Etablissement Français du sang
- Assistante de Formation
2016 - 2016Intégration des attestations de formation dans le logiciel SILVERPEAS
Gestion des convocations, retour des conventions
Gestion des contrats de professionnalisation, diverses tâches administratives
Apave
- Assistante de Formation
Paris2013 - 2015Gestion administrative des sessions INTER-Entreprises.
CNPC SPORTS
- Assistante AdministratIve et Comptable
2013 - 2013
Établissement français du sang
- Assistante de Formation
2011 - 2012Renfort au service Formation - RH : saisie du passeport formation, aide sur le DIF, distribution des tickets restaurants, rédaction de courriers...
AFABRA
- Assistante Gestion / Formation
2004 - 2011Partie Gestion :
Contrôle des dossiers de formations – cursus courts, de 1 jour de formation à 5 jours (environ 600 formations par année civile),
Vérification des données et rectification des données dans Gescof (logiciel de gestion de la formation),
Vérification des factures de formateurs externes,
Vérification, pointage des agréments des différents financeurs (Branche Bâtiment),
Facturation aux différents OPCA.
Partie Formation :
Organisation de sessions CACES
Prise de dates de formations avec les formateurs
Gestion des inscriptions
Facturation des participations entreprises
