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Groupe Allios
- Assistante de Direction Commerciale France et Export
Marseille
2011 - maintenant
Assistante Directeur Commercial France et Export :
- Tenue Agenda,
- Organisation des voyages (Directeur et Commerciaux)
- Suivi des dossiers clients
- Interface entre la direction et l'équipe de Commerciaux (5 Manager)
- Prise de rendez-vous clients (organisation des déplacements clients, réservations, contacts)
- Organisation des réunions : Invitations, ordre du jour, comptes-rendus.
- Organisation des visites clients : Organisation des déplacements, séminaires, meetings, soirées, activités
- Cadeaux d'entreprise, objets publicitaires, objets promotionnels : Consultation de fournisseurs, idées, choix, commande, gestion stocks et distribution.
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BEAUT'INOV
- Assistante Direction et Marketing
2009 - 2011
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LPG SYSTEMS
- Assistante de Direction
2003 - 2009
Assistante Directeur des Ventes Internationales :
- Tenue Agenda,
- Organisation des voyages
- Suivi des dossiers
- Interface entre la direction et l'équipe des Managers Export (10 Manager)
- Interface entre le service commercial export et les différents autres services (RH, Achats, Marketing, Comptabilité.....
- Prise de rendez-vous clients (organisation des déplacements clients, réservations, contacts)
- Organisation des réunions : invitations, organisation, ordre du jour, comptes-rendus.
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THALES UNDERWATER SYSTEMS
- Assistante support clients
Courbevoie
2001 - 2003
- Travaux de secrétariat courant pour l’ensemble du service (7 managers)
- Suivi administratif des dossiers clients : Courriers, fax, contrats, factures, contrôle des paiements, relances
- Organisation de voyages
- Réservation de salles de conférences, organisation de réunions, rapports, suivi de dossiers.
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AMADEUS S.A.S.
- Assistante de Direction Bilingue/Service Achats
2000 - 2001
- Traitement informatique des commandes (SAP).
- Etude et optimisation des demandes d’achats (requests)
- Achats généraux, organisation d’évènements (séminaires, meetings, soirées, activités etc…..)
- Lancement et suivi des consultations en partenariat avec les services internes demandeurs
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MUSSO SCHLEPER ET ASSOCIES
- Assistante de Direction Bilingue
1994 - 2000
- Contacts réguliers avec les clients internationaux,
- Suivi des dossiers clients/fournisseurs : commandes, courriers, fax, email, contrats, facturation, relances,
- Suivi des dossiers techniques (démontage/montage des machines, chargement/déchargement, transports aériens/maritimes),
- Relations constantes avec les transitaires,
- Relation étroite avec les banques : Crédits documentaires, virements, achat/vente de devises,
- Organisation des voyages d'affaires (PDG, techniciens, ingénieurs etc...)
- Libre choix des sociétés suite à consultations (Sté de transport, transitaires, grutiers etc...)
- Participation aux Salons internationaux liés à l'Industrie Graphique (Hollande, Italie, Suisse, Suède, Allemagne)
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STYLE & ART
- Assistante de Direction Bilingue
1992 - 1994
- Suivi des dossiers clients/fournisseurs,
- Suivi des commandes, factures, expéditions aériennes, dédouanements,
- Relation avec les banques : Crédits documentaires, règlements,
- Secrétariat classique : facturation courriers, contrats,
- Participation aux Salons du Tax Free à Cannes et de l'Horlogerie à Bâle
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AZUR CUIR
- Assistante de Direction
1989 - 1992
- Secrétariat classique,
- Suivi des commandes clients/fournisseurs,
- Gestion du stock,
- Contrôle facturation, règlements, tenue des livres comptables.
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Société SOCRI
- Secrétaire
1988 - 1989
- Travaux de secrétariat classique
- Organisation de voyages, préparation et suivi des plannings de rendez-vous
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53ème D.M.T. (Etat Major) Marseille
- Secrétaire RH
1985 - 1987
- Secrétariat Classique
Ce premier emploi m’a permis d’acquérir une expérience professionnelle profitable dans les différents domaines du secrétariat
