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Genzyme
- Assistante Marketing
Saint-Germain-en-Laye
2015 - maintenant
Chargée de Congrès Nationaux et Internationaux - BU SEP
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Laboratoire IPSEN
- Assistante de Direction
2014 - 2015
Laboratoire IPSEN. (Effectif moyen 2013 : 5 000 / CA 2013 : 1 200000 EUR )
- Service Affaires Réglementaires.
= Organisation du planning de travail, gestion des agendas, prise de rendez-vous, organisation de réunions,
rédaction des comptes rendus, organisation des déplacements, notes de frais...
= Mettre à jour le « Guide des Affaires Règlementaires » en regroupant les règles pratiques de
fonctionnement du service.
= Aide à l'implantation du nouveau système de formation «iDocS» via internet.
= Suivi budgétaire, suivi SAP, suivi des tableaux de bords.
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Laboratoire NOVARTIS
- Assistante Marketing/Congrès
2014 - 2014
Laboratoire NOVARTIS. (Effectif moyen 2011 : 3 000 / CA 2011 : 1 689 191 686 EUR )
(Franchise Oncologie).
= Organisation du planning de travail, gestion des agendas, prise de rendez-vous, organisation de réunions,
rédaction des comptes rendus, organisation des déplacements...
= Participation à la gestion des congrès, symposiums et séminaires. Interface avec le Service Congrès.
= Suivi budgétaire, établissement des contrats avec les professionnels de santé, application des règles DMOS.
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Laboratoire GRÛNENTHAL
- Assistante Réglementaire. Support ventes KAM / MSL
2013 - 2013
(Effectif moyen 2010 : 157 / CA 2010 : 68 500 000 EUR )
CDD Assistante Réglementaire. Support ventes KAM
= Mise en forme et reproduction des dossiers à déposer aux Autorités de Santé. Assistanat.
= Participation à la réponse aux Appels d'Offre en lien avec l'administration des marchés hospitaliers.
= Gestion des frais et assistanat des KAM
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Laboratoire NOVO NORDISK
- Chargée de Congrès / Assistante Marketing
2010 - 2013
Laboratoire NOVO NORDISK. (Effectif moyen 2010 : 344 / CA 2010 : 326 103 700 EUR )
= En accord avec le CNOM, déclarations DMOS aux diverses instances ordinales compétentes. Assistanat.
Chargée de Congrès / Assistante Marketing.
= Organisation de congrès nationaux et internationaux en accord avec le CNOM et les règles de politique
interne. En collaboration avec un prestataire externe ou de façon autonome, mise en place de la logistique
des congrès dans le respect du calendrier prévu et du budget alloué :
- Identification des besoins, formalisation du cahier des charges, élaboration du budget
- Mise en concurrence et négociation avec les prestataires (hôtels, transports, restaurants...)
- Suivi des invitations médecins, en relation directe avec le réseau VM, Services Marketing et Ventes
- Création des supports (paper-boards, programme, lettres d'invitation...)
- Suivi logistique des prestataires (transport, hôtel, restaurants, inscription...)
= Gestion des stands : (SFD, SFE, Preuves et Pratiques, SFD Para...) :
- Réservation des espaces, catering, information terrain/siège, dotations...
= Organisation de Séminaires Marketing
= Mise en place de tableaux de bord : suivi et contrôle des budgets + saisie sur S.A.P.
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Laboratoire VISIOTACT PHARMA
- Chargée de Congrès & Assistante Marketing
2010 - 2010
Laboratoire VISIOTACT PHARMA. (Effectif moyen 2010 : 30 / CA 2010 : nc)
= Organisation de congrès nationaux (20 à 60 pax)
= Élaboration du matériel promotionnel remis pour les pharmaciens
= Mise en place de tableaux de bord : suivi et contrôle des budgets
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Laboratoire CELGENE
- Chargée de Congrès
2009 - 2010
Laboratoire CELGENE. (Effectif moyen 2010 : 110 / CA 2010 : 166 434 300 EUR )
= Organisation de congrès internationaux (20 à 60 pax)
= Organisation de symposium (300 pax)
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Laboratoire MAYOLY SPINDLER
- Assistante Réseau
2009 - 2009
= Gestion du réseau des Visiteurs Médicaux
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Laboratoire ABBOTT
- Chargée de Congrès
2008 - 2008
Laboratoire ABBOTT. (Effectif moyen 2010 : 1 008 / CA 2010 : 797 495 200 EUR )
= Organisation de congrès nationaux et internationaux (15 à 60 pax)
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Laboratoire NOVARTIS
- Chargée de Congrès
2007 - 2008
(Effectif moyen 2010 : 2 030 / CA 2010 : 1 614 205 800 EUR )
= Organisation de congrès nationaux et internationaux (30 à 300 pax)
= Organisation séminaires internes «Incentive» (Stade de France, rallyes...)
