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Corinne PAMPHILE

GUYANCOURT

En résumé

Je recherche un poste d'assistante de direction où mes compétences et connaissances seront mises à profit au sein d'une belle structure internationale.

Mes compétences :
Assistante
Chine
Mandarin
Communication
Invoicing > Issuing Invoices
Team Building
Project Management
Bookkeeping
Budgets & Budgeting
ICT

Entreprises

  • Dassault Systèmes - Assistante

    2018 - maintenant Assistante de 3 Vice President Industries : Home & Lifestyle CPG & Retail, Life Sciences, Transportation &
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    Mobility
    Gestion agendas, mails, voyages (3 à 10/mois), dossiers de visas (Inde, Chine, ESTA), séminaires on-site/off-
    site (3 / an ; gestion de réunions (salles, commandes pauses cafés), prestations de restauration
    Demandes d'achat et suivi de facturation, validations diverses (congés, cartes de visite, notes de frais équipes) demandes d'intervention (IT, dépannages Services Généraux...)
  • Dassault Systèmes - Assistante VP

    2013 - 2018 Assistante VP Global Academia & Education (+ équipes)
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    Gestion d'agenda, mails, voyages (1 à 5/mois), dossiers de visas (Inde, Chine, Russie, Arabie Saoudite), réunions, notes de frais, dashboard, team-building (1/an 60 pers.)
  • Dassault Systemes - Assistante de direction

    Vélizy-Villacoublay 2013 - maintenant Assistanat Vice Président Global Education & Academia
    Organisation de voyages, gestion de visas
    Accueil de Délégations étrangères
    Gestion d'agenda, organisation de séminaires et réunions
    Dashboards, organigrammes
    Divers : Notes de frais, commandes, suivi de facturation
  • HEC Paris - Assistante de Direction bilingue

    Jouy en Josas 2011 - 2013 HEC Paris - -------
    Assistance à la gestion des projets internationaux et au développement d'actions de coopération avec les partenaires d'HEC en Asie-Pacifique
    Accueil de Délégations : Doyens des Grandes Ecoles dont Chine, Corée, Japon, Inde, Singapour, Australie...
  • HEC - Assistante de Direction

    2011 - 2013 CDD - Assistance à la gestion de projets internationaux et au développement d’actions de coopération avec les partenaires d’ HEC en Asie-Pacifique, notamment dans le monde chinois, l’Inde, Singapour. Communication en anglais et en chinois (mails, présentations, brochures...).
    Organisation de voyages, accueil de Délégations étrangères, gestion de mails, création de fichiers pdf, tableaux Excel, création de templates (cartes de visites, jaquettes DVD), courriers, notes de frais, commandes et réservations diverses
  • CEDICAM - Assistante du DRH, du Directeur Financier et de l'audit interne

    Aubervilliers 2010 - 2010 INTERIM - Tenue d'agendas (DAF, DRH, Directeur audit), organisation de réunions et de déplacements professionnels, gestion de 5 filtrages téléphoniques (et interception appels des deux autres assistantes), préparation/édition de supports réunions...
  • NOVARKA (JV BOUYGUES TP / VINCI) - Secrétaire

    2009 - 2009 INTERIM - Alimentation Base de données "DYMADOC" (numérisation et mise en ligne de documents techniques) ; travail en collaboration avec l'équipe basée en Ukraine (en anglais).
  • AFT-IFTIM - Assistante de direction

    MARSEILLE 2008 - 2008 INTERIM - Assistante auprès du Directeur des Relations Régionales et Institutionnelles, également Directeur du Département des Etudes et Recherches.
    Rôle d'interface entre les 25 Délégués Régionaux et le Directeur.
  • CA-CIB (ex CALYON) - Assistante de Direction bilingue

    2006 - 2008 INTERIM - Missions d'intérim effectuées à la Direction Générale (La Défense), et autres Directions (des Opérations et Traitements, Informatique). Organisation de réunions et séminaires / gestion d'agenda et mails / filtrage téléphonique
  • BOUYGUES - Assistante de Direction bilingue

    2004 - 2006 INTERIM - Missions accomplies chez Bouygues Construction, BY Bâtiment International et BY Travaux Publics.
    filtrage téléphonique ; demandes de visa (Nigéria et Russie) ; réservation de billets d'avion ; contribution à la constitution de dossiers de pré-qualification ; rédaction et traduction de mails/courriers en anglais
  • FORMATION UNIVERSITAIRE - Licence et DESS de Communication

    2000 - 2002 FORMATION CONTINUE
    Licence : Université Paris X Nanterre
    DESS : Université St Quentin en Yvelines
    Formation m'ayant permis d'acquérir les compétences suivantes :
    rédaction d'un communiqué de presse ou d'une newsletter
    création de plaquette produit (mise en page, retouche d'image)
    mise en ligne d'informations sur site internet
    rédaction de note d'information en interne (français/anglais)
  • Groupe Crédit Agricole - CEDICAM - Assistante de Direction bilingue

    1996 - 2010 Groupe Bouygues - Bouygues TP, Bouygues Bâtiment International, SAIPEM Guyancourt, 78
    Labinal (Groupe Safran) - Direction Financière Montigny-le-Bx, 78
  • LABINAL - Assistante du Directeur Financier

    1996 - 2000 CDI
    gestion d’agenda et filtrage téléphonique, organisation de réunions
    frappe de documents (notes internes, compte-rendus, tableaux...)
    tenue de tableaux de bord financiers, suivi budgétaire, suivi de facturation, tableaux de congés, tableaux de pointage
    gestion de notes de frais, gestion du courrier, d’abonnements, déménagements, commandes de fournitures, classement...
  • UCABAIL filiale de crédit - Secrétaire Administrative Groupe Crédit Agricole

    1986 - 1996 UCABAIL filiale de crédit-bail Guyancourt, 78
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    Gestionnaire qualifiée (CMAV, assurance vie) - Groupe Malakoff Guyancourt, 78
    Assistante de direction, Assistante Commerciale - BAXTER, Gerer SA, Polaroid... Ile de France

Formations

  • Université De St Quentin En Yvelines

    Saint Quentin En Yvelines 2001 - 2002 Diplome d'Etudes Superieures Specialisees

    Communication d'Entreprise, Interculturalités et Nouvelles Technologies
  • Université Paris X Nanterre

    Nanterre 2000 - 2001 Licence

    Communication option Concepteur médiatique (création de sites web)
  • INALCO

    Paris 1996 - 1999 Certificat

    Certificat de Langue et Culture Orientale (Chinois) INALCO, « Langues'O », Cours du soir (5h par semaine)
  • IUT Aix En Provence

    Aix En Provence 1993 - 1993 Diplome Universitaire de Technologie

    DUT Gestion option finances comptabilité
  • Lycée Marie Curie

    Versailles 1984 - 1986 Brevet de Technicien Superieur

    Secrétariat
  • Lycée Descartes

    Montingy Le Bretonneux 1982 - 1984 Baccalaureat

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