PNEUMATIS
- Gestionnaire ADV et Achats
1996 - maintenant
COMPETENCES :
Gestion de l'administration des ventes France et Export
Gestion et suivi des approvisionnements
Monter des dossiers commerciaux ventes et achats
Gérer et suivre les dossiers, les plannings et rendez-vous
Saisir les rapports et compte-rendus
Organiser les déplacements
Concevoir des méthodologies de travail et de classement
Créer et Gérer des fichiers articles, clients et fournisseurs
Elaborer des mailings
Négocier des commandes et des tarifs
Ecouter la demande, répondre aux besoins des clients
Interface entre les commerciaux et les clients
Interface entre la Direction, la logistique, les clients et les fournisseurs
FORMATIONS :
BTS secrétariat commercial bilingue anglais. Maîtrise de Word, Excel, Power Point, gestion commerciale SAGE 100, Sage BO et outils de communication, formation aux audits qualité internes.
EXPERIENCE PROFESSIONNELLE :
De janvier 1996 à ce jour : Assistante commerciale, ADV et Achats Sté PNEUMATIS, commerce de composants pour véhicules industriels.
- Assistante du PDG (également Directeur commercial, Technique & Achats)
. Préparation et suivi des dossiers d’offres,
. Organisation des déplacements et gestion
de l’agenda,
. Secrétariat classique,
. Gestion des demandes des clients
et enregistrement dans
les tableaux de bord,
. Statistiques,
- Administration des ventes
Traitement des commandes clients de la réception à la facturation, gestion des réclamations et des non-conformités.
- Gestion des approvisionnements et logistique
Assistance du directeur Achats, en collaboration avec le directeur logistique, dans la mise en place des actions nécessaires à l’optimisation des achats, dans le respect de la logistique, de la réduction des coûts et de l’amélioration de la qualité des produits et des services des fournisseurs.
. Gestion, organisation et prise en charge :
- des approvisionnements, de la commande
à la facture,
- des stocks,
- des expéditions,
- des relations avec les transporteurs et transitaires
- des non-conformités.
De mars à juin 1995 : assistante administrative pour la Sté CALCIA
Saisie, planification et suivi des descriptions de poste des salariés du site de Gargenville, Réactualisation à la norme ISO 9002 des documents qualité (procédures, consignes). Dactylographie de rapports, comptes-rendus et notes de services.
01/02 1995 : assistante administrative Sté INFORMATIS recrutement d’informaticiens
11/12 1994 : assistante administrative bilingue anglais Sté MEDAFRET affrètement maritime.
06/09 1994 : chargée de clientèle à la Caisse d’Epargne Ecureuil.
