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Som Groupe Ortec
- Assistante d'Agence
2019 - maintenant
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Eiffage Énergie Systèmes _ Metralor
- Assistante de Direction
2018 - 2018
Assistanat du Directeur de Filiale et de la Responsable QPE, Gestion de la flotte automobile et téléphonie.
Passage des commandes fournisseurs, réception. Facturation clients (Oracle)
Gestion des intérimaires.
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Baccara International
- Assistante Administrative
2017 - 2018
Assistanat administratif, Facturation, Devis, Contrats, Due, Logiciel SAGE. Etc.....
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Securitas Aviation
- Chef de Projet
Issy-les-Moulineaux
2015 - 2015
Chargée d'un Audit du service Paie/Administratif du personnel auprès de la DRH (1900 salariés). CDD
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SERIS-SECURITY
- Directeur de Région
2010 - 2015
Direction d'un centre de profits : Gestion, Organisation, Exploitation, Management, R.H, Social.
Gestion d'un portefeuille clients et du personnel s'y rattachant.
Grands Comptes : Areva, EDF, LNE, NDL, Baxter, Alstom, RBS, Cofely, Sodexo, Facilitess, Neuflze, Alcatel, Bouygues, Air Liquide, JP Morgan, Euriware.
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Vigimark Surveillance
- Directrice Administrative
2009 - 2010
* Supervision de neuf secteurs (830 collaborateurs pour un CA de 28 ME) ;
* Encadrement de l'exploitation. ;
* Reprise de la gestion disciplinaire de la mise en demeure de se justifier jusqu'au licenciement. ;
* Analyse des rentabilités de sites en difficulté et mise en place d'actions correctives. ;
* Audit des dossiers des agents conducteurs de chien de défense et mise à jour des documents obligatoires manquants en fonction de l'annexe 7 de la Convention Collective. Mise en place d'un mailing automatique à cet effet. ;
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Derichebourg Sécurité
- Chargée de Mission auprès de la Direction Générale
Paris
2009 - 2009
* Management de Transition ;
* Mission administrative d'un mois sur une agence de Province (Toulouse)
* Audit des dossiers du personnel (230) remise aux normes de l'Entreprise, contrôle des éléments variables de paie en fonction des contrats de travail et correction si nécessaire. Audit des dossiers des agents conducteurs de chien de défense et mise à jour des documents obligatoires manquants en fonction de l'annexe 7 de la Convention Collective. Mise en place d'un mailing automatique à cet effet. ;
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Onet Main Sécurité Main Services
- Directeur de Secteur
2007 - 2008
Suite au rachat de la Société Vigimark
Dernière réalisation : administrer et accompagner le transfert des personnes suite à la session d’une partie des activités cédée par l’entreprise VIGIMARK à un groupe Nationale en facilitant son dimensionnement sur la région IDF.
Superviser, manager et administrer l’ensemble des activités de la filiale Main Services.
Manager une équipe d’encadrement de 20 personnes dont 5 cadres et 15 Agents de Maîtrises.
Participe en temps qu’adjointe à la Direction Générale de MAIN SECURITE à la bonne réalisation et à la bonne application des mesures et stratégies décidées par le Directoire.
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Vigimark Surveillance
- Adjointe au Directeur Général
2006 - 2007
* Supervision de trois secteurs (1500 collaborateurs pour un CA de 40 ME)
* Encadrement d'une équipe de 45 personnes dont 10 cadres et 35 Agents de Maîtrises.
Responsable de la gestion financière et administrative
* Membre du Comité de Direction, participe à mettre en œuvre les moyens visant à faire évoluer l'Entreprise tant au niveau financier qu'au niveau opérationnel, administratif et organisationnel.
* Mettre en place les procédures administratives de paie facturation, et de suivi juridique des dossiers prud'homaux.
* Revoir la politique de sous-traitance, remise à jour des dossiers et des procédures complètes
* Remettre à niveau les contrats et fiches de fonction du personnel administratif.
* Elaborer une politique ressources humaines. ;
* Administrer l'ensemble des dossiers Clients. ;
* Veille réglementaire et application de l'ensemble des process légaux et conventionnels ;
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Group 4 Securicor
- Adjoint au Directeur de Division
2005 - 2006
Principales réalisations : Intégration des acquisitions/fusions du groupe (8 achats et/ou absorptions en 9 ans) : Audit administratif, formalisation de la facturation et des paies, accompagnement et formation des nouveaux cadres, revue des contrats clients et dossier du personnel d’exploitation, analyse des bilans de chantier suivant la comptabilité analytique existante et des process de contrôle de gestion.
