Déborah MAILLET

En résumé

Entreprises

• Conseil national des barreaux - Chargée de communication évènementielle

  2015 - maintenant Missions :
  Organisation et gestion d’événements, gestion des invités, gestion des prestataires et suivi des plannings, gestion budgétaire, création des supports de communication, gestion de partenariats
  
  Évènements de 100 à 1500 personnes : états généraux des avocats, assemblée générale du CNB, congrès annuel des avocats, formations pour les 62000 avocats de France / 15 projets par an
  

• GRTgaz - Chargée de communication

  Bois-Colombes 2013 - 2015 - Organisation évènementielle (400pers.)
  - Réalisation & Rédaction de supports de communication (Flash infos ; Newsletter interne; Trombinoscope interne ; Livret d'accueil ; Article ; Plaquette ; Mode opératoire; Guide de communication...)
  - Création graphique (Save the date; Invitation ; Plaquette ; Présentation; Badge...)
  - Suivi des relations avec les prestataires (Print ; Agences de communication ; Graphistes ; Traiteurs...)
  - Prises de vues photographique
  - Communication chantier : Réalisation de panneaux de chantier ; Mise a jour guide de communication chantier
  - Communication Projets : Participation à l’organisation des réunions publiques d’informations

• Thales Communications - Assistante Communication

  Colombes 2011 - 2012 Cliquez pour modifier la description du postePilotage de projets :
  
  - Organisation d’évènements externes (100pers.)
  - Création « Save the date », Invitation et programme en e-mailing, badges
  - Prospection prestataires et gestion relationnelle, mise en place des lieux
  - Rédaction d’articles
  - Prises de vues et sélection des photographies
  - Animation de stand
  - Mise en place d’outils de pilotage
  - Réalisation questionnaire de satisfaction


  
  Gestion budgétaire du service communication :
  
  - Enregistrement des devis fournis par l’équipe communication
  - Demande d’Achat dans un logiciel adapté et géré par l’entreprise (SAP)
  - Tableau de suivi des Demandes d’Achat
  - Vérification auprès du service Comptabilité que les règlements sont effectifs
  - Information aux responsables de communication interne et externe du statut de leurs budgets

• Thales Communications - Assitante de Manager

  Colombes 2010 - 2011 Secrétariat d’un département ingénierie :
  - Organisation et préparation de voyages en France et à l’étranger (saisie des ordres de missions ; réservation des billets de trains/avions ; réservation des hotels ; gestion des visas pour l'étranger...)
  - Diffusion de l’information
  - Gestion administrative (saisie des notes de frais ; accueil et demande de matériels informatiques pour les nouveaux arrivants ; demande d'accès au site ...)
  - Facturation
  - Planification des réunions du département
  - Saisie des demandes d'achats de prestations Intellectuelles (via SAP)

Formations

• Pôle Paris Alternance

  Paris 2013 - 2015 Master Communication
  
  Evènementiel - Digital Marketing - Social media - E-commerce - Communication Territoriale - Communication Politique - Communication Sensorielle - Gestion des Relations Presse - Sponsoring & Mécénat - cours de PAO

• IFA De Rambouillet

  Rambouillet 2011 - 2012 Licence Management de Projets dans le Tertiaire
  
  Gestion de projets

• IUT De Velizy, Antenne De Rambouillet GACO (Rambouillet)

  Rambouillet 2009 - 2011 DUT Gestion Administrative et Commerciale
  
  1ére année en Initiale
  2nd année en Alternance chez Thales Communications & Security
  
  Economie - Marketing - Logistique - Comptabilité - Gestion commerciale