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Dassault Systèmes
- Assistante
2018 - maintenant
Assistante de 3 Vice President Industries : Home & Lifestyle CPG & Retail, Life Sciences, Transportation &
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Mobility
Gestion agendas, mails, voyages (3 à 10/mois), dossiers de visas (Inde, Chine, ESTA), séminaires on-site/off-
site (3 / an ; gestion de réunions (salles, commandes pauses cafés), prestations de restauration
Demandes d'achat et suivi de facturation, validations diverses (congés, cartes de visite, notes de frais équipes) demandes d'intervention (IT, dépannages Services Généraux...)
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Dassault Systèmes
- Assistante VP
2013 - 2018
Assistante VP Global Academia & Education (+ équipes)
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Gestion d'agenda, mails, voyages (1 à 5/mois), dossiers de visas (Inde, Chine, Russie, Arabie Saoudite), réunions, notes de frais, dashboard, team-building (1/an 60 pers.)
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Dassault Systemes
- Assistante de direction
Vélizy-Villacoublay
2013 - maintenant
Assistanat Vice Président Global Education & Academia
Organisation de voyages, gestion de visas
Accueil de Délégations étrangères
Gestion d'agenda, organisation de séminaires et réunions
Dashboards, organigrammes
Divers : Notes de frais, commandes, suivi de facturation
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HEC Paris
- Assistante de Direction bilingue
Jouy en Josas
2011 - 2013
HEC Paris - -------
Assistance à la gestion des projets internationaux et au développement d'actions de coopération avec les partenaires d'HEC en Asie-Pacifique
Accueil de Délégations : Doyens des Grandes Ecoles dont Chine, Corée, Japon, Inde, Singapour, Australie...
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HEC
- Assistante de Direction
2011 - 2013
CDD - Assistance à la gestion de projets internationaux et au développement d’actions de coopération avec les partenaires d’ HEC en Asie-Pacifique, notamment dans le monde chinois, l’Inde, Singapour. Communication en anglais et en chinois (mails, présentations, brochures...).
Organisation de voyages, accueil de Délégations étrangères, gestion de mails, création de fichiers pdf, tableaux Excel, création de templates (cartes de visites, jaquettes DVD), courriers, notes de frais, commandes et réservations diverses
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CEDICAM
- Assistante du DRH, du Directeur Financier et de l'audit interne
Aubervilliers
2010 - 2010
INTERIM - Tenue d'agendas (DAF, DRH, Directeur audit), organisation de réunions et de déplacements professionnels, gestion de 5 filtrages téléphoniques (et interception appels des deux autres assistantes), préparation/édition de supports réunions...
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NOVARKA (JV BOUYGUES TP / VINCI)
- Secrétaire
2009 - 2009
INTERIM - Alimentation Base de données "DYMADOC" (numérisation et mise en ligne de documents techniques) ; travail en collaboration avec l'équipe basée en Ukraine (en anglais).
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AFT-IFTIM
- Assistante de direction
MARSEILLE
2008 - 2008
INTERIM - Assistante auprès du Directeur des Relations Régionales et Institutionnelles, également Directeur du Département des Etudes et Recherches.
Rôle d'interface entre les 25 Délégués Régionaux et le Directeur.
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CA-CIB (ex CALYON)
- Assistante de Direction bilingue
2006 - 2008
INTERIM - Missions d'intérim effectuées à la Direction Générale (La Défense), et autres Directions (des Opérations et Traitements, Informatique). Organisation de réunions et séminaires / gestion d'agenda et mails / filtrage téléphonique
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BOUYGUES
- Assistante de Direction bilingue
2004 - 2006
INTERIM - Missions accomplies chez Bouygues Construction, BY Bâtiment International et BY Travaux Publics.
filtrage téléphonique ; demandes de visa (Nigéria et Russie) ; réservation de billets d'avion ; contribution à la constitution de dossiers de pré-qualification ; rédaction et traduction de mails/courriers en anglais
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FORMATION UNIVERSITAIRE
- Licence et DESS de Communication
2000 - 2002
FORMATION CONTINUE
Licence : Université Paris X Nanterre
DESS : Université St Quentin en Yvelines
Formation m'ayant permis d'acquérir les compétences suivantes :
rédaction d'un communiqué de presse ou d'une newsletter
création de plaquette produit (mise en page, retouche d'image)
mise en ligne d'informations sur site internet
rédaction de note d'information en interne (français/anglais)
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Groupe Crédit Agricole - CEDICAM
- Assistante de Direction bilingue
1996 - 2010
Groupe Bouygues - Bouygues TP, Bouygues Bâtiment International, SAIPEM Guyancourt, 78
Labinal (Groupe Safran) - Direction Financière Montigny-le-Bx, 78
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LABINAL
- Assistante du Directeur Financier
1996 - 2000
CDI
gestion d’agenda et filtrage téléphonique, organisation de réunions
frappe de documents (notes internes, compte-rendus, tableaux...)
tenue de tableaux de bord financiers, suivi budgétaire, suivi de facturation, tableaux de congés, tableaux de pointage
gestion de notes de frais, gestion du courrier, d’abonnements, déménagements, commandes de fournitures, classement...
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UCABAIL filiale de crédit
- Secrétaire Administrative Groupe Crédit Agricole
1986 - 1996
UCABAIL filiale de crédit-bail Guyancourt, 78
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Gestionnaire qualifiée (CMAV, assurance vie) - Groupe Malakoff Guyancourt, 78
Assistante de direction, Assistante Commerciale - BAXTER, Gerer SA, Polaroid... Ile de France
