (bibliothèque, SAV : prêt – vente)
    - Veille Concurrentielle (recherches quotidiennes sur Internet) + voix off en studio pour VidéoTel

  • QUIBLIER CONSEIL - Assistante RH

    Rennes 1999 - 1999 Assistante RH :
    - Relation presse (Rédaction, envoi annonces)
    - Réception et classement des candidatures
    - Prise de RDV
    - Gestion des agendas des consultants
    - Accueil des candidats, explication test et surveillance
    - Correction des tests psychotechniques

    Assistante Administrative :
    - Courrier / colis / commandes / accueil / standard / publipostage (déménagement)

  • Alcatel Lucent - Hôtesse d'Accueil International

    Paris 1999 - 1999 - Accueil & Standard
    - Soutien administratif aux assistantes (frappes, reliures…)
    - Gestion du courrier & des colis
    - Commandes de fournitures

  • Mitsubishi Electric - Hôtesse d'Accueil International

    Nanterre 1999 - 2002 - Standardiste (~ 200 appels quotidiens dont 1/4 en Anglais)
    - Responsable de l’accueil (équipe de 3 à 4 hôtesses)
    - Statistique des visites et des appels + reporting mensuel
    - Gestion de planning
    - Préparation des salles de réunion
    - Envoi et suivi de colis
    - Affranchissement tri et distribution du courrier et TR
    - Commandes de fournitures bureaux et fontaine à eau

Formations

  • Génération CHO

    Montpellier (34000) 2022 - 2022 Certification Chief Happiness Officer
    dont la vocation est la qualité de vie au travail

  • AREP PAYS DE RENNES

    Rennes 2012 - 2013 BTS obtenu

    Bureautique & Communication
    Organisation, plannification, outils de gestion
    Gestion de la relation clients & fournisseurs
    Gestion des ressources humaines
    Gestion financière
    Anglais professionnel
    Système d'information
    Management
    Eco & Droit

  • AFPA

    Rennes 1998 - 1998 Perfectionnement suite Microsoft Office Professional

    Informatique

  • EFHT (Rennes)

    Rennes 1998 - 1999 Accueil en entreprise Internationale (Anglais - Espagnol)

    Hôtesse Internationale

  • Lycée Jean Mace

    Rennes 1996 - 1998 anglais renforcé

    LV1 : Anglais
    LV2 : Espagnol
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