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Cynthia SPATARO

LE PECQ

En résumé

Vous êtes Artisan, Directeur d’une PME ? Infirmière libérale ? Commerçant ? Vous êtes débordés mais vous n’avez pas le temps ou les moyens d’embaucher quelqu’un ? Votre assistante est absente et cela n’était pas prévu ? Vous avez un surcroît d’activité et des tâches urgentes à effectuer ? Vous avez besoin d’une aide ponctuelle ou régulière ? La solution : faites appel à une Secrétaire Indépendante.

Enrichie d’une expérience de 10 ans que je maîtrise dans les métiers du Secrétariat, et de la gestion des Ressources Humaines, en tant qu’Assistante de Direction dans le domaine public et privé durant de nombreuses années, je décide en 2019, de mettre mes compétences acquises à votre service, en créant ma société de services :Array

Titulaire d’un BAC PRO Secrétariat-Comptabilité, je me dois à ce titre, d’être rigoureuse, très organisée, avoir le sens de l’écoute et de la confidentialité ; j’ai ainsi pu développer ces qualités durant mes diverses expériences professionnelles.

Grâce aux différentes missions qui m’ont été confiées je suis en mesure d’être opérationnelle de suite.

Mon objectif est de vous assister en vous libérant du temps et de l’énergie nécessaires à la bonne gestion de votre activité, ce qui contribuera au bon développement et à la croissance de votre entreprise.

De tempérament dynamique, dotée d’un bon relationnel, responsable et polyvalente, je saurais faire preuve de discrétion pour satisfaire vos demandes.

Restant à votre disposition pour une rencontre, je vous dis à très vite >>> https://www.milana-secretariat.com

Cynthia.

Mes compétences :
Microsoft Office
Internet
Entreprises publiques et privés
Ressources Humaines
Assistante de Direction
Microsoft Excel
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint

Entreprises

  • MIRE SAS - Assistante de direction - CDI

    2017 - 2018 Accueil public et téléphone - Gestion administrative des Appels d'Offres, contrats, avenants, et actes de sous-traitance.. Gestion des demandes de congés, pointages, visites médicales, mutuelle - Gestion du parc automobile, téléphones et EPI - Assistanat divers - Réservations de trains et formalités VISAS étrangers
  • OPCA CONSTRUCTYS - Assistante administrative - CDD

    2015 - 2015 * Accueil public et téléphone
    * Renseignements de 1er niveau
    * Gestion courante du courrier
    * Mises à jour de fichiers divers
    * Assistannat ponctuel aux autres services
  • Colas Rail - Assistante de Direction - Intérim

    MAISONS LAFFITTE 2014 - 2014 * Accueil public et téléphone
    * Gestion des commandes fournisseurs ;
    * Gestion courante du courrier
    * Rédaction et suivi des courriers et notes
    * Réservations de trains, vols et hôtels
    * Classement, archivage

    Pack Office, Logiciels internes
  • Groupe Numericable-SFR - Assistante Juridique Réquisitions - CDI

    2014 - 2014 Assistante Juridique

    * Traitement opérationnel des demandes judiciaires ;
    * Gestion administrative des dossiers ;
    * Classement, archivage

    Pack Office, Logiciels internes
  • ESN COMIS - Assistante de Direction Polyvalente - CDI

    2011 - 2014 Division Secrétariat :

    * Accueil public et téléphone
    * Gestion des commandes fournisseurs ;
    * Gestion courante du courrier
    * Rédaction et suivi des courriers et notes
    * Classement, archivage

    Division R.H :

    * Suivi des dossiers du personnel (DUE, attestations, suivi des visites médicales, mutuelle, frais de transport ... ) ;
    * Mise en forme de CV
    * Préparation des éléments de paie ;
    * Gestion et rédaction mensuelle du journal interne de l'entreprise « Le Petit COMIS »

    Pack Office, Logiciels internes, Intranet
  • MAIRIE DE SAINT GERMAIN EN LAYE - Assistante administrative - CDD

    2009 - 2010 Service des Marchés Publics / Service Environnement
    * Accueil public et téléphone
    * Gestion courante du courrier ;
    * Gestion administrative des Appels d'Offres, contrats... ;
    * Préparation des réunions
    * Rédaction et suivi des courriers et notes
    * Gestion de plannings ;
    * Gestion des commandes fournisseurs ;
    * Classement, archivage

    Pack Office, Logiciels internes, Intranet
  • MAIRIE DU VESINET - Assistante Ressources Humaines - CDD

    2008 - 2009
    * Accueil public et téléphone
    * Gestion courante du courrier ;
    * Suivi des dossiers du personnel (entrée/sortie) ;
    * Préparation des éléments de paie
    * Saisies et mises à jour des bases de données
    * Rédaction et suivi des courriers et notes
    * Classement, archivage

    Pack Office, Logiciels internes



    Divers Stages et Missions d'intérims (Agence de voyages, Association, CE, Mairie, La Fnac)

Formations

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