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Corinne MARIE

Paris

En résumé

Véritable collaboratrice de confiance, dynamique et très impliquée, en constante adéquation avec les objectifs et impératifs, je maîtrise tous les aspects de mon métier, qu'ils soient d'ordre administratif, commercial ou relationnel.

J'ai renforcé mon BTS Secrétariat de Direction par une expérience significative dont notamment
11 ans de partenariat avec les Cabinets de Recrutement, dans des contextes exigeants et variés :
FACULTES D'ADAPTATION - REACTIVITE - POLYVALENCE
ORGANISATION - RIGUEUR - AISANCE RELATIONNELLE
Dans le respect des OBJECTIFS, PRIORITES et PROCEDURES.

Maîtrise du Pack Office - Sténographie française - Anglais professionnel (niveau intermédiaire)
Gestion d'agendas complexes et mouvants, de la logistique des déplacements
Organisation de séminaires
Suivi des notes de frais, congés, négociation et commande de fournitures
Centralisation, coordination des informations
Collecte et mise en page des documents inhérents aux réunions

Suivi et la mise à jour d’activités, des tableaux de bord de CA,
Gestion, affectation et suivi des demandes Clients,
Mise à jour Tarif, présentations techniques, fiches produits,
Relations avec les prestataires extérieurs (Clients, Fournisseurs, Mairies, Assurances, Banques)

Gestion de bases de données, publipostage,
Veille commerciale, recherches internet, mise à jour du site intranet

Cette liste de responsabilités n 'est pas exhaustive.

Mes compétences :
Rigueur
Diplomatie
Réactivité
Respect des engagements
Dynamisme
Sens du contact
Persévérance
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook
Microsoft Excel
Lotus 1-2-3
Consolidations
Adobe Acrobat

Entreprises

  • Caisse d'allocations familiales - Assistante de Direction

    Paris 2014 - 2014 Directement rattachée au Directeur Général ainsi qu'à la Direction Générale Adjointe et de leurs collaborateurs : assistanat dans la gestion des courriels et courriers (réception, transmission, rédaction et archivage), appels téléphoniques, agendas, suivi des parapheurs en signature, archivage.
  • Epamarne - Assistante Direction Générale

    2013 - 2013 EPAMARNE/EPAFRANCE : Etablissements publics d'aménagement de Marne-la-vallée
    http://www.epa-marnelavallee.fr/epam_fre

    Assistanat du Directeur Général et de la Directrice Générale Adjointe Pôle Aménagement
  • AFPA - Chargée d'accueil et d'information

    Montreuil 2013 - 2013
  • Emergences - Assistante de Formation

    2011 - 2012 www.emergences.fr
    - Assurer la mise en œuvre administrative et logistique des actions de formation
    - Préparer et gérer la documentation des actions de formation : mise en page, corrections, actualisation, reprographie, création des supports de cours et envoi
    - Réserver et préparer les salles avec le matériel pédagogique, les badges restauration ; préparation et envoi des convocations et feuilles d'émargement
    - Mettre à jour les Systèmes d’Information (Genesys, CRM, ...) et s'assurer de la qualité des données
    - Suivre et vérifier les dépenses engagées sur chaque action et faciliter la facturation rapide des sessions
    - Entretenir des relations de qualité avec les clients, stagiaires, formateurs et l'équipe
  • GERAUD GESTION - Assistante de Direction

    2011 - 2011 http://groupegeraud.fr/
    Assistanat du Président :
    - Gestion de l'agenda, des déplacements et notes de frais
    - Relations avec les Mairies, Avocats, Banques, Assurances
    - Gestion de la flotte automobile, contrats d'assurances
    - Suivi des dossiers de sinistres et contentieux
    - Suivi, aide à la gestion des Appels d'offres
  • Comptoir Général du Ressort - Assistante de Direction Générale et Commerciale

    2008 - 2010 www.cgr.fr
    Assistanat de Direction Commerciale (agendas, déplacements, notes de frais, imputation comptable)

    Suivi des CA
    Suivi des commandes
    Gestion des EDI
    Mise à jour codes produits
    Gestion de tous les portails de l'entreprise

Formations

Réseau

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