Supervision de quatre secteurs, (4500 collaborateurs pour un CA de 100 M€)
Encadrement d’une équipe de 60 personnes dont 12 cadres et 48 Agents de Maîtrises.
Responsable de la gestion financière et administrative.
Membre du Comité de Direction, garantissant la traduction au quotidien des orientations politiques définies par le Directoire.
Mettre en place les procédures comptables et financières.
Recruter les futurs collaborateurs, cadres et agents de maîtrises.
Assurer les synergies entre les services supports, les services d’exploitation et les services commerciaux pour une action commune efficace en termes de notoriété et de développement des services à la Clientèle.
Contrôler le développement de l’activité de la Division.
Superviser la marche financière des grands comptes.
Piloter les fonctions supports incluant, l'Administration Centrale, les Achats, les Services Généraux, le budget et les investissements.
Relation avec les partenaires sociaux et animation de DP.
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Group 4 Securicor
- Directeur de Secteur
2004 - 2005
Supervision de deux secteurs. (1800 collaborateurs pour un CA de 45 M€).
Encadrement d’une équipe de 20 personnes dont 4 cadres et 16 Agents de Maîtrises.
Responsable de la gestion financière, administrative et opérationnelle.
Suivi Clients, Conseil, Optimisation Budgétaire et Développement Commercial (Grands Comptes : DASSAULT, THALES, AREVA, EADS, FEDERAL EXPRESS, Aéroport De PARIS, IBM, Société Générale, Crédit Agricole, Gaz de France, Bouygues Challenger, TF1, Direction des Chantiers Navals, COGEMA, SNECMA).
Soutient les actions commerciales auprès des clients et la veille à la rentabilité des secteurs (identification besoins, établissement d’offres, négociation).
Respect des aspects administratifs et financiers.
Responsabilité pleine et entière des deux centres d'affaires et notamment le garant de sa rentabilité.
Réalisation et contrôle des objectifs commerciaux.
Garant de la qualité des prestations offertes aux clients.
Relation avec les partenaires sociaux et animation de DP.
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Group 4 Securicor
- Directeur d'Agence
2002 - 2004
Gestionnaire d‘un centre de profit (600 collaborateurs CA de 15M€).
Responsable d’une équipe d’encadrement de 8 personnes dont 2 cadres et 06 Agents de Maîtrises.
Suivi Clients, Conseil, Optimisation Budgétaire et Développement Commercial (Grands Comptes : DASSAULT, THALES, AREVA, EADS).
Élaboration et suivi du budget annuel : Amélioration des Marges Brutes et optimisation des résultats.
Suivi fournisseurs et Sous Traitants.
Relation avec les partenaires sociaux et animation de DP.
Suivi Ressources Humaines : formation, entretiens individuels et suivi disciplinaire.
Contrôle du respect des critères normatifs : ISO, AFNOR, NF, MASE.
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EUROGUARD
- Responsable Administrative & Responsable des procédures
1997 - 2002
* Responsable des procédures Administratives et Comptables du Groupe ;
* Responsable d'une équipe de 8 personnes
* Détachée pour la formation du personnel administratif lors des rachats d'Entreprises.
* Suivi et contrôle de la facturation Client, encours, relances
* Suivi et contrôle de la paie sur as400
* Suivi RH de près de 1000 collaborateurs ;
* Contrôle du respect des critères normatifs : ISO, NF. ;
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Penauille
- Responsable Administrative & Responsable des procédures
1985 - 1991
* Responsable des procédures Administratives et Comptables du Groupe ;
* Responsable d'une équipe de 3 personnes
* Mise en place des procédures et moyens techniques et informatiques du service
* Elaboration de la facturation Client, et suivi des encours, relances
* Elaboration de la paie pour 150 collaborateurs ;
* Comptabilité générale, client, Fournisseurs, ;
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Jungheinrich
- Aide comptable niveau 1
VELIZY VILLACOUBLAY
1982 - 1985
Comptabilité générale, trésorerie.