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ASTELLAS
- Chargee de congres
2003 - 2007
En accord avec le CNOM, organisation des congrès nationaux et inter-
nationaux (Etats-Unis, Hawaï, Turquie…)
- Mise en place de l’organisation logistique :
- Identification des besoins, formalisation du cahier des charges,
élaboration du budget
- Mise en concurrence des différents prestataires (hôtels, transports,
programme social…)
- Suivi des invitations médecins, en relation directe avec le réseau
- Création des supports (paper-boards, programme, lettres d’invitation…)
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Laboratoire ASTELLAS
- Chargée de Congrès
2001 - 2007
Laboratoire ASTELLAS. (Effectif moyen 2010 : 206 / CA 2010 :162 997 800 EUR )
= Organisation de congrès nationaux et internationaux (30 à 200 pax)
Assistante Marketing.
= Elaboration du matériel promotionnel VM : identification des besoins, recherche «remis» médecins,
élaboration d'appels d'offres, choix fournisseurs, suivi des fabrications...
= En collaboration avec le Chef Produit, mise en place d'actions marketing-terrain et suivi : Aide de
Visites, mailings, jeux concours...
= Gestion des stands, collaboration à la création des stands nationaux, réservation des espaces,
logistique, catering, dotations, animations sur le stand, invitation des médecins... (J.D.P., A.F.U.,)
= Mise en place de tableaux de bord : suivi et contrôle des budgets + saisie sur S.A.P.
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ASTELLAS
- Assistante marketing
2001 - 2003
Élaboration du matériel promotionnel VM (recherche remis médecins sept 01 - sept 03 auprès des fournisseurs, suivi des fabrications…)
- En collaboration avec le chef Produit, mise en place d’actions marketing- terrain et suivi (Aide de Visites, mailings, jeux concours…)
- Participation à la mise en place des congrès nationaux (collaboration à la création du stand, logistique, animations, invitation des médecins…)
- Mise en place de tableaux de bord : suivi et contrôle des budgets + S.A.P.
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CFPB, Société Générale, Crédit Agricole
- Assistante de direction
2001 - 2001
Missions d'Interim.
secretariat classique,
tenue d'agenda,
Power Point,
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GAUMONT PARAMOUNT HOME VIDEO
- Assistante marketing internet
2000 - 2000
Mission d'interim :
Développement et mise à jour du site, étude des sites internet
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AFT-IFTIM
- Assistante du Service Immobilier-Techniques
MARSEILLE
2000 - 2001
CDD :
Suivi des opérations et des coûts de réalisations immobilières,
secrétariat classique,
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CFPB
- Assistante de Direction & Assistante du Service
1999 - 2001
AFT-IFTIM. Assistante du Service Immobilier-Techniques.
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CARDIF
- , Assistante marketing
1999 - 2000
Mission d'interim :
Gestion de la base de données étude de la concurrence en Assurance-Vie, Secrétariat
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Laboratoire ORGANON
- Assistante du Réseau
1997 - 1999
CDI = Administration du personnel VM (100 VM): Congés et arrêts, paiements indemnités R.P
= Frais réseaux : audit frais, suivi des coûts, gestion lignes téléphoniques
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LABORATOIRE ORGANON Filiale groupe AKZONOBEL
- Assistante du réseau Gynécologie
1997 - 1999
(100 visiteurs médicaux)
- Administration du personnel : Congés et arrêts / Paiements indemnités R.P
- Frais réseaux : audit frais / suivi des coûts / gestion téléphone
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FNAC SERVICES
- Responsable d'un point de vente
1992 - 1997
CDI = Gestion du magasin, vente, gestion des stocks, commandes et livraisons, établissement des budgets
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FNAC SERVICE
- Adjointe du responsable d'un point de vente
IVRY SUR SEINE
1992 - 1997
- Gestion des stocks, commandes et livraisons, établissement des budgets
- Tenue du livre de caisse, Accueil, conseil et fidélisation de la clientèle
