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Cristina FIORIN

  • Why Note Events
  • Office Manager

Paris

En résumé

LOffice Manager assure la gestion dun bureau, allant des activités administratives jusquà lencadrement des salariés qui le composent.

Chaque entreprise, selon son domaine, selon ses ressources, selon ses moyens a besoin de mettre en place un modèle sur mesure pour améliorer sa productivité (et ne plus épuiser le dirigeant ou l'équipe).

En free-lance depuis 2012 j'ai eu le plaisir d'intervenir dans différents domaines d'activités et d'enrichir ainsi ma polyvalence.

Très à l'aise avec les outils numériques, je peux répondre aux demandes des startups utilisant les nouvelles technologies.

Entreprises

  • Why Note Events - Office Manager

    Administratif | Paris 2019 - maintenant - Comptabilité > Rapprochement bancaire - Gestion des pièces - Échanges EC
    - Ventes > Suivi des règlements clients
    - RH > Gestion TNS
    - Service Généraux

    Outils : Office 365, Teams, Slack

  • Smart Agence - Office Manager

    Administratif | Paris 2018 - maintenant - Ventes > Facturation clients - Suivi - Relances - Gestion des dossiers grands comptes
    - Achats > Paiement fournisseurs - Suivi des encours – Notes de frais
    - Comptabilité > Rapprochement bancaire - Gestion des pièces - Échanges EC
    - RH > Préparation des variables pour le EC - Onboarding - Outboarding - Paiement salaires - Santé - Sécurité - Légal – CP – TR - Formations - Entretiens Pro
    - Services Généraux

    Outils : Fitnet, Pack Office, Google Drive, Meet, Google Chat, Chorus, Swile

  • Les Artisans Numériques - Office Manager

    Administratif | Paris 2018 - maintenant - Ventes > Facturation clients - Suivi - Relances
    - Achats > Paiement fournisseurs - Suivi des encours – Notes de frais
    - Comptabilité > Rapprochement bancaire - Gestion des pièces - Échanges EC - Planification Financière
    - RH > Préparation des variables pour le EC - Onboarding - Outboarding - Paiement salaires - Santé - Sécurité - Légal - CP - Formations - Gestion TNS
    - Services Généraux

    Outils : Axonaut, Teamleader, Office 365, Teams, OneDrive, Slack

  • Miimosa - Office Manager

    Administratif | Levallois-Perret (92300) 2016 - 2021 - Achats > Paiement fournisseurs - Suivi des encours – Notes de frais
    - Comptabilité > Rapprochement bancaire - Gestion des pièces - Échanges EC
    - RH > Gestion du personnel via Payfit - Onboarding - Outboarding - Paiement salaires - Santé - Sécurité - Légal - CP - Formations - Entretiens Pro
    - Services Généraux

    Outils : Payfit, Spendesk, Google Apps, Slack

  • AGENCE NOVA FORMATION - Office Manager

    Administratif | Paris (75000) 2016 - 2018 - Comptabilité > Vérification, correction et rapprochement - Numérisation et classement des pièces

    Outils : Excel, Dropbox

  • talkSpirit - Office Manager

    Administratif | Boulogne-Billancourt (92100) 2015 - 2016 - Ventes > Suivi facturation – Relances
    - Achats > Paiement fournisseurs - Suivi des encours – Notes de Frais
    - Comptabilité > Rapprochement bancaire, gestion des pièces et échanges EC
    - RH > Préparation des variables pour le EC - Paiement salaires - Santé - Sécurité - Légal – CP – TR - Formations

    Outils : Pack Office, Dropbox, Todoist

  • Logiclever - Office Manager

    Administratif | Paris (75000) 2015 - maintenant - Ventes > Facturation clients - Suivi - Relances - Gestion des dossiers grands comptes
    - Comptabilité > Rapprochement bancaire - Gestion des pièces - Échanges EC
    - RH > Gestion du personnel via SilaeExpert - Onboarding - Outboarding - Paiement salaires - Santé - Sécurité - Légal - CP - NDF – TR - Formations - Entretiens Pro

    Outils : Boondmanager, Pack Office, Google Drive, SilaeExpert, Slack, Swile

  • Stormz - Office Manager

    Administratif | Paris (75000) 2014 - maintenant - Ventes > Facturation clients - Suivi - Relances - Gestion des dossiers grands comptes
    - Achats > Paiement fournisseurs - Suivi des encours – Notes de frais
    - Comptabilité > Rapprochement bancaire - Gestion des pièces - Échanges EC
    - RH > Gestion du personnel via Payfit - Onboarding - Outboarding - Paiement salaires - Santé - Sécurité - Légal - CP - Formations - Entretiens Pro
    - Services Généraux

    Outils : Payfit, Sellsy, Pack Office, Dropbox, Trello, Slack, Zendesck

  • Constantin-Vallet Avocat - Office Manager

    Administratif | Paris (75000) 2013 - 2015 - Clients > Appel d'honoraires - Facturation clients - Suivi et Relance des impayés - Accueil téléphonique - Prise de rdv avec les avocats - Gestion des dossiers clients
    - Comptabilité > Préparation des pièces comptables

    Outils : Pack Office, Serveur, Jarvis, Sellsy

  • Docteur Lajat-Kiss - Office Manager

    Administratif | Paris (75000) 2013 - 2020 - Clients > Accueil de la patientèle - Encaissements - Gestion dossiers patients
    - Comptabilité > Rapprochement bancaire - Gestion des pièces
    - RH > Gestion de salaires via TESE - Accueil téléphonique - Organisation déplacements
    - Services Généraux > Courriers confrères – Publipostage
    - Conseil organisationnel > Aide à l'installation numérique et choix informatiques

    Outils : Medistory, Vigipaiement, Vigicompta, Lecteur carte vitale, Pack Office, Google Drive

  • Chacun Son Café - Responsable Opérationnel

    Administratif | Paris (75000) 2007 - 2012 - ADV : Relation client - Suivi des ventes - Suivi des livraisons - Gestion des problèmes (Transport, non réception, produit non conforme…) - Facturation et suivi
    - Approvisionnements : Relation et Commandes Fournisseurs - Contrôle des achats - Suivi des règlements - Transporteurs
    - Gestion des BDD (Clients, Fournisseurs, Articles)
    - Sav et Service litige : Gestion des pannes - Résolution des litiges incluant négociation commerciale - Remboursements - Satisfactions clients
    - Rapprochements comptables - Gestion financière
    - Reporting
    - Supply Chain en liaison avec Koba logistique
    - Management de subalternes

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

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