Delphine CARRÉ

En résumé

Entreprises

• VETONE - Responsable Administrative

  2014 - maintenant Responsable de la gestion administrative du siège et de 5 cliniques vétérinaires
  
  Comptabilité :
  - Relations avec les institutions bancaires : ouverture de compte, reprise de leasing, suivi demande de prêt, procuration, paramétrage TPE
  - Relations avec le service comptable : gestion des factures, impayés, préparation des bilans de fin d'année
  - Gestion des factures : enregistrement, paiement, analyse
  
  Social :
  - Relation avec le service social : transmission des éléments de salaire pour établissement des fiches de paie, vérification des fiches de paie, établissement contrat de travail/avenant, DPAE, suivi dossiers médicaux
  - Relation avec les salariés : mise en place d'un outil de suivi des heures effectuées et calcul automatique des heures supplémentaires, validation des CP/HS
  
  Maintenance des locaux :
  - Maintenance du bureau parisien : courrier, fournitures, consommables
  - Maintenance des cliniques vétérinaires : téléphonie/internet, papeterie, fournitures, consommables
  
  Communication :
  - Interface entre le graphiste et l'imprimeur (carte de visite, brochure, chemises, leaflets, enveloppes etc)
  - Maintenance du site web
  - Mise en place carte Premium sur le site Pages Jaunes
  - Suivi campagne AdWords
  
  Processus d'intégration de nouvelles cliniques (environ 5 par/an) :
  - Reprise des contrats de travail
  - Reprise des leasing et des contrats (EDF, GDF, téléphonie, internet, etc)
  - Ouverture compte bancaire, TPE, chéquier, procuration
  - Communication (cf ci-dessous)
  
  

• Substipharm Develoopement - Assistante polyvalente

  2013 - 2014 Assistante de la responsable du service juridique :
  - Suivi des contrats
  - Contrôle des contrats
  - Gestion des signatures
  
  Assistante au service RH :
  - Relation avec les OPCA
  - Réalisation des DIF, PIF prévisionnel et effectif
  
  Organisation des déplacements en France, en UE et hors UE (Transports, hôtels, visas etc)

• FNCS - Assistante de Gestion

  2009 - 2013 Assistanat classique (de haut-niveau) :
  - Accueil physique / téléphonique
  - Gestion d'agendas complexes / prise de rendez-vous
  - Gestion des mails / courriers
  - Organisation de déplacements / réservation hôtels
  - Suivi de la facturation / relance des impayés / Enregistrement des paiements
  - Gestion des services généraux
  - Gestion de la base de données adhérents
  - Mise en page de documents supports (powerpoint, word, excel)
  - Rédaction de compte-rendu réunions
  
  Communication :
  - Mise en page journal interne
  - Gestion du blog / site internet
  
  Événements :
  - Préparation et organisation de conférences, Congrès
  - Gestion logistique et interface avec les prestataires
  
  

Formations

• ISIFA

  Issy Les Moulineaux 2009 - 2011 Formation en alternance

Réseau

• Adnane GHAZOUANI

• Arturo ORTEGA MOLINA

• Aurélien BRUN

• Joel BENHAMOU

• Julien VINDIX

• Liliane PAUTROT

• Ludovic SPINOSA

• Marie-Caroline WALTER

• Mylene BOZZIO

• Toan PHAM

  Pandorma (Bagnolet)