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De Groot SARAH

VERNEUIL SUR SEINE

En résumé

Dynamique, efficace et disponible après les JO de Londres 2012, j'ai travaillé dans différents domaines tout au long de ma scolarité grâce à des stages en France et à l'étranger.
Parler plusieurs langues a toujours fait partie de mon éducation: partir à l'étranger ou voyager pour le compte de mon entreprise ne me fait pas peur!

A travers mes différentes expériences, j'ai trouvé le métier qui me fait sourire chaque jour: l'organisation d'évènements pour les entreprises, des particuliers, ... Le but: mettre en place des conventions, des soirées internes, des meetings, des séminaires, ... des évènements de taille avec une contribution locale & internationale à leurs couleurs et selon leur volonté!

Les événements en France et à l'étranger sont faits pour moi, je suis mobile et ouverte à de nouvelles façons de travailler avec mes homologues évènementiels à travers le monde !

A très bientôt !
Sarah

Mes compétences :
organisation d'évènements
Project Manager
Pack Office
Chef de projet
Communication

Entreprises

  • With Up Com - Chef de Projet Evènementiel

    2014 - maintenant - Convention Sodexo à Berlin pour 320 pax (Grand Hyatt de Berlin, Philharmonie et soirée dansante au restaurant "Sage")
    - Digital Transformation Day pour Oracle à Paris (Espace Cardin & Pavillon Gabriel)
    - Meeting interne Coca Cola pour 250 pax à Paris (Pullman Montparnasse)
    - Club HPC 2015 au Chateauform Saint Dominique à Paris

  • Le Public Système - Chef de Projet

    Levallois Perret 2011 - 2014 EVENEMENTS :
    - Soirée corporate pour 4000 pax au Grand Palais (avril 2011)
    - 20 ans du groupe Eiffage au Grand Palais (novembre 2013)
    - Essais Presse Nissan pour des groupes de 700 journalistes sur 4 semaines (Oslo, Bratislava & Madrid)
    - Club France pour les Jeux Olympiques de Londres au Old Billingsgate (juillet - août 2012)
    - Lancement Windows 8 & Windows Phone au Palais de Tokyo (octobre 2012)
    - Programme VVIP pour DCNS aux Sables d'Olonne pour le départ du Vendée Globe

    FOCUS SUR LE CLUB FRANCE / JO DE LONDRES 2012

    ==> GESTION GENERALE DU PROJET (en collaboration avec la Directrice Projet)
    - Rédaction des présentations clients
    - Mise en place d'une plateforme collaborative
    - Très bon relationnel client / prestataires
    - Informatique (Word, Excel & Power Point) : excellente maitrise de la mise en page


    ==> GESTION COMMUNICATION INTERNE & EXTERNE
    - Rédaction de communiqués de presse & articles
    - Site web e-commerce (création architecture, rédaction de contenu, mise en place du site marchand en collaboration avec la banque & la Direction Financière, suivi des statistiques & des commandes, …)
    - Emailings (mise en place de la base de données sous Excel, rédaction du contenu à envoyer & suivi statistiques / rapports d’erreurs)
    - Suivi de la mise en place de la charte graphique Fauchon dédié aux JO de Londres (en collaboration avec la Responsable Marketing & Communication de Fauchon Réceptions)

    ==> GESTION & SUIVI LOGISTIQUE
    - Hébergement : recherche pour la période Olympique & négociation de contrats avec la chaine hôtelière
    - Signalétique : suivi des créations, implantations & installations sur site
    - Mobilier : recherche en fonction des thématiques et mise en place sur site

    ==> APPELS D'OFFRE
    - Création & rédaction d’appel d’offres logistique, production et conditions de réponses
    - Mise en place d’outils d’analyses (tableau comparatif, avantages / inconvénients, grille des coûts et d’évaluation selon des critères définis)

    ==> SUIVI DE BUDGET
    - Création & suivi d'un budget pour le management d'un évènement à l'étranger (budget 30 000€)
    - Suivi des factures (budget, marge, salaires internes & free lances), création des bons de commandes

    ESSAIS PRESSE NISSAN (Oslo, Norvège, Espagne)
    - Coordination de l'évènement en collaboration avec NIssan avec l'agence espagnole spécialisée dans la logistique des voitures
    - Management de 6 personnes en amont du dossier et sur site
    - Recherche de lieux (hôtels, restaurants & salles pour accueillir des groupes de 40 journalistes chaque jour)
    - Créa : réflexion sur l'identité visuelle, présentation client & suivi des déclinaisons sur les différents supports
    - Autres missions : élaboration & suivi du budget, recherche des prestataires en collaboration avec un réceptif, présentations clients, compte rendu de réunion

  • CODECOM - Assistante Chef de Projet

    2009 - 2009 ASSISTANTE CHEF DE PROJET EVENEMENTIEL
    - Mise en place des marchés de Noël
    - Accueil des exposants sur les différents sites
    - Assistance permanente sur site


    ASSISTANTE COMMERCIALE
    - Réalisation d'une étude de marché sur le vin pour la mise en place d'un salon du vin dans la région PACA
    - Contact avec des clients potentiels (suivi de fichiers, création de fiches récapitulatives, ...)

Formations

  • UCLA (Los Angeles)

    Los Angeles 2010 - 2010 Certificate

    Cinema & Communication - Summer Session of 6 weeks

    - Films of Persuasion (movie analysis)
    - Understanding relationships

    > Découverte de la côte ouest (San Francisco / Las Vegas)
    > Voyages culturels

  • Groupe INSEEC

    Paris 2008 - 2011 Master 2 Communication

    - Communication / publicité / stratégie de communication en agence / Media Planning
    - Finances / comptabilité
    - Marketing / Management

  • Lycée Jean Baptiste Poquelin

    St Germain En Laye 2006 - 2008 BTS Commerce International

    Commerce International

  • Faculté De DROIT (Cergy Pontoise)

    Cergy Pontoise 2004 - 2006

  • Lycée International (Saint Germain En Laye

    Saint Germain En Laye (8) 1996 - 2004 Bac OIB (Option Internationale du Baccalauréat)

    OIB / série ES (Economique & Social)
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