Cynthia Suzie RAZANAMAHARO

En résumé

Entreprises

• Projet Ambatovy / SHERRITT MADAGASCAR/ SECUITY DEPARTMENT - ADMINISTRATIVE ASSISTANT

  2013 - maintenant Assurer les affaires courantes
  Contribuer aux missions du Département
  Récolter, Trier et archiver les informations
  Assurer la gestion des bases de données
  Organiser et réaliser le travail en référence aux procédures définies, en tenant compte des instructions ponctuelles
  données par le Surintendant.
  Accéder aux informations sensibles et confidentielles
  Gérer les missions du personnel Security PPL en établissant les rosters
  Gérer l’agenda du Surintendant Sûreté Opérations
  Suivre les actions à entreprendre dans le Système Comité d’Hygiène, Sécurité et des Conditions de Travail
  Etablir les demandes de travaux et suivi des “work orders” sur le système EAM
  Assurer l’établissement des commandes dans Workflow et leur suivi
  Assurer le règlement des indemnités des Forces de l’Ordre et maintien un Database
  Assurer le suivi et la conformité de l’entretien des véhicules et des moyens généraux et maintien d’un Database
  Rédiger des courriers, mettre en forme les lettres et autres courriers émanant de la direction
  Traduire des documents (notes, lettres…)

• Projet Ambatovy / EQUATION S.N.C LAVALIN - Construction de l’Usine d’extraction nickel et cobalt de - COMPTABLE

  2008 - 2012 Assurer tous les paiements des factures en devises et en MGA par bon de commande et par contrat
  Vérification et Traitement des factures à payer ONSHORE / OFFSHORE sur le logiciel du Projet (PM+)
  Etablir le rapport de TVA déductibles mensuels du Projet
  Etablir et suivre le rapport de paiement des fournisseurs
  Assurer la préparation de l’ordre de virement et tout le document nécessaire aux régularisations des fournisseurs
  Assurer le suivi de l’échéance des factures à payer selon le terme du Bon de Commande
  Mettre à jour le système (PM+) après chaque virement effectué

• CARE INTERNATIONAL PROGRAMME EST - Agent de Suivi et Evaluation

  2006 - 2008 Etablir le rapport d’activité mensuel
  Assurer la mise à jour de la base de données du projet dans le système.
  Assurer la collecte d’informations sur les zones d’intervention du projet.
  Assurer toutes correspondances administratives au niveau des autorités locales.
  Assurer le suivi et évaluation de la distribution des aides et des dons aux paysans dans la zone d’intervention du
  projet

• CARE INTERNATIONAL PROJET MOASAVAS - Assistante Comptable et Logistique

  2005 - 2006 Tenue de la petite caisse ( tenue du journal de caisse, demande de fonds)
  Vérification et validation des dépenses pour les missionnaires (que ce soit employé local ou un expatrié)
  Vérification de toutes les pièces comptables avant le paiement (pro forma, facture, Bon de commande, Bon de
  livraison et facture)
  Etablir le bon de commande (hébergement, atelier, réunion, formation,…)
  Etablir le budget de formation, atelier et autres
  Vérifier les pièces des dépenses relatives à un atelier ou à une formation
  Assurer le paiement HIMO
  Assurer le logistique d’un atelier ou d’une formation (du lancement des invitations jusqu’à la réalisation de la
  Séance)
  Assurer la logistique de missionnaires (réservation d’hôtel, carburant, véhicule,..)
  Gérer les fournitures consommables (fourniture de bureau et les pièces détachées des matériels roulants du projet)
  Gérer les matériels de camping
  Assurer le logistique d’un atelier ou d’une formation (du lancement des invitations jusqu’à la réalisation de la séance)
  Envoyer tous les matériels auprès des partenaires et aux agents de terrain selon leurs commandes
  (Matériels agricoles, intrants,…)
  Assurer tous les divers achats du projet (matériels, équipements, pièces de rechanges de tous les matériels roulants)
  Assurer l’inventaire physique du Projet
  Comparer les prix avant toutes procédures d’achat (le moindre coût mais la meilleure qualité)
  Assurer la gestion des tickets carburant des matériels roulants (véhicule, moto)
  Assurer le suivi des papiers des véhicules (assurances, carte grise,…)
  Assurer le suivi de l’entretien périodique de tous les matériels roulants (négociation des prix, délai de livraison selon
  le planning en cours)
  Assurer tous les travaux d’inventaires.

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

• Aimé JAONY

• Alain LAMONTAGNE

• Giminette Prisca TSARAMANDIHY

• Julio ROBINSON

• Raveloson NARDA ANGELE

• Thomas BARBRY

• Zéphyrin MBOLA