2014 - maintenantResponsable de la gestion administrative du siège et de 5 cliniques vétérinaires
Comptabilité :
- Relations avec les institutions bancaires : ouverture de compte, reprise de leasing, suivi demande de prêt, procuration, paramétrage TPE
- Relations avec le service comptable : gestion des factures, impayés, préparation des bilans de fin d'année
- Gestion des factures : enregistrement, paiement, analyse
Social :
- Relation avec le service social : transmission des éléments de salaire pour établissement des fiches de paie, vérification des fiches de paie, établissement contrat de travail/avenant, DPAE, suivi dossiers médicaux
- Relation avec les salariés : mise en place d'un outil de suivi des heures effectuées et calcul automatique des heures supplémentaires, validation des CP/HS
Maintenance des locaux :
- Maintenance du bureau parisien : courrier, fournitures, consommables
- Maintenance des cliniques vétérinaires : téléphonie/internet, papeterie, fournitures, consommables
Communication :
- Interface entre le graphiste et l'imprimeur (carte de visite, brochure, chemises, leaflets, enveloppes etc)
- Maintenance du site web
- Mise en place carte Premium sur le site Pages Jaunes
- Suivi campagne AdWords
Processus d'intégration de nouvelles cliniques (environ 5 par/an) :
- Reprise des contrats de travail
- Reprise des leasing et des contrats (EDF, GDF, téléphonie, internet, etc)
- Ouverture compte bancaire, TPE, chéquier, procuration
- Communication (cf ci-dessous)
2013 - 2014Assistante de la responsable du service juridique :
- Suivi des contrats
- Contrôle des contrats
- Gestion des signatures
Assistante au service RH :
- Relation avec les OPCA
- Réalisation des DIF, PIF prévisionnel et effectif
Organisation des déplacements en France, en UE et hors UE (Transports, hôtels, visas etc)
FNCS
- Assistante de Gestion
2009 - 2013Assistanat classique (de haut-niveau) :
- Accueil physique / téléphonique
- Gestion d'agendas complexes / prise de rendez-vous
- Gestion des mails / courriers
- Organisation de déplacements / réservation hôtels
- Suivi de la facturation / relance des impayés / Enregistrement des paiements
- Gestion des services généraux
- Gestion de la base de données adhérents
- Mise en page de documents supports (powerpoint, word, excel)
- Rédaction de compte-rendu réunions
Communication :
- Mise en page journal interne
- Gestion du blog / site internet
Événements :
- Préparation et organisation de conférences, Congrès
- Gestion logistique et interface avec les prestataires
