GROUPE SENDIN SA
- RESPONSABLE DES SERVICES GENERAUX
2004 - 2008
01/2005 à 01/2008 GROUPE SENDIN SA au capital de 2.000.000 €
Leader français de la fourniture et pose d'armatures à béton. 6 filiales en France.
RESPONSABLE DES SERVICES GENERAUX DU GROUPE
Création de poste dans le cadre du développement du groupe, rattaché à la DG avec reporting hebdomadaire. Management de deux collaboratrices.
• Suivi et coordination de la fin des travaux du nouveau siège social en second œuvre, et passage en conformité. Mise en place des réseaux informatique et téléphonique, sélection des fournisseurs et négociation pour : mobilier de bureau, bureautique, décoration intérieure, signalétique et aménagements divers
• Mise en place de la maintenance des locaux (contrats annuels en conformité avec les DIUO), du contrôle d’accès et des systèmes de sécurité
• Reprise en main et résiliation et/ou renégociation de tous les contrats d'assurances (véhicules, locaux, décennale, process industriel, pour un montant global annuel de plus de 200K€)
• Gestion du parc informatique : sélection de prestataires et négociation pour le développement réseau, l’entretien du parc existant et les renouvellements, mise en place généralisée et cohérente de boites mail pour l’ensemble des collaborateurs du groupe et de ses filiales sous nom de domaine (ex : @sendin-sa.com), refonte du site internet et des conditions d’hébergement
• Gestion de la flotte de 45 véhicules : achats, reprises et cessions, mise en place d’un système de cartes essence et contrôle des consommations, négociation auprès d’enseignes nationales pour tout l’entretien des véhicules hors garantie aux meilleures conditions par établissement de contrat cadre,
• Gestion de l’immobilier : jusqu’à 21 appartements en location pour les équipes délocalisées en Province, recherche, montage des dossiers, assurance, contrats concessionnaires (électricité, gaz, eau…)
• Gestion de la refonte du logo et mise en place d’une charte graphique « groupe » pour tous travaux d’imprimerie, de marquage, de publicité et de sponsoring
• Gestion de la flotte de téléphones portables : appareils, opérateurs, abonnements, selon les besoins recensés et mise en flotte globale « groupe »
• Gestion de l’approvisionnement et de la distribution du stock du matériel et des vêtements de chantier siglés pour tous les conducteurs de travaux et leurs équipes.
• Responsable du projet de construction de la future usine, budget global 5M€ : recherche et négociation du terrain, recherche des aides possibles et mise en place des dossiers de demandes auprès des organismes d’état (CG77, EPA77, DRIRE…), sélection des fournisseurs de process industriel, organisation des réunions de coordination entre les différents intervenants et gestion du planning à 12 mois
• Et bien sur toutes les taches d’achats et d’organisation liées à la fonction : organisation des fêtes de fin d’année, de journées « incentive », sponsoring…
