VETONE
- Responsable Administrative
2014 - maintenant
Responsable de la gestion administrative du siège et de 5 cliniques vétérinaires
Comptabilité :
- Relations avec les institutions bancaires : ouverture de compte, reprise de leasing, suivi demande de prêt, procuration, paramétrage TPE
- Relations avec le service comptable : gestion des factures, impayés, préparation des bilans de fin d'année
- Gestion des factures : enregistrement, paiement, analyse
Social :
- Relation avec le service social : transmission des éléments de salaire pour établissement des fiches de paie, vérification des fiches de paie, établissement contrat de travail/avenant, DPAE, suivi dossiers médicaux
- Relation avec les salariés : mise en place d'un outil de suivi des heures effectuées et calcul automatique des heures supplémentaires, validation des CP/HS
Maintenance des locaux :
- Maintenance du bureau parisien : courrier, fournitures, consommables
- Maintenance des cliniques vétérinaires : téléphonie/internet, papeterie, fournitures, consommables
Communication :
- Interface entre le graphiste et l'imprimeur (carte de visite, brochure, chemises, leaflets, enveloppes etc)
- Maintenance du site web
- Mise en place carte Premium sur le site Pages Jaunes
- Suivi campagne AdWords
Processus d'intégration de nouvelles cliniques (environ 5 par/an) :
- Reprise des contrats de travail
- Reprise des leasing et des contrats (EDF, GDF, téléphonie, internet, etc)
- Ouverture compte bancaire, TPE, chéquier, procuration
- Communication (cf ci-dessous)
