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Deborah OUZET

EGRY

En résumé

Actuellement à la recherche d'un emploi en tant qu'Assistante de Direction dans le Loiret ou sud de la Seine et Marne.

Je suis sérieuse, dynamique, organisée et responsable. Je sais travailler en collaboration et également être autonome.
Le travail ne me fait pas peur, je suis motivée et j’apprends vite.

Ma détermination, mon organisation et ma disponibilité seront, je l’espère, des critères décisifs à vos yeux.


Mes compétences :
Informatique
Secrétaire de direction
Accueil téléphonique
Sage Accounting Software
Oracle Applications
Microsoft PowerPoint
Oracle
Netscape Navigator
Microsoft Word
Microsoft Outlook
Microsoft Office
Microsoft Excel
Microsoft CRM
Lotus Notes/Domino
Adobe Acrobat

Entreprises

  • STRUDAL S.A. - Assistante de Production

    2010 - maintenant Assistante du Directeur d’Usine
    Gestion de son agenda, prise de rendez-vous
    Gestion des stocks de matières premières
    Assistante du Bureau d’Etudes
    Saisie des offres commerciales
    Gestion de la flotte automobile
    Suivi des formations internes
    Suivi des visites médicales pour l’ensemble du personnel (75 personnes)
    Divers travaux administratifs

  • UCOPIA - Assistante de Direction

    Montrouge 2007 - 2010 Assistante du Directeur Général
    Responsable du secteur ADV
    Organisation des déplacements
    Gestion des agendas, prise de rendez-vous
    Reporting hebdomadaires
    Gestion des dossiers du personnel (notes de frais, suivi des congés)
    Etablissement du budget prévisionnel sur 3 mois
    Mise à jour Base de Données Clients
    Interface avec l'expert-comptable
    Préparation des éléments de paie
    Facturation
    Règlements des factures fournisseurs
    Suivi des contrats de Maintenance
    Services Généraux

  • LES PYRAMIDES - Secrétaire Commerciale

    Le Port-Marly 2007 - 2007 Saisie des devis clients sous Sage 100
    Organisation des plannings pour l'ensemble des salles de séminaires

  • VEOLIA PROPRETE IDF - Assistante

    2007 - 2007 Gestion des lignes de téléphones portables (attribution, échanges)
    Gestion des commandes de Gasoil pour l'approvisionnement des agences en Ile de France
    Saisie des commandes,
    Traitement des litiges et Facturation

  • Oracle - Assistante Commerciale

    Colombes 2006 - 2006 Organisation de réunions, de séminaires et de voyages
    Mise à jour des tableaux de bord
    Suivi des affaires en cours (devis, relances ...)
    Gestion des agendas de 12 commerciaux
    Comptes rendus de réunion
    Mise en forme et envoi de propositions commerciales (présentations Powerpoint)
    Enregistrement des commandes, suivi des livraisons et facturation
    Suivi interne des commandes

  • Degrémont - Assistante Service Achats Indirects

    Paris La Défense 2004 - 2005 Reporting mensuel
    Gestion et réponses aux appels d'offres
    Gestion des abonnements littéraires (magazines, commandes de normes...)
    Gestion des commandes et suivi des contrats cadres du groupe
    Recherche de nouveaux fournisseurs
    Négociations tarifaires
    Gestion des commandes de fournitures de bureau, téléphones portables ...
    Gestion des imprimés (papier à en-tête, tampon société...)
    Mise à jour du site Intranet « Frais Généraux »
    Traitements des litiges

  • Filigrane - Assistante Commerciale

    Roquevaire 2004 - 2004 Gestion des commandes et suivi des livraisons
    Remise de chèques à l'encaissement
    Relances factures impayées et saisie des règlements

  • G.I.F. - Secrétaire Commerciale

    2004 - 2004 Accueil des candidats et remise des dossiers
    Facturation des dossiers intérimaires
    Gestion du standard téléphonique

  • S.A.T.C.O. - Assistante Administration des Ventes

    2001 - 2003 Facturation Vente et Location
    Gestion de notre société d'affacturage FACTOREM
    Suivi des différents comptes clients
    Suivi des différents comptes bancaires
    Relance clients pour paiement des factures
    Remise de chèques à l'encaissement
    Inventaire stock vente, location et Show-Room

  • S.A.T.C.O. - Commerciale Grands Comptes

    2001 - 2001 Mise en place d'accords cadre (LVMH, EDF GDF, France Télécom ...)
    Négociation de prix

  • S.A.T.C.O. - Assistante Commerciale

    2000 - 2000 Gestion des appels téléphoniques clients
    Etablissement et saisie des devis de vente et de location
    Mise à jour de la base de données clients
    Elaboration de dossiers commerciaux
    Rédaction de dossiers d'Appels d'Offres

  • S.A.T.C.O. - Assistante Service Achats

    1998 - 2000 Saisie des commandes clients et fournisseurs
    Négociation de prix auprès des fournisseurs

  • S.A.T.C.O. - Hôtesse d'accueil & Standardiste

    1997 - 1997

Formations

  • CEFP (Paris)

    Paris 1994 - 1996

  • CEFP

    Paris 1994 - 1996 BTS

    «Assistante de Direction » effectué en alternance au CEFP à Paris et à la Société EURO PEP à l'Etang la Ville (78).

  • Lycée Montalembert

    Courbevoie 1990 - 1994 Bac G1

Réseau

Annuaire des membres :