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Déborah MAILLET

SURESNES

En résumé

Mes compétences :
Sharepoint
SAP
Adobe InDesign
Adobe Illustrator
Office 365
Pack Office
iMovie
Adobe Premiere
Adobe Photoshop

Entreprises

  • Conseil national des barreaux - Chargée de communication évènementielle

    2015 - maintenant Missions :
    Organisation et gestion d’événements, gestion des invités, gestion des prestataires et suivi des plannings, gestion budgétaire, création des supports de communication, gestion de partenariats

    Évènements de 100 à 1500 personnes : états généraux des avocats, assemblée générale du CNB, congrès annuel des avocats, formations pour les 62000 avocats de France / 15 projets par an
  • GRTgaz - Chargée de communication

    Bois-Colombes 2013 - 2015 - Organisation évènementielle (400pers.)
    - Réalisation & Rédaction de supports de communication (Flash infos ; Newsletter interne; Trombinoscope interne ; Livret d'accueil ; Article ; Plaquette ; Mode opératoire; Guide de communication...)
    - Création graphique (Save the date; Invitation ; Plaquette ; Présentation; Badge...)
    - Suivi des relations avec les prestataires (Print ; Agences de communication ; Graphistes ; Traiteurs...)
    - Prises de vues photographique
    - Communication chantier : Réalisation de panneaux de chantier ; Mise a jour guide de communication chantier
    - Communication Projets : Participation à l’organisation des réunions publiques d’informations
  • Thales Communications - Assistante Communication

    Colombes 2011 - 2012 Cliquez pour modifier la description du postePilotage de projets :

    - Organisation d’évènements externes (100pers.)
    - Création « Save the date », Invitation et programme en e-mailing, badges
    - Prospection prestataires et gestion relationnelle, mise en place des lieux
    - Rédaction d’articles
    - Prises de vues et sélection des photographies
    - Animation de stand
    - Mise en place d’outils de pilotage
    - Réalisation questionnaire de satisfaction



    Gestion budgétaire du service communication :

    - Enregistrement des devis fournis par l’équipe communication
    - Demande d’Achat dans un logiciel adapté et géré par l’entreprise (SAP)
    - Tableau de suivi des Demandes d’Achat
    - Vérification auprès du service Comptabilité que les règlements sont effectifs
    - Information aux responsables de communication interne et externe du statut de leurs budgets
  • Thales Communications - Assitante de Manager

    Colombes 2010 - 2011 Secrétariat d’un département ingénierie :
    - Organisation et préparation de voyages en France et à l’étranger (saisie des ordres de missions ; réservation des billets de trains/avions ; réservation des hotels ; gestion des visas pour l'étranger...)
    - Diffusion de l’information
    - Gestion administrative (saisie des notes de frais ; accueil et demande de matériels informatiques pour les nouveaux arrivants ; demande d'accès au site ...)
    - Facturation
    - Planification des réunions du département
    - Saisie des demandes d'achats de prestations Intellectuelles (via SAP)

Formations

  • Pôle Paris Alternance

    Paris 2013 - 2015 Master Communication

    Evènementiel - Digital Marketing - Social media - E-commerce - Communication Territoriale - Communication Politique - Communication Sensorielle - Gestion des Relations Presse - Sponsoring & Mécénat - cours de PAO
  • IFA De Rambouillet

    Rambouillet 2011 - 2012 Licence Management de Projets dans le Tertiaire

    Gestion de projets
  • IUT De Velizy, Antenne De Rambouillet GACO (Rambouillet)

    Rambouillet 2009 - 2011 DUT Gestion Administrative et Commerciale

    1ére année en Initiale
    2nd année en Alternance chez Thales Communications & Security

    Economie - Marketing - Logistique - Comptabilité - Gestion commerciale