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Cynthia PORTE

Levallois Perret

En résumé

COMPÉTENCES ÉVÉNEMENTIELLES

Réponse aux appels d’offres : écriture de recommandations
Gestion de projets : direction opérationnelle, recherche et gestion de prestataires, repérages clients, coordination des intervenants
Organisation logistique : gestion des invitations, mise en place de site Internet d’inscription en ligne, suivi des inscriptions, transport, hébergement, gestion de base de données
Suivi de clientèle
Management des équipes (assistants, tour leaders, stagiaires)
Élaboration et suivi budgétaire, facturation
Évaluation quantitative et qualitative post-événement

Entreprises

  • Public Système Hopscotch - Chef de projet événementiel

    Levallois Perret 2015 - maintenant Cliquez pour modifier la description du posteRéférences :
    CHANEL (marché Asie)- Traitement VIP, fashion week, Paris (4 jours)
    CARTIER (marchés Hong Kong, Taiwan, Russie, Australie, Espagne, Amérique Latine, Moyen Orient) - Traitement VIP et prospects, lancement de la collection "Etourdissant", Cannes (3 semaines)

  • Couleur Evenements - Chef de projet

    2014 - 2015 Références :
    BUT - Convention nationale 350 pax, Marseille (2 jours / 1 nuit)
    MANUTAN - Soirée de fin d'année 350 pax, Paris

    Réponse à divers appels d'offres : Société Générale, Domaines Publics, Total

  • K-Eva - Chef de projet

    2014 - 2014 Références :
    Van Cleef & Arpels (marché Asie Pacifique) - Traitement VIP et presse, lancement de la collection "Peau d'Âne", Paris (2 semaines)
    Cartier (marché Moyen-Orient) - Traitement VIP et presse, Biennale, Paris (1 semaine)
    Van Cleef & Arpels (marché Asie Pacifique) - Traitement VIP, Biennale, Paris (1 semaine)
    Oracle - Soirée annuelle Executive Club

  • Free lance - Chef de projet événementiel / Chargée de production

    2011 - 2013 MISSIONS EN AGENCES EVENEMENTIELLES : Publicis Events, We Love Art, Usufree, ProdApart, Digital Expression, Nathamatam
    Principaux clients : Société Générale, Carrefour, Eurocopter, Stef, J&B, Igienair

    Exemples de références :
    Eurocopter - European Conference Madrid
    Société Générale - The Premium Review
    Stef - Salon International de l'Alimentation
    Budgets : 100k - 800k€


    MISSIONS POUR PARTICULIERS
    Conception et réalisation d’évènements privés : bar mitzvah, mariages et soirées
    Budget moyen : 100k€

  • Publicis Events - Assistante Chef de Projet

    Paris 2011 - 2011 Missions :
    - Réponse aux appels d'offre et écriture de recommandations
    - Management de projets : recherche et repérage de lieux, gestion de prestataires
    - Gestion des invitations, mise en place de sites Internet d'inscription en ligne
    - Rédaction de comptes rendus de réunions
    - Suivi de production
    - Gestion des devis, bons de commande et factures

    Références :
    EDF - Résultats financiers
    ALSTOM - Résultats financiers
    EDF DIN - Convention d'intégration
    VINCI - Vinci Facilities Managers' Convention
    CARREFOUR - Dîner VIP directeurs monde et région
    EUROCOPTER - Soirée "The Ecureuil Celebration"

    Réponse à divers appels d'offres : EADS, Deloitte, Total ...

  • Dansons.org - Chargée de communication

    2010 - 2010 CDD de trois mois en tant que chargée de communication au sein d'une start-up : Dansons.org, réseau social de danse
    - Création de réseaux et mise en relation de contacts ciblés
    - Optimisation des supports de communication ( site Internet, plaquettes etc.)
    - Création d'évènements pour augmenter la visibilité de l'entreprise

  • Lingueo - Chargée de marketing et de communication du marché espagnol

    2009 - 2009 Stage de trois mois au sein d'une récente start-up, Lingueo.com, site Internet proposant des cours particuliers de langue en ligne.
    Missions :
    - Étude du marché espagnol et des concurrents espagnols de l'entreprise
    - Recherche de professeurs d'espagnol et évaluation des nouveaux
    - Stratégie de communication pour la presse espagnole
    - Prise de contact avec des journalistes presse espagnols et des blogueurs espagnols
    - Élaboration d'un partenariat avec l'Institut National des Langues et Civilisations Orientales (INALCO) de Paris
    - Mise en place d'une campagne de communication pour les professeurs

  • Aéroports de Paris - Assistante Maîtrise d'Ouvrage

    Tremblay-en-France 2008 - 2008 Stage de deux mois
    - Intermédiaire exécutive entre le Maître d'Oeuvre et le Maître d'Ouvrage
    - Élaboration et rédaction de contrats de projets internes

  • Leonard Fashion - Assistante commerciale et événementielle

    2007 - 2007 Stage de deux mois au service commercial :
    - Organisation de défiles commerciaux et de ventes privées
    - Passation et gestion des commandes auprès des directeurs de boutiques

Formations

  • European Business School

    Paris 2006 - 2010 Master 2 Marketing & Communication

  • INALCO

    Paris 2005 - 2006 1ère année Licence double cursus: Commerce international, langue et civilisations orientales

    Langue étudiée : thaïlandais

Réseau

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