LA FLÈCHE
Optimisation du patrimoine existant
Participer à l'élaboration du Plan stratégique patrimonial en hiérarchisant et en chiffrant les besoins d'interventions techniques sur le patrimoine
Préparer les budgets annuels et pluriannuels et proposer les travaux de GE, AML et réhabilitation
Veiller à la sécurité des personnes et des biens (prise en compte des urgences)
Assurer le montage et le suivi des opérations d'investissement (réhabilitation, AML )
Etablir le programme de travaux en concertation avec les locataires et en tenant compte des orientations stratégiques
Elaborer ou faire élaborer les dossiers travaux en veillant au respect des règlementations qui s'imposent (accessibilité....) .
S'assurer que les propositions des maitres d'œuvre sont conformes aux attentes de Sarthe Habitat et les présenter en comité d'investissement pour validation.
Présenter le projet aux habitants et recueillir leur accord ; prendre en compte les difficultés de certains locataires à subir les travaux et gérer leur relogement (ou hébregement) avec le responsable d'agence
S'assurer de l'accord des parties prenantes institutionnelles (ABF, collectivité locale …)
Faire réaliser par la maitrise d'oeuvre, les dossiers de consultation des entreprises et veiller à leur conformité.
Participer activement au choix des entrerprises
S'assurer de l'obtention des autorisations administratives
Planifier la réalisation des travaux et en assurer le suivi (ou par la maitrise d'œuvre)
S'assurer de la qualité des travaux réalisés et du respect de la commande initiale.
Contrôler les couts et les délais, gérer le budget de l'opération (validation des avancements., avenants …)
Gérer les aléas (défaillances d'entreprises …)
Assurer le montage des opérations de Gros entretien
Monter les dossiers techniques et administratifs
Assurer la consultation des entreprises en respectant le guide de l'achat public à Sarthe Habitat
Transmettre les dossiers aux agents techniques qui en assurent le suivi en phase travaux
Assurer le suivi des dossiers d'investissement pilotés par les chargés d'opération
Etudier le CCTP, analyser les plans, faire remonter les incohérences, les manques ...
Assurer le suivi du chantier, en lien avec le maitre d'œuvre et en alertant le chargé d'opération en cas de difficulté majeure (erreur conception, défaillance entreprise, budget insuffisant …)
Assurer la mise en service ou la mise en location (neufs et réhabilitations)
S'assurer que toutes les actions nécessaires à la mise à disposition des logements dans de bonnes conditions aux locataires, ont été réalisées (concessionaires, collectivité locale…)
Assurer le SAV : suivre la levées des réserves, GPA, DO…
Assurer l'archivage des dossiers
Favoriser la transversalité
Piloter le groupe d'acteurs en réhabilitations, participer au groupe d'acteurs des programmes neufs (service achats, service financier, maintenance, développement)
Utiliser les outils de communication (OPOI, eRoom … ) permettant les échanges d'informations entre les services
Mettre à jour les outils de gestion du patrimoine (IMMOPEP)
Informer les collectivités locales du programme de travaux, du plannig , assurer le lien entre le chantier et la collectivité locale
Mettre à disposition tous les documents nécessaires aux services supports
Organiser la passation du dossier aux autres collaborateurs de l'agence (visite sur site avec explication du fonctionnement des équipements )
Archiver les dossiers selon les règles applicables
Veiller à la satisfaction des habitants
Prendre en compte leurs avis avant travaux et réaliser un logement témoin (réhabilitations en site occupé)
Minimiser, autant que possible, la gêne occasionnée par les travaux; organiser le planning pour optimiser la durée des interventions
Participer à la réalisation du livret vert
Mes compétences :
Logement social
Marchés publics
Gestion de projet
Réhabilitation
Gestion de patrimoine
Développement durable
Construction
