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Déborah IORIO

Saint-Aubin

En résumé

*INFORMATIQUE :
Pack Office, Outlook, Visual Planning, Events, Amadeus, Notilus,Maintimedia, FileMaker.

Mes compétences :
Animation
Communication
Evénementiel
Presse
Relations Presse
Salon
Tourisme
Tourisme d'affaires
Voyages
Voyages d'affaires

Entreprises

  • SYNCHROTRON SOLEIL - Assistante de Direction

    Saint-Aubin 2016 - maintenant Organisation administrative de la division Accélérateurs et Ingénierie - 160 personnes


    * Gestion d'agendas complexes
    * Organisation de reunion et rédaction des CRR
    * Gestion des commandes et suivi
    * Gestion des prestataires
    * Gestion des déplacements des collaborateurs en France et à l'étranger
    * Gestion de l'évènementiel de la division (conférences et workshops, de la création à l'organisation logistique en passant par la communication)

    Evènements de 20 à 300 participants/évènement
    - LER 2016 "Low Emittance Rings"
    - DEELS 2017 "Diagnostics Expert of European Light Sources"
    - On Round Beams 2017 collaboration MAX IV
    - ARW 2017 "Accelerator Reliability Workshop"
    - MEDSI 2018 "Mechanical Engineering Design of Synchrotron Radiation Equipment and Instrumentation"


  • SYNCHROTRON SOLEIL - Assitante de Direction

    Saint-Aubin 2010 - 2016 Organisation administrative de la division Informatique - 48 personnes.

    - Gestion des agendas des responsables
    - Filtrage téléphonique.
    - Organisation de réunion et compte rendu.
    - Gestion des demandes d'achats, ordre de service et de livraison
    - Suivi administratif des prestataires.
    - Gestion du parc informatique et téléphonique, inventaire.
    - Gestion de workshops
    - Mise à jour du site internet et de l'intranet.

  • SYNCHROTRON SOLEIL - CHARGEE DE VOYAGES

    Saint-Aubin 2009 - 2010 Plus de 2000 missions/an en France et à l'international.
    * Organisation de voyages d'affaires; études, congrès, seminaire, partenariat
    * Reservation de billets, avion, rail, location de voiture.
    * Reservation de l'hébèrgement.
    * Gestion des Visas.
    * Gestion des notes de frais.
    * Reporting.

  • COLLOQUIUM - ASSISTANTE CHARGEE DE CONGRES

    2009 - 2009 Congrès medicaux français et internationaux de 600 à 3000 participants/congrès:

    - IAGG World congress of Gerontology and Geriatrics_FRANCE
    - SRLF Société de Réanimation de Langue Française_FRANCE
    - ESPGHAN European Society for Paediatric Gastroenterology, Hepatology and Nutrition_HONGRIE

  • AMADEUS HBG - CHARGEE DE VOYAGES ET DE PLANIFICATION

    2007 - 2009 Organisation de voyages d'affaires et de la planification des formations en France et à l'étranger

  • SONS DU MONDE (entrepreneur de spectacles musiques du monde) - CHARGEE RELATIONS PRESSE

    2006 - 2006 Participation à la promotion d'un nouveau spéctacle "Les chevaliers du vent"
    Organisation de partenariats, communication auprès des collectivités locales, création de communiqués et dossiers de presse pour les médias.

  • LOGIS DE FRANCE - AGENT COMMERCIAL/ RESERVATION

    2002 - 2005

Formations

Réseau

